Certaines personnes préfèrent encore les blocs-notes aux calendriers numériques, mais les meilleures applications de calendrier offrent un accès pratique et disposent de nombreuses fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles avec les calendriers physiques. Il est facile de comprendre pourquoi tant d’utilisateurs sont passés aux applications de calendrier à des fins personnelles et professionnelles.
Dans notre examen de Google Agenda, nous aborderons les fonctionnalités et capacités de la plate-forme pour vous aider à décider s'il s'agit de la bonne option pour vous ou votre organisation. Bien que Google Agenda soit confronté à une forte concurrence de la part d'Any.do et d'autres principales alternatives, il reste actuellement l'une de nos applications de calendrier préférées.
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Google Agenda: forfaits et tarifs
Si vous utilisez d'autres applications Google Workspace comme Docs et Sheets, vous ne serez pas surpris d'apprendre que Google Agenda est également gratuit. Les fonctionnalités principales de l'application sont les mêmes que vous payiez ou non pour un abonnement Workspace, et les utilisateurs gratuits bénéficient de 15 Go de stockage dans le cloud.
Un abonnement payant n'est pas nécessaire pour Agenda ou toute autre application de productivité Workspace, mais il introduit plusieurs fonctionnalités utiles. Par exemple, vous pouvez configurer des e-mails personnalisés pour vous et vos employés, accéder à davantage de stockage dans le cloud, réserver des salles de conférence et configurer des calendriers partagés pour votre entreprise.
Google Agenda: fonctionnalités
Google Agenda a une conception relativement simple, mais il reste étonnamment robuste lorsqu'il s'agit d'ajouter des événements et de partager votre calendrier. Il est également facile de partager des agendas particuliers avec d’autres utilisateurs. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager votre agenda professionnel avec des collègues sans leur donner accès au reste de votre emploi du temps.
Votre calendrier Google est stocké dans le cloud, de sorte que les modifications apportées sur un appareil seront immédiatement répercutées sur tous les autres appareils qui ont accès à ce calendrier. En d'autres termes, vous n'avez jamais à vous soucier de la synchronisation des événements entre votre smartphone ou votre ordinateur.
L'application s'intègre également de manière transparente avec d'autres applications Workspace, telles que Gmail et Google Meet. Vous pouvez créer rapidement une réunion de visioconférence connectée ou définir l'événement pour déclencher un e-mail de rappel ou une notification push avant qu'il ne démarre. Cela fait de Google Agenda une excellente option pour les particuliers et les entreprises déjà investis dans l'écosystème de Google.
Google Agenda: interface et en cours d'utilisation
Google Agenda s'appuie sur une conception simple et professionnelle pour garder votre calendrier aussi ordonné que possible. Vous pouvez afficher un jour, quatre jours, une semaine, un mois ou une année complète à la fois ou configurer le calendrier pour afficher simplement une liste d'événements. Des options similaires sont disponibles dans l'application mobile, qui offre une expérience tout aussi intuitive sur un écran plus petit.
Les utilisateurs avec des calendriers encombrés peuvent organiser leurs événements en les triant dans des calendriers séparés et en les codant par couleur par catégorie. Compte tenu de la simplicité de sa conception, Google Agenda est étonnamment flexible et facile à utiliser, même pour des flux de travail relativement complexes et des horaires chargés. Vous pouvez étendre encore ses possibilités en téléchargeant l'un des innombrables modules complémentaires disponibles pour Google Agenda.
Google Agenda: assistance
Les abonnés de Google Workspace peuvent bénéficier d'une assistance prioritaire, mais les utilisateurs gratuits ont toujours accès à une gamme décente de ressources d'assistance. Cliquez simplement sur l'icône de point d'interrogation en haut de l'écran pour obtenir de l'aide sur l'application.
Après avoir sélectionné Aide, vous pourrez rechercher des articles d'assistance par mot clé. Vous pouvez également cliquer sur le centre d'aide pour afficher plus d'articles ou visiter les forums d'assistance Google. Malheureusement, il n’existe pas de moyen simple de contacter directement Google à moins que vous ne disposiez d’un abonnement Workspace.
Google Agenda: sécurité
Google Agenda n'est pas sécurisé par des mots de passe supplémentaires ou d'autres protections. Vos événements sont donc aussi sûrs que votre compte Google. Le moyen le plus simple de sécuriser votre compte Google est d'activer l'authentification à deux facteurs, qui demande une approbation à chaque nouvelle connexion.
De plus, les abonnés Workspace rémunérés ont accès aux politiques de sécurité au niveau du groupe. Les utilisateurs au niveau de l'entreprise bénéficient de fonctionnalités encore plus avancées, telles que la prévention de la perte de données, le chiffrement S / MIME et l'accès contextuel.
Lorsque vous partagez un calendrier, vous pouvez l'envoyer directement à d'autres utilisateurs ou le rendre accessible au public. Les agendas accessibles au public peuvent également être configurés pour afficher les détails des événements ou uniquement si vous êtes occupé ou disponible à une heure donnée.
La compétition
La disponibilité gratuite de Google Agenda est un avantage concurrentiel majeur par rapport à certaines autres options, ce qui en fait une excellente alternative à l'application Outlook de Microsoft Office. Comme autre exemple, Any.do limite les fonctionnalités clés telles que le code couleur et les événements récurrents personnalisables aux abonnés payants.
D'autre part, la place de Google Agenda dans l'écosystème Workspace le rend également légèrement moins accessible. Par exemple, alors que les abonnés Any.do Premium peuvent facilement configurer des rappels basés sur la localisation, Google propose uniquement cette fonctionnalité dans Google Keep - une application de prise de notes - plutôt que dans Google Agenda.
Verdict final
Que vous recherchiez un agenda pour vous ou votre entreprise, Google Agenda est clairement l'une des meilleures applications d'agenda. C'est encore plus pratique pour ceux qui utilisent déjà d'autres applications Google et souhaitent intégrer ces flux de travail dans leurs calendriers numériques.
De plus, la disponibilité de modules complémentaires gratuits rend Google Agenda plus flexible qu'il n'y paraît. Étant donné que son utilisation est entièrement gratuite, il est difficile de trouver une meilleure offre que Google Agenda. Avec Docs, Sheets, Slides et d'autres applications, Google Workspace fait actuellement partie des meilleures options pour les logiciels bureautiques gratuits.
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