Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, il n'a jamais été aussi simple de garder le contrôle de vos comptes. Il est révolu le temps où tout devait être sur papier et où vous deviez passer d'innombrables heures à parcourir des piles de factures, de bons de commande, de reçus et bien plus encore.
Nous avons sélectionné tous les meilleurs logiciels de comptabilité de 2022-2023
Grâce à une multitude de logiciels de comptabilité pour les petites entreprises, vous pouvez rapidement contourner tous ces problèmes et vous concentrer sur le numérique.
En fait, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, indépendant ou indépendant, vous utilisez peut-être déjà un logiciel de comptabilité ou un progiciel de paie. Cependant, le monde des logiciels n’arrête jamais de bouger. Il est donc important de rester aussi à jour que possible et de vous assurer que vous utilisez celui qui correspond le mieux à votre entreprise.
Avec les changements fréquents de législation, y compris les questions relatives à la fiscalité, à l'auto-évaluation et à d'autres domaines qui peuvent affecter votre entreprise et sa fortune, la nécessité de disposer du bon logiciel n'a jamais été aussi vitale.
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Sélection du logiciel
Alors, quel logiciel de comptabilité choisissez-vous quand il y a tant de choix? Cela dépend essentiellement de quelques facteurs, tels que le type d'entreprise que vous dirigez, si vous employez du personnel, si vous avez ou non des locaux physiques et aussi si vous utilisez les services d'un comptable.
Il y a également d'autres facteurs à prendre en compte, la taxe étant peut-être au sommet de la liste des priorités.
Il est également important de sélectionner le logiciel de comptabilité adapté à la taille de votre entreprise, car il ne sert à rien d’acheter un pack complet de cloches et de sifflets alors que vous n’avez peut-être besoin que de quelques-unes des fonctionnalités. Si vous avez des exigences de comptabilité d'entreprise assez simplistes, il est judicieux de garder les choses aussi basiques que possible.
Comptabilité complexe
À l'inverse, si vous avez des exigences comptables complexes, dépenser de l'argent sur le bon logiciel peut finir par vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme. Mais être capable de tout faire numériquement est certainement la voie à suivre si vous n’utilisez pas déjà la puissance de calcul pour analyser ces chiffres.
TechRadar met régulièrement à jour ses évaluations des meilleurs logiciels de comptabilité, vous pouvez donc être sûr que notre regard sur FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting et Kashoo devrait tous se concentrer sur les dernières et meilleures éditions.
Bien qu'il soit certainement prudent de conserver tous les documents que vous pourriez accumuler en cours de route, tels que les reçus de carburant et les dépenses pour les repas quotidiens, la plupart d'entre nous ont une trace papier numérique qui aide à alléger le fardeau de la comptabilité des petites entreprises. En plus des services bancaires en ligne, il n’ya aucune raison pour laquelle il ne devrait pas être assez simple de garder le contrôle de vos finances.
Options logicielles
En ce qui concerne la comptabilité des petites entreprises, vous constaterez que de nombreuses options s'offrent à vous, en fonction de vos besoins. Si vous êtes un one-man-band, peut-être un pigiste ou un commerçant indépendant, vous constaterez que la gamme d'options de logiciels de comptabilité pour petites entreprises qui s'offrent à vous est nombreuse et variée.
Vous voudrez peut-être également rechercher le meilleur logiciel de facturation et de facturation, qui offre une dimension supplémentaire pour améliorer l'efficacité de votre entreprise.
Jetez un œil à la facturation FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice ou Paypal. Et, si vous avez des employés, il existe également de nombreux logiciels de paie pour petites entreprises. Essayez Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll et BambooHR pour de nombreuses façons de résoudre ce problème et d'autres problèmes de ressources humaines.
Avantages à distance
Pendant ce temps, avec un nombre croissant d'entre nous qui choisissent de travailler à distance, soit par choix, soit par nécessité, il existe également de nombreuses façons d'utiliser les meilleures solutions comptables basées sur le cloud pour alléger la charge. De nombreux packages pour petites entreprises hébergés sur le Web fonctionnent dans le cloud, ce qui signifie qu'ils sont hébergés à distance et vous permettent d'exploiter leur puissance à tout moment et où que vous soyez.
Mieux encore, toutes les données sont également stockées dans le cloud, ce qui signifie qu'elles sont probablement plus sûres et plus sécurisées que de les conserver sur une machine locale avec tous les risques potentiels que cela peut entraîner.
De même, vous devez également vous assurer que vous avez pris les précautions nécessaires pour sauvegarder toutes vos données comptables et autres questions relatives à votre entreprise, votre propre stockage cloud étant une bonne idée compte tenu de son prix abordable. Le stockage des documents vaut également la peine d'être étudié.
Après tout, à côté du stockage en nuage, il existe une vaste gamme de matériel disponible qui permet de tout sauvegarder et de tout stocker sans dépenser une petite fortune. Jetez un œil à notre guide pour vous donner une idée de celui qui vous convient le mieux.
Suivi des coûts
N'oublions pas non plus que si vous dirigez une petite entreprise, vous voudrez probablement garder une bonne maîtrise de vos frais généraux.
Bien que les solutions comptables payantes soient définitivement la voie à suivre, car vous obtenez invariablement un package meilleur et plus complet, il existe également de nombreux logiciels libres qui méritent également d'être étudiés. En fait, il existe des options logicielles gratuites spécialement pour les petites entreprises, comme vous pouvez le voir dans notre guide de certains des meilleurs disponibles actuellement.
Encore une fois, en fonction de vos besoins, vous serez probablement en mesure de trouver un programme de comptabilité gratuit qui couvrira la plupart des bases. Bien qu'il puisse y avoir moins de fonctionnalités et de fonctions, de nombreux packages gratuits de comptabilité pour petites entreprises se révéleront utiles, du moins jusqu'à ce que vous passiez à leurs homologues payants.
Jetez un œil à ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts et QuickFile par exemple.
Solutions de budgétisation
Si vous travaillez avec des fonds limités ou si vous préférez simplement garder le contrôle de vos finances, une autre avenue à explorer est la budgétisation.
Notre guide complet va au fond de cette question. De même, notre meilleur aperçu des logiciels de finances personnelles constitue une lecture essentielle si vous souhaitez gérer votre propre argent plus efficacement.
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