Selon IBM, le record du monde des vitesses de frappe les plus rapides est détenu par Stella Pajunas de Chicago. À son apogée, elle a réussi à taper jusqu'à 216 mots par minute à l'aide d'une machine à écrire électrique IBM en 1946. Cependant, son exploit était une bizarrerie, car la vitesse de frappe humaine moyenne est beaucoup plus faible à seulement 44 mots par minute.
Par rapport à cela, Dragon Professional, l'une des meilleures plates-formes logicielles de synthèse vocale, vous permet de dicter à une vitesse de frappe équivalente de 160 mots par minute. Évidemment, la transcription audio, lorsqu'elle est bien faite, est beaucoup plus rapide que la saisie. C'est également plus facile pour votre poignet et vos doigts. Si vous ne l'avez pas encore essayé, nous vous aiderons à en tirer le meilleur parti grâce à ces conseils et astuces.
1. Essayez avant d'acheter
Avant de dépenser 300 $ pour une application de synthèse vocale haut de gamme, vous pouvez utiliser de nombreuses options et essais gratuits. Bien qu'ils ne soient pas aussi précis, ils vous aideront à avoir une idée du processus avant de vous lancer complètement. Google Docs, par exemple, dispose de sa propre fonctionnalité de synthèse vocale à laquelle vous pouvez accéder en accédant à Outils> Saisie vocale. . Il est entièrement gratuit, même pour les comptes non professionnels. Si vous avez un abonnement à Microsoft 365, vous pouvez également utiliser l'application de dictée vocale intégrée dans Word.
2. Utilisez un bon micro
La mise en route nécessite un certain investissement. Plus précisément, un bon microphone contribuera grandement à garantir que vos mots sont transcrits avec précision sans interférence de bruit ambiant.
Sur le haut de gamme, nous recommandons le Razer Seiren Elite pour ses fonctionnalités de suppression du bruit et sa grande qualité audio. Il est cependant assez coûteux car il est destiné aux streamers et podcasteurs professionnels. Pour le moment, il est disponible au prix de détail de 199,00 USD. D'autres choix incluent le Rode NT-USB Mini et Samson Meteorite. Ce sont des recommandations relativement budgétaires qui se marieront bien avec tout bon logiciel de synthèse vocale.
3. Ne pas enregistrer sur un smartphone
Il existe de nombreuses applications de synthèse vocale sur Android et iOS. Bien que vous souhaitiez peut-être les essayer, il n'est pas judicieux d'utiliser votre smartphone pour enregistrer de longues heures d'audio à transcrire. Même les applications pour smartphone les plus puissantes offriront moins de fonctionnalités et une qualité moindre par rapport à leurs homologues de bureau. Les smartphones conviennent toujours pour dicter une réponse rapide par e-mail ou une note vocale, mais tout ce qui est plus ambitieux doit être réservé à votre ordinateur de bureau et à votre microphone.
4. Décrivez d'abord votre brouillon
Avant de commencer à dicter à votre application de synthèse vocale, prenez un moment pour décrire votre brouillon à l'aide de puces. Ou, vous pouvez également essayer de faire une carte mentale de toutes les choses importantes que vous avez l'intention de couvrir. Cela vous aidera à éviter les pauses gênantes et les erreurs soudaines lors de la dictée, en vous assurant que votre flux est cohérent et que votre brouillon est professionnel.
N'oubliez pas de faire une pause entre les phrases et prenez suffisamment de temps pour rassembler vos pensées avant de parler. La dictée vocale n'est pas destinée aux brouillons finaux, vous pouvez donc vous attendre à faire quelques modifications et relectures avant d'être prêt à rendre votre écriture.
5. Apprenez les commandes
La dictée vocale n'est pas la même chose que la parole naturelle. On s'attend à ce que vous utilisiez de nombreuses commandes pour mettre en forme votre texte pendant que vous parlez. Les commandes que vous utiliserez le plus souvent incluent «nouvelle ligne», «virgule» et «point». Il y a plus de commandes disponibles pour «point d'exclamation», «guillemets ouverts», «guillemets fermés», «deux-points» et «point-virgule». Vous pouvez également ajouter des émoticônes à votre texte à l'aide de commandes, comme «smiley».
6. Utilisez des espaces réservés
Parfois, lorsqu'il y a un mot difficile tel qu'un nom ou une terminologie que vous devez utiliser fréquemment dans votre texte, votre logiciel de reconnaissance vocale peut ne pas être en mesure de le détecter correctement. Lorsque cela se produit, vous pouvez utiliser un mot plus simple à la place et simplement utiliser la fonction de recherche et de remplacement de votre logiciel de traitement de texte pour modifier ultérieurement le mot correct. Ceci est particulièrement utile lors de la rédaction de livres blancs techniques ou d'histoires fictives avec des noms difficiles à épeler.
7. Évitez d'enregistrer plusieurs haut-parleurs
La plupart des applications de synthèse vocale ne sont pas conçues pour plusieurs haut-parleurs. La voix de chacun a des niveaux de hauteur et de volume uniques, tandis que d’autres ont des accents très spécifiques. C'est pourquoi il est préférable d'éviter la transcription audio avec plusieurs haut-parleurs, comme un appel téléphonique bidirectionnel.
Cependant, ce n’est pas toujours possible, surtout si vous avez un travail qui vous oblige à transcrire beaucoup d’entretiens ou de conversations avec d’autres personnes. Si tel est le cas, essayez d'investir dans une application de synthèse vocale conçue pour plusieurs haut-parleurs, comme Otter. Vous pouvez également essayer d'embaucher un transcripteur humain si le logiciel ne parvient pas à faire le travail.
8. Choisissez le bon logiciel
Notre dernier conseil est que vous devez choisir le bon logiciel pour votre cas d'utilisation. Il existe des applications dédiées adaptées à la prise de notes ou à la rédaction de réponses par e-mail, tandis que d'autres sont plus utiles pour la rédaction d'articles longs, de livres et de livres blancs.
Conclusion
Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de transcription audio auparavant, il y aura probablement une courbe d'apprentissage avant de pouvoir utiliser toutes les fonctions correctement. Cependant, connaître ces trucs et astuces utiles vous évitera quelques tracas lorsque vous tenterez d'obtenir votre premier brouillon. Une fois que vous avez bravé les premiers essais, l'utilisation d'un logiciel de synthèse vocale pour transcrire votre écriture peut vous faire gagner beaucoup de temps et de travail.
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