Le meilleur logiciel de numérisation offre une solution simple et efficace pour numériser vos documents papier via des applications.
Meilleur logiciel de numérisationCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
La technologie de numérisation est devenue de plus en plus disponible et accessible, ce qui signifie que le bureau sans papier a désormais une chance évidente de devenir une réalité. La capacité de numériser des documents en copies électroniques pouvant être stockées localement ou dans le cloud est désormais une caractéristique commune de nombreuses entreprises.
Cependant, il existe de nombreux types de logiciels de numérisation disponibles et différents types de documents disponibles. Le meilleur logiciel de numérisation sera en mesure de répondre à une gamme de besoins différents et surtout de stocker des documents dans différents formats selon les besoins. Il s'agit souvent de fichiers PDF, car il s'agit d'un fichier universel, mais parfois Word ou d'autres formats de fichiers de bureau seront nécessaires, ainsi que différents formats d'image.
La qualité est également une considération essentielle, car les documents numérisés doivent rester précis et lisibles, ce qui signifie qu'un logiciel de numérisation incapable de représenter correctement les chiffres et les lettres ne sera pas nécessairement bon. Heureusement, de nos jours, la plupart des solutions de numérisation fournissent des documents d'excellente qualité, mais si vous n'êtes pas sûr de votre propre logiciel, vous pouvez toujours livrer vos documents à une société de numérisation pour qu'elle le fasse pour vous.
Des plateformes Adobe puissantes et axées sur l'entreprise aux services de ramassage parfaits pour les petites entreprises, découvrez le meilleur du monde de numérisation et de conversion de documents ci-dessous. Nous avons pris en compte les fonctionnalités disponibles, les coûts relatifs, les avis professionnels et les expériences des utilisateurs pour formuler nos recommandations pour le meilleur logiciel de numérisation.
- Nous avons également mis en évidence le meilleur logiciel de gestion de documents.
1. Adobe Acrobat DC
Un outil puissant du géant du logiciel
Raisons d'acheter
+ Suite puissante + Gamme étendue d'outils et de capacités + De nombreuses intégrationsRaisons à éviter
-Prix plus élevéS'il y a un éditeur de logiciels qui sait comment gérer un document ou deux, c'est Adobe, et quand il s'agit de PDF, vous êtes entre de bonnes mains avec Acrobat DC, qui signifie `` Document Cloud ''. Après tout, à peu près tout le monde a utilisé Adobe Acrobat Reader pour ouvrir un PDF à un moment donné.
La plate-forme vous permet de créer des PDF à partir d'un peu partout: applications Microsoft Office, l'appareil photo de votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement, pages HTML et même à partir d'e-mails, de feuilles de calcul et de documents disparates qui peuvent être fusionnés et organisés en un simple Fichier PDF.
Les principales caractéristiques comprennent les mots de passe et l'autorisation pour une sécurité accrue, des modèles standardisés pour garder vos documents cohérents dans le style, la possibilité de modifier et d'annoter à la fois le texte normal et les données dans les tableaux, un outil de comparaison pour identifier les différences entre les différentes versions du document, et `` inverser 'conversions de PDF à Word, Excel et PowerPoint. Le stockage de tous ces fichiers convertis est également facilité grâce aux intégrations avec Dropbox, OneDrive et Box.
Avec Adobe Acrobat, la numérisation de votre document n’est qu’un début, mais la mise en garde avec cette plate-forme, comme tant d’outils Adobe, est qu’elle n’est pas bon marché.
2. Abbyy FineReader
Un excellent outil OCR
Raisons d'acheter
+ Simple à utiliser + Comprend un outil pour le traitement par lots + Licence perpétuelleAbbyy est responsable d'un certain nombre d'outils logiciels destinés aux entreprises et parmi eux se trouve sa plate-forme de numérisation de documents, FineReader. Ce logiciel vous permet d'éditer, de réviser, de protéger, de comparer et de convertir des PDF et des numérisations.
La fonction gratuite d'éditeur de PDF vous permet de commenter et d'annoter votre PDF, ce qui le rend parfait pour la collaboration. Compare, quant à lui, vous aide à identifier les modifications de texte entre différentes versions du même document, ce qui vous permet de gagner du temps sur la relecture et la contre-vérification.
FineReader qualifie sa technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) de «leader mondial» non moins, promettant une conversion précise des documents papier, des numérisations et des PDF en Word, Excel, PDF interrogeables et autres formats de fichier.
Si vous effectuez une numérisation à grande échelle, la fonction Hot Folder est à votre disposition pour vous aider à planifier le traitement par lots et à suivre les documents à convertir avec des dossiers «surveillés». FineReader peut reconnaître 192 langues, vous devriez donc être couvert, quelle que soit la provenance de vos documents.
3. PaperScan
Le logiciel de numérisation universel
Raisons d'acheter
+ Abordable + Support multilingue + Niveau gratuitRaisons à éviter
-Ne convient pas pour une utilisation dans le cloudPaperScan adopte une approche de mise à niveau du logiciel de votre scanner vers une solution plus robuste pour tirer le meilleur parti de l'appareil. Après tout, alors que la plupart des scanners sont livrés avec des logiciels, les fabricants se concentrent trop souvent sur la construction du matériel, reléguant le logiciel à une réflexion après coup.
PaperScan vise plutôt à fournir des fonctionnalités utiles supplémentaires qui vous permettront non seulement de numériser, mais également d'organiser vos documents après la numérisation. Une version gratuite est livrée avec des outils de post-traitement tels que la rotation, la suppression des bordures, la suppression des perforations et les ajustements de couleur avec des options de filtre. Cependant, cette version du logiciel est financée par la publicité.
