Hiveage est une plate-forme de facturation et de facturation conçue sur mesure pour les petites entreprises, même si elle présente également un potentiel pour les grandes entreprises. En plus de ses fonctionnalités de facturation, Hiveage est livré avec une multitude d'autres outils de productivité pour petites entreprises, y compris la possibilité d'accepter les paiements en ligne, le suivi du temps et la gestion des abonnements.
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La solution logicielle basée sur le Web a été développée pour améliorer l'efficacité des petites entreprises dans un flux de travail, tandis que les outils de création de rapports intégrés à Hiveage peuvent également être utilisés pour surveiller les performances et améliorer les performances. Basée à Boston, la société existe depuis plus de 16 ans maintenant et propose actuellement une sélection de produits Hiveage, tous destinés à différents utilisateurs dans le domaine des petites entreprises.
Tarification
Il existe actuellement quatre options différentes dans le portefeuille Hiveage, à commencer par une édition gratuite pour les débutants. Ensuite, un forfait de base coûte 16 $ par mois, suivi d'une édition Pro à 25 $ par mois. Il s'agit d'une option recommandée par Hiveage, en particulier si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez besoin de rechercher un excellent rapport qualité-prix compte tenu du climat économique actuel. Quiconque a besoin d'une sélection de fonctionnalités plus complète devrait explorer le package Plus, qui coûte 42 $ par mois. Si vous achetez l'un des forfaits sur une base annuelle, vous économiserez jusqu'à 17% selon la page de tarification Hiveage.
Caractéristiques
Bien que Hiveage soit principalement considéré comme un logiciel de facturation, il offre également une pile d'autres options de flux de travail. Même dans son édition gratuite la plus basique, Hiveage vous permet de gérer 5 clients, d'émettre des factures et des estimations illimitées, de gérer le suivi du temps, de suivre les dépenses et de travailler avec des passerelles de paiement.
Obtenez le forfait Basic et profitez d'une allocation de 50 clients, de rapports financiers et d'une facturation récurrente illimitée. L'édition Pro, quant à elle, compte 250 clients, 5 indemnités de membre de l'équipe, ainsi que les autres options déjà mentionnées. Vous bénéficiez également de la possibilité d'envoyer des e-mails depuis votre domaine, de créer des notifications par e-mail personnalisées et de configurer des rappels de paiement automatiques.
Pour les entreprises ayant des exigences majeures, le forfait Plus vous offre une allocation de 1000 clients et la possibilité d'ajouter 10 membres de l'équipe. Il existe une assistance personnalisée si vous devez également migrer des données à partir d'autres services. Pour les utilisateurs aux États-Unis, seul Hiveage a le potentiel de traiter les paiements par carte de crédit et de débit en collaboration avec Worldpay.
Performance
Hiveage a été conçu pour fonctionner entièrement via le Web, il n'y a donc pas de logiciel à télécharger en tant que tel et vous pouvez l'utiliser via Internet et un navigateur Web. C'est aussi simple que ça. Cependant, Hiveage est également disponible en tant qu'édition d'application, qui peut être téléchargée pour iOS et Android.
Vous serez donc en mesure de produire toutes sortes de documents même si vous êtes en déplacement, ce qui peut souvent être très utile si vous devez produire une facture à bref délai et que vous n'êtes pas de retour au bureau. Hiveage est également excellent pour effectuer des aperçus à la minute près de tous les paiements complets ou partiels qui ont été reçus. De même, Hiveage fonctionne très bien si vous devez utiliser plusieurs devises, ce qui est une véritable aubaine si vous traitez avec des clients dans d'autres pays.
Facilité d'utilisation
Si vous recherchez un moyen simple de gérer la facturation et les tâches de facturation, Hiveage est certainement une excellente plate-forme à considérer. La disposition de l'interface est excellente, avec un design simple et clair qui vous permet d'entrer directement dans les zones principales. Outre l'espace du tableau de bord, qui sert de base à votre flux de travail, il existe des options de menu pour accéder aux factures, factures et devis, ainsi que la piste, le réseau, les fichiers et la corbeille situés sur le côté gauche de l'interface.
À partir de là, il vous suffit de choisir une tâche, puis de vous frayer un chemin à travers les différentes étapes. Créer une facture en ligne, par exemple, ne pourrait pas être plus facile, avec la mise en page de base déjà construite et il vous suffit de renseigner les détails à modifier. C’est le thème général d’utilisation de Hiveage.
Support
Si vous avez besoin de réponses à une question, il est judicieux de vous rendre au centre d’aide Hiveage, un portail en ligne qui contient des réponses à toutes sortes de questions via une base de données de connaissances. Si vous êtes un abonné inscrit et que vous avez encore des questions ou des problèmes techniques, une adresse e-mail d'assistance est disponible sur le site Web de Hiveage.
Il existe également une très bonne ligne de contact avec l'équipe via Twitter si c'est votre méthode de communication préférée.
Verdict final
Hiveage fait un excellent travail de rationalisation de nombreuses tâches quotidiennes des petites entreprises en un seul flux de travail simple. Même si vous êtes un pigiste qui n'émet que des factures occasionnelles aux clients, cela vaut toujours le coup d'œil et il existe des versions qui conviennent à toutes sortes de choses, du seul commerçant individuel aux entreprises comptant plusieurs employés. Compte tenu de son ensemble de fonctionnalités, Hiveage semble être un bon rapport qualité-prix, même dans son incarnation la plus élémentaire.
L'avantage du service logiciel en ligne est que vous pouvez choisir une taille de package qui correspond à vos besoins. L'autre gros avantage est qu'il réduit la charge de travail, la possibilité de personnaliser des éléments tels que les modèles de facture se révélant beaucoup plus efficace que de recommencer à zéro. Creusez un peu plus profondément dans cette interface facile à utiliser et vous trouverez également de nombreux autres outils pratiques, ce qui signifie que Hiveage nous laisse une impression générale très positive.
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