Google Workspace: applications de collaboration et de productivité
Il existe de nombreuses suites logicielles bureautiques différentes, mais Google Workspace anciennement connu sous le nom de G Suite reste le cloud original et l'une des meilleures suites bureautiques professionnelles, offrant une vaste gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités que ses concurrents ne peuvent égaler.
Essayez-le gratuitement pendant 14 jours.
Les meilleures applications de productivité iOS peuvent rendre le travail en déplacement avec un iPhone ou un iPad facile et efficace.
Les meilleures applications professionnelles iPad / iPhoneCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Horaires chauds
5. Wrike
Aller à: Meilleures applications de bureau iOS
L'iPhone peut être aussi pratique qu'un iPad pour une utilisation professionnelle. Bien que l'iPad dispose d'un écran plus grand pour travailler, l'iPhone est beaucoup plus facile à transporter et à travailler en déplacement.
De plus, bien qu'il existe de nombreuses applications professionnelles pour iPad, la plupart, sinon toutes, sont tout aussi disponibles pour l'iPhone, ce qui signifie que vous pouvez potentiellement en tirer davantage parti lors de vos déplacements.
Cependant, décider des applications professionnelles à utiliser sur l'iPhone peut être un casse-tête, et vous voulez éviter de le remplir avec trop d'applications. Bien qu'il existe un certain nombre d'applications iOS qui peuvent devoir être utilisées conformément à la politique de l'entreprise, il existe des applications supplémentaires qui valent la peine d'être utilisées pour aider à la productivité générale, ainsi qu'à la commodité.
Avec des applications natives et des applications Web pour appareils mobiles disponibles dans toute la gamme des applications de productivité et de créativité, ainsi qu'une accessibilité facile pour le logiciel en tant que service (SaaS), les appareils mobiles Apple ont pris leur place au bureau.
Les suites de productivité pour traiter les documents et les feuilles de calcul constituent toujours le cœur du travail de bureau, et il existe une variété de services connexes disponibles sous forme d'applications pour prendre en charge ce rôle, notamment pour la numérisation et l'impression de documents.
Ici, nous présenterons diverses applications pratiques à avoir pour votre iPad et / ou iPhone pour vous aider à améliorer la productivité générale. Nous présenterons également les meilleures applications logicielles de bureau pour les appareils iOS.
1. Microsoft 365
La principale suite bureautique
Raisons d'acheter
+ Leader du marché + Fonctionnalité complète + Fonctionnalités complètes + Standard professionnelMicrosoft Office reste le logiciel bureautique le plus répandu sur le marché, et Microsoft 365 est la version cloud facile à utiliser depuis votre iPhone ou iPad.
Bien qu'il existe d'autres suites bureautiques, certaines ont des problèmes de conversion entre leurs propres formats de documents et les formats Microsoft courants, tels que .doc et .docx, avec pour résultat que le formatage peut être perdu ou mélangé à partir de vos documents.
Le prix n'est pas particulièrement cher non plus, alors que de nombreuses autres applications de productivité ont des coûts similaires mais moins de fonctionnalités et de fonctionnalités.
Dans l'ensemble, Microsoft 365 reste l'original et le meilleur en matière de logiciel de suite bureautique, c'est donc probablement le premier que vous voudrez examiner lorsque vous envisagez vos options.
2. Salesforce
Le géant du CRM a couvert la productivité de l'iPhone
Raisons d'acheter
+ Comprend l'outil Chatter pour les communications en direct + Interface utilisateur facile à utiliser + Fonction de notifications pratiqueAvec Salesforce s'étant imposé comme une plateforme d'entreprise de premier plan, son seul droit était de s'occuper des affaires sur mobile. Heureusement, pour les fans de la plate-forme qui aiment travailler en déplacement, l'application Salesforce a de quoi vous maintenir productif en dehors du bureau.
Les outils de données CRM du service, l'outil de communication Chatter, l'organisation de l'agenda et les fonctionnalités de processus métier peuvent tous être utilisés à partir de votre iPhone ou iPad. Vous pouvez également recevoir des mises à jour des comptes lors de vos déplacements, accéder à des conférences téléphoniques, accéder à vos actions de vente via l'éditeur, enregistrer des appels, créer et mettre à jour des opportunités et effectuer des tâches de vente.