L'édition familiale de PaperScan offre la même chose, mais sans publicité, ainsi que quelques options de format de fichier différentes pour enregistrer, le tout pour un coût unique.
C'est vraiment l'édition professionnelle où PaperScan prend tout son sens, offrant une gamme complète de fonctionnalités à ajouter à votre scanner pour faciliter l'organisation des fichiers numérisés. Les fonctionnalités ici incluent la prise en charge de PDF-OCR dans plus de 60 langues, le traitement par lots avec suppression automatique des pages blanches, des annotations et des outils d'édition couleur supplémentaires.
Dans l'ensemble, PaperScan offre un ensemble d'outils vraiment utiles à un prix très compétitif par rapport aux grands fournisseurs.
4. OmniPage
Copiez facilement des documents complets
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+ Analyses et conversions de haute qualité + Facile à utiliser en déplacement + De nombreuses intégrationsOmniPage de Kofax est un autre acteur clé sur la scène de la productivité des entreprises.
La technologie OCR d'OmniPage prend en charge la numérisation de tous les types de documents papier de manière rapide et efficace. Le résultat est une bibliothèque numérique de fichiers PDF que vous pouvez utiliser le logiciel pour éditer si nécessaire, ainsi que pour exécuter des fonctions de recherche.
La plate-forme promet des conversions de haute qualité qui maintiennent les caractéristiques du document original - colonnes, tableaux, puces, graphiques et tout. Il prend également en charge un large éventail de plates-formes logicielles pour gérer ces documents, notamment Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect et le propre outil Power PDF de Kofax.
De manière pratique, OmniPage peut traiter via toute une gamme d'appareils qui capturent du texte sous forme d'image, donc si votre téléphone, tablette ou appareil photo est à portée de main, vous pouvez numériser, convertir et gérer vos fichiers en déplacement.
5. Readiris
Copiez, convertissez et modifiez vos documents
Raisons d'acheter
+ Fonctionnalités de collaboration utiles + Option de conversion en audio + AbordableRaisons à éviter
-Pas de compression PDF avec le niveau le plus basReadiris est un outil de numérisation qui capture et convertit vos documents en fichiers modifiables grâce à sa technologie OCR.
Le service vous permet de convertir des PDF, des images et des textes d'une image ou d'un document numérisé en Word, Excel, Powerpoint ou un PDF indexé. En suivant le rythme de ses concurrents de plus haut niveau, Readiris vous permet également d'annoter des fichiers et de faire des commentaires, ce qui rend la plate-forme adaptée à la collaboration dans le processus de numérisation et de conversion.
Ses capacités audio sont également très pratiques, car les documents et les livres peuvent être convertis en fichiers MP3 et Wav, ce qui vous permet de digérer des textes sans même avoir à les lire. Vous pouvez également enregistrer des commentaires vocaux, en supprimant complètement le processus de lecture et d'écriture de l'édition si vous le souhaitez.
Readiris est disponible en trois packages, même la version la plus simple offrant des annotations et des commentaires, même en audio, ainsi que des options de fusion et de compression pour accélérer le traitement des documents. Il prend également en charge jusqu'à 30 langues.
La version Pro peut prendre en charge jusqu'à 138 langues, ainsi que des options d'édition et de conversion supplémentaires, tandis que la version d'entreprise ajoute également la protection, la signature, le traitement par lots, ainsi que des options de gestion et d'archivage.
Applications de numérisation mobiles à prendre en compte
Bien que nous ayons couvert certains logiciels majeurs ci-dessus, en particulier pour les entreprises ayant d'importantes archives à numériser, il existe d'autres applications de numérisation de documents disponibles qui méritent également d'être considérées. C'est notamment le cas des applications de numérisation pour Android et iOS qui vous permettent désormais de photographier des documents et de les transformer en fichiers PDF pour vos archives:
L'application de numérisation Adobe Scan est la première de notre liste, en raison de la gamme d'outils PDF supplémentaires d'Adobe. L'application de numérisation est téléchargeable gratuitement et vous permet de prévisualiser les dimensions du fichier, ainsi que de faire pivoter, recadrer et modifier la couleur selon vos besoins.
Genius Scan est une autre application mobile utile pour les téléphones qui vous permet de prendre des photos de documents et de les enregistrer sous forme de fichiers PDF. En plus de cela, les fonctionnalités incluent la détection intelligente des pages, la correction de perspective et l'amélioration de l'image. Et avec la numérisation de correctifs, vous pouvez créer des copies numériques de dizaines de pages en quelques secondes.
Scanbot numérise des documents, des reçus, des croquis, des tableaux blancs, des cartes de visite, des étiquettes, des codes QR et des codes-barres en 200 dpi. Il existe cinq modes de couleur disponibles, ainsi que des outils pour recadrer et optimiser les documents numérisés. Comme pour les applications de numérisation similaires, les documents peuvent être automatiquement enregistrés dans un service cloud tel que Google Drive ou Dropbox.
CamScanner ne vous permet pas simplement d'imaginer des documents et de les enregistrer sous forme de PDF dans le cloud, il permet également une fonction d'édition collaborative pour ajouter des annotations et des filigranes aux documents. Destiné principalement aux utilisateurs professionnels, vous pouvez enregistrer des documents dans le cloud ainsi que des mots de passe pour tous les fichiers que vous numérisez et enregistrez.
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