Zoho Expense fait également partie d'une gamme croissante de produits logiciels de l'écurie Zoho basée en Inde, ce qui en fait un choix idéal si vous utilisez déjà d'autres programmes de leur portefeuille. Comme son nom l'indique, Zoho Expense a été conçu pour vous permettre de vous tenir au courant des rapports de dépenses, vous permettant de suivre, de suivre et de rembourser les personnes aussi rapidement et efficacement que possible. Une aide bienvenue en ces temps de coronavirus.
Il dispose de nombreux outils puissants pour rationaliser le suivi des dépenses et peut être maîtrisé par n'importe qui. En plus d'être puissant et facile à utiliser, le logiciel fonctionne également parfaitement avec les autres outils de comptabilité de Zoho, ce qui en fait un choix évident si vous êtes déjà converti. D'autres produits similaires dans ce domaine incluent QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr et Pocketguard.
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Tarification
Si vous êtes totalement novice avec les produits Zoho, l’essai de 14 jours de son forfait Expense est un moyen idéal de vous familiariser pleinement avec les commandes. Si vous êtes convenablement pris avec sa gamme d'outils électriques, les coûts permanents le rendent très abordable. Il existe en fait un plan gratuit qui ne coûte rien et qui permet à jusqu'à trois utilisateurs de profiter du potentiel du programme.
Vient ensuite le plan Premium, qui ne coûte que 2,50 £ par mois s'il est facturé annuellement, tandis qu'il coûte 3 £ par mois si vous préférez payer au fur et à mesure. Cela vient avec une exigence minimale de 10 utilisateurs.
Zoho Expense est également disponible dans une incarnation Enterprise Plan, qui nécessite un minimum de 500 utilisateurs et Zoho vous demande de les contacter directement si vous avez des exigences aussi importantes.
Caractéristiques
Vous constaterez que Zoho Expense possède une montagne de fonctionnalités qui devraient répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs. Même dans son édition de base, Zoho Expense est attrayante. En fait, l'édition freemium offre 5 Go de stockage de reçus et comprend des dépenses multidevises, la possibilité d'importer des transactions par carte, le suivi des clients et des projets, le suivi de la TVA, la répartition des coûts et les frais de kilométrage.
Si vous optez pour la version Premium, vous pouvez ajouter des avances de fonds, des délégations, des étiquettes de dépenses, des dépenses de pier diem, des analyses automatiques et bien plus encore. Les trois éditions (Enterprise étant l'autre) offrent des outils puissants tels que la sauvegarde des données et des reçus, des sauvegardes planifiées ainsi que la personnalisation de base des formulaires, afin que vous puissiez adapter le package à vos propres besoins.
Performance
Vous profiterez des performances optimales de Zoho Expense et l'ajout de la convivialité de celui-ci est la façon dont il s'intégrera également avec d'autres éléments du portefeuille Zoho. Cela inclut Zoho Books, tandis que le logiciel (mais pas la version gratuite) fonctionnera également avec d'autres outils de comptabilité, notamment QuickBooks Online et Xero.
Les trois programmes fonctionneront avec Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq et Zoho Projects. Le logiciel a également été bien conçu, sans aucun problème lors de son utilisation quotidienne. Il existe également des applications impressionnantes pour Android et iOS.
Facilité d'utilisation
Si vous avez des employés qui doivent suivre et soumettre ensuite leurs dépenses pour remboursement, Zoho Expense devrait les satisfaire. La facilité d'utilisation des applications mobiles est incomparable, la capacité de capturer et de soumettre des reçus se révélant être un jeu d'enfant sur les logiciels iOS et Android.
De même, si vous travaillez de l'autre côté en tant qu'administrateur, vous constaterez que le logiciel de bureau Zoho Expense est solide et stable. Ce n'est peut-être pas toujours la meilleure interface qui soit, mais cela fonctionne, ce que la plupart des gens demandent. En fait, cela fonctionne particulièrement bien sur le navigateur Web Google Chrome.
Support
Vous avez le sentiment que Zoho fait de son mieux pour plaire avec ses efforts logiciels et que cela est également soutenu par un large éventail d'options de support. Il existe une assistance téléphonique gratuite, du lundi au vendredi, ainsi que des e-mails et un site Web qui regorge de nombreuses ressources différentes. Tout cela est également présenté de manière claire et concise, ce qui est très utile si vous êtes un utilisateur novice qui se familiarise avec le logiciel.
Verdict final
Zoho Expense est un package impressionnant, même si vous optez pour son édition gratuite légèrement moins riche en fonctionnalités. Il y a le cryptage SSL et l'authentification à deux facteurs, le stockage de vos reçus, une petite montagne de fonctionnalités qui couvrent tout et n'importe quoi dans le paysage du suivi des dépenses, ainsi que l'intégration avec d'autres programmes.
Bien qu'il soit formidable que Zoho Expense fonctionne avec d'autres produits Zoho, la façon dont il a été conçu pour fonctionner également avec des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks Online et Xero signifie que son attrait ne concerne pas uniquement les passionnés de Zoho.
Tirez parti des applications impressionnantes et de la structure de prix au meilleur rapport qualité-prix, qui peuvent être facilement adaptées à de nombreux utilisateurs et il est facile de voir pourquoi Zoho Expense reçoit le coup de pouce de tant de ses fans.
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