Si vous recherchez le meilleur logiciel de paie pour votre petite entreprise, SurePayroll mérite un examen plus approfondi. Cette plate-forme de paie est relativement peu coûteuse et facilite étonnamment la gestion des arrangements salariaux complexes. Bien que SurePayroll n'offre pas une grande flexibilité en matière d'analyse, toutes les données dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise sont disponibles sans frais supplémentaires.
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Plans et prix
SurePayroll propose deux niveaux de tarification relativement abordables. Le plan libre-service coûte 19,99 $ par mois plus 4 $ par employé. Il offre tout ce dont la plupart des petites entreprises ont besoin, y compris des traitements de paie illimités et le dépôt direct aux employés. La principale caractéristique manquante est que SurePayroll ne soumettra pas vos charges sociales par courrier électronique pour vous chaque trimestre.
Pour le dépôt automatique, vous pouvez passer au plan de service complet pour 29,99 $ par mois plus 5 $ par employé. Le plan de service complet accélère également le traitement de la paie de quatre à deux jours et vous donne accès à des affiches gratuites de conformité sur le lieu de travail à afficher dans votre entreprise. Que vous ayez un ou plusieurs employés, vous êtes libre de choisir entre les plans Self Service et Full Service.
SurePayroll propose également quelques modules complémentaires. Par exemple, vous pouvez intégrer votre logiciel de comptabilité préféré pour 4,99 $ par paie traitée ou intégrer une horloge pour 4,99 $ plus 3 $ par employé et par mois.
SurePayroll: Fonctionnalités
SurePayroll n’est pas le logiciel de paie le plus flashy que nous ayons vu, mais il excelle dans les détails. Cette plate-forme prend en charge une grande variété de types d'employés, y compris les employés horaires, salariés et contractuels. Vous pouvez créer plusieurs taux de rémunération pour chaque employé, ce qui facilite la coordination des paiements des heures supplémentaires ou offre des taux horaires différents pour différents projets.
Nous avons également apprécié le fait que SurePayroll vous permette de traiter d'autres types de rémunération au sein de votre paie. Par exemple, si vous devez rembourser des employés pour leurs déplacements ou si vous souhaitez fournir des crédits pour quelque chose comme un abonnement à une salle de sport, vous pouvez facilement le configurer via la plate-forme. Chaque type de rémunération a également ses propres règles fiscales, ce qui simplifie considérablement le traitement des charges sociales trimestrielles.
Une autre fonctionnalité intéressante de SurePayroll est que vous pouvez créer jusqu'à trois comptes bancaires pour chaque employé et répartir les paiements entre eux comme vous le souhaitez. Si la plupart des employés n’ont peut-être pas besoin de ce degré de flexibilité, il est emblématique de l’approche adoptée par SurePayroll. Plutôt que d'essayer de vous expliquer à quoi devrait ressembler la paie de l'entreprise, elle vous donne les outils dont vous avez besoin pour gérer la paie comme vous le souhaitez.
Interface et en cours d'utilisation
La configuration de la paie avec SurePayroll est rapide et transparente. L'entreprise décompose le processus d'intégration en cinq étapes courtes et vous avez la possibilité de différer l'ajout d'employés si vous manquez de temps lorsque vous créez un compte pour la première fois. Si vous avez déjà payé des employés de votre entreprise, un agent SurePayroll vous contactera automatiquement pour garantir le bon déroulement du processus de configuration.
Le tableau de bord SurePayroll