Les notifications contextuelles vous permettent de rester au courant où que vous soyez, tout comme les tableaux de bord de rapport et les mises à jour en direct de votre entreprise. Si quelque chose nécessite une action, l'outil Chatter susmentionné vous permet de démarrer des conversations avec des collègues, avec la possibilité de joindre des photos et des fichiers également.
Pour les organisations qui utilisent Salesforce et encouragent la productivité mobile de leurs employés, l'application Salesforce est un excellent outil à avoir dans l'arsenal logiciel.
3. Trello
L'application iOS pour tout le monde dans votre entreprise
Raisons d'acheter
+ Outil de communication + Ventes & marketing + Fonctionnalités RH + IntégrationsL'organisation de l'entreprise et la gestion de projet sont toujours une affaire complexe et multiforme, mais Trello vise à soulager le casse-tête en rassemblant tout sur une plate-forme facile à utiliser.
L'étendue des fonctionnalités de Trello signifie que pratiquement tout le monde dans votre organisation est servi, des ventes et marketing aux ressources humaines et aux opérations, et les équipes peuvent concevoir et personnaliser la plate-forme en fonction de leurs besoins. Il comprend également plus de 100 intégrations avec des outils de productivité tels que Google Drive, Slack et Jira.
Cela fait de Trello une application incroyablement utile, en particulier pour les groupes qui se trouvent en déplacement, ou pour la collaboration lorsqu'ils travaillent à domicile. Malgré le nombre de fonctionnalités disponibles, l'interface utilisateur est facile à utiliser et à naviguer, avec des liens cliquables dans les listes de contrôle et les commentaires, ainsi que la possibilité de joindre et d'envoyer plusieurs fichiers en même temps.
Pour une application de cette nature, Trello parvient à équilibrer les fonctionnalités, la puissance et la convivialité, et il s'agit d'un outil mobile très puissant pour le travail en déplacement.
4. Horaires chauds
L'application la plus vendue dont vous n'avez jamais entendu parler
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Simplifie la gestion + Bon pour les employésHotSchedules est dédié à la gestion des plannings et des décalages entre les managers et les employés. Non seulement cela permet aux gestionnaires de définir des quarts de travail, mais il permet également aux employés d'échanger des quarts de travail les uns avec les autres.
Cela peut permettre aux gestionnaires de gagner beaucoup de temps, car tout ce qu'ils ont à faire pour publier un modèle de quart de travail, et les travailleurs qui veulent plus d'heures peuvent réclamer des quarts de travail supplémentaires dont ils ont besoin, tandis que ceux qui ont besoin de réduire leurs heures au cours d'une semaine donnée peuvent le faire.
Les gestionnaires peuvent tout surveiller autant qu'ils en ont besoin, ce qui permet de conserver ou d'échanger les quarts de travail attribués selon les besoins.
Et, bien sûr, les employés y trouvent également une application inestimable pour les aider à gérer leur propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bien que Hot Schedule puisse ne pas sembler l'application la plus évidente à inclure dans cette liste, il est certainement utile de considérer si vous avez plusieurs employés.
De plus, même avec son coût certes minime, c'est l'application professionnelle la plus populaire de l'AppStore d'Apple.
5. Wrike
Planifiez des projets en quelques clics de votre téléphone
Raisons d'acheter
+ Gestion de projet + Collaboration + Interface utilisateur intuitive + Bonne gamme de fonctionnalitésConstruit dans le cloud, Wrike est un guichet unique pour la gestion de projet, la planification et la collaboration d'équipe. Adaptables aux tâches grandes et petites, les organisations allant des PME aux entreprises Fortune 500 font partie des 15 000 utilisateurs présumés de Wrike.
Plutôt que de simplement servir de module complémentaire mobile à votre compte Wrike, l'application iOS vise à être un service autonome et multifonctionnel à part entière. De la création d'un tout nouveau compte avec Wrike à la gestion du flux de travail dans votre entreprise et au partage de rapports, pratiquement toutes les phases et fonctionnalités peuvent avoir lieu dans l'application.
Les outils incluent la communication en direct dans la boîte de réception, l'accès aux dossiers, aux projets et aux tâches, l'attribution et la planification du travail, le partage d'images et de fichiers, le suivi du temps passé sur les tâches, l'accès aux tableaux de bord personnels et partagés, ainsi que l'affichage et l'envoi de statistiques de performance aux personnes à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de ton organisation.
Bien que l'application iOS soit gratuite, les comptes Wrike eux-mêmes se situent à l'extrémité la plus chère du marché, avec des packages pour les petites et moyennes entreprises (5 à 200 utilisateurs).
Meilleures applications de bureau iOS
Microsoft est peut-être l'entreprise que de nombreux utilisateurs d'Apple adorent détester, mais la suite Office de Microsoft reste la plus utilisée dans le monde, en particulier en ce qui concerne les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Cependant, il existe des alternatives que vous pouvez envisager et nous présentons les meilleures d'entre elles ici:
1. Bureau Polaris
Léger, puissant et facile à utiliser si les publicités ne vous dérangent pas
Raisons d'acheter
+ Gratuit + Facile à utiliserRaisons à éviter
-Publicités invasivesPolaris Office est une suite bureautique gratuite qui fonctionne sur toutes les plates-formes. Il dispose également d'une application iPhone et iPad pratique qui vous permet d'accéder à vos documents de n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin est dans une seule application pratique.
Polaris Office est entièrement compatible avec MS Office et prend en charge la plupart des types de fichiers tels que ODT, PDF, PPT, DOC et XLS. Dans l'application, vous pouvez ouvrir tous les formats de fichiers, y compris PowerPoint et Excel. Tous ces formats peuvent être ouverts, modifiés et enregistrés via l'application.
L'application prend également en charge l'écriture avec un stylo et l'utilisation de fonctions de pointeur, ce qui signifie que vous pouvez dessiner et modifier comme si vous écriviez sur de vraies feuilles de papier.
Vous pouvez afficher les PDF directement depuis votre iPhone ou iPad et les convertir facilement dans un autre format pour les éditer. Il n'est pas nécessaire d'extraire des fichiers avec Polaris Office, vous pouvez les afficher via l'application.
Il est livré avec 1 Go de stockage cloud, mais vous pouvez y connecter votre propre fournisseur de stockage cloud afin d'obtenir plus de stockage. Polaris prend également en charge plus de 18 langues.
L'une des principales critiques de l'application gratuite concerne les publicités qui peuvent interrompre le service. Cependant, cela peut facilement être résolu en achetant l'option de suppression des publicités.
Il existe également plusieurs niveaux de prix différents qui vous donneront accès à plus de stockage cloud et d'annotations sur PDF. Tous les paiements sont basés sur un abonnement récurrent et seront automatiquement renouvelés.
2. GoodReader
Idéal pour visualiser et éditer des PDF et d'autres documents
Raisons d'acheter
+ Excellent support + Facile à utiliserRaisons à éviter
-Problèmes de connectivitéGoodReader a été développé par GoodiWare Ltd qui a été lancé par Yuri Selukoff. Il a été publié pour la première fois en 2010.
L'application peut lire et afficher des documents dans différents formats tels que DOC, PDF et XLS. Il s'agit principalement d'un lecteur PDF dans lequel vous pouvez apporter des modifications aux documents PDF.
GoodReader permet aux utilisateurs de lire, modifier et signer des fichiers PDF. À partir de là, vous pouvez également créer des annotations dans votre document PDF, telles que la mise en évidence et le dessin. La signature de documents PDF ne prend que trois clics. L'application rend tout très simple.
Vous pouvez stocker vos données simplement et efficacement via des fournisseurs de cloud tels que Dropbox et OneDrive. GoodReader prend également en charge le copier-coller ainsi que la possibilité de compresser / décompresser et de décompresser des fichiers et des dossiers.
Tous les utilisateurs de l'ancienne version peuvent utiliser un assistant de migration qui aidera à déplacer des fichiers vers la nouvelle application de manière transparente. Les nouveaux utilisateurs de GoodReader apprécieront la fonction de synthèse vocale qui prend en charge un grand nombre de langues.
3. Documents
Léger et puissant, avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires
Raisons d'acheter
+ Léger + Compatible avec iWorksRaisons à éviter
-Pas de fonctionnalités de rechercheDocuments pour iOS est développé par Savy Soda, basé à Melbourne, en Australie. Documents fonctionne avec Dropbox, OneDrive et Google Drive pour offrir aux utilisateurs un stockage optimal. L'édition peut être effectuée à la fois en ligne et hors ligne.
L'application comprend un éditeur de texte, une application de feuille de calcul et un gestionnaire de fichiers. Avec l'utilisation des trois, cela donne aux utilisateurs la possibilité d'ouvrir tous les fichiers MS Office avec une compatibilité totale avec iWorks. Il prend entièrement en charge tous les fichiers TXT et CSV, mais la prise en charge des fichiers DOC et XLS via Google Docs est limitée.
Inclus dans Documents est un outil d'album photo qui aide les utilisateurs à gérer facilement leurs photos.
Les feuilles de calcul sont entièrement fonctionnelles et prennent en charge toutes les formules, formats et fonctionnalités de base associés à Excel. Les fichiers que vous créez dans l'application peuvent être ouverts par Notepad, OpenOffice et Word, entre autres.
Cela semble être une application populaire, les utilisateurs n'ayant que très peu à critiquer. Cependant, l'une des rares plaintes est qu'il n'est pas possible de rechercher dans un document et qu'il vous demande toujours d'enregistrer un document, que vous ayez apporté des modifications ou non.
4. Bureau WPS
Une formidable suite bureautique gratuite si vous pouvez supporter les publicités
Raisons d'acheter
+ Installation gratuite + Suite bureautique complèteRaisons à éviter
-Publicités intrusivesWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) est une suite bureautique développée par le développeur de logiciels chinois Kingsoft. La suite est disponible sur iPhone et iPad. L'application est gratuite mais financée par la publicité, bien que vous puissiez les supprimer en payant un abonnement mensuel ou annuel. La suite comprend WPS Writer, WPS Presentation et WPS Spreadsheet.
Le lecteur PDF WPS a la capacité de convertir un PDF en WPS et est capable de lire des fichiers Adobe PDF. L'application prend en charge un certain nombre de types de fichiers tels que DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT et HTML, entre autres. Tous les documents sont entièrement compatibles avec Microsoft Office et Google Docs.
L'application vous permet de crypter en toute sécurité vos fichiers avec des clés d'accès et vous pouvez modifier vos documents sans craindre de perdre votre travail avec l'option d'enregistrement automatique. Les fonctionnalités incluent la possibilité de suivre les modifications, les commentaires et d'exécuter des vérifications orthographiques.
L'application peut présenter des documents directement depuis votre iPhone / iPad sur un téléviseur ou un projecteur compatible. WPS pour iOS prend également en charge 47 langues différentes.
Il semble que si vous n'achetez pas l'abonnement premium dans l'application, vous serez en proie à des publicités intrusives lors de l'utilisation du service.
5. Pages
Utilisez les propres applications de productivité colorées d'Apple si vous disposez de suffisamment d'espace
Raisons d'acheter
+ Compatible Microsoft Office + Excellents modèles de conceptionRaisons à éviter
-Les documents s'affichent différemment dans MS WordPages fait partie de la suite de productivité iWork et est développé par Apple. Cependant, la suite ne peut pas être installée dans une seule application pratique mais est divisée en trois applications distinctes: Pages (traitement de texte), Numbers (logiciel de feuille de calcul) et Keynote (logiciel de présentation).
Les pages peuvent ouvrir des fichiers DOCX, DOC, RTF et TXT. Il peut exporter des fichiers via PDF, DOCX, RTF et EPUB. Si vous collaborez avec des utilisateurs de Microsoft Office, vous devrez convertir le fichier en fichier PDF ou DOCX avant de l'envoyer car il n'est pas entièrement compatible avec MS Office et peut entraîner des problèmes de lisibilité.
Vous pouvez annoter et dessiner dans des documents à l'aide du stylet Apple. Il s'agit d'un outil facile à utiliser qui vous permet d'ajouter des dessins de plusieurs manières différentes en plus du stylet Apple, par exemple. «outils de remplissage».
Pages a également ses propres modèles conçus par Apple pour les lettres, les CV et les affiches, faciles à utiliser.
Avec l'outil de collaboration, les utilisateurs peuvent voir exactement qui travaille sur le document en même temps qu'eux, peuvent partager le document publiquement et peuvent facilement suivre les modifications d'autres utilisateurs. Il est également disponible sur les documents stockés dans iCloud.
Le consensus général parmi les utilisateurs est que l'application devrait être plus compatible avec MS Office. Même si vous pouvez convertir des documents en fichiers DOCX, ils peuvent toujours apparaître différents dans MS Office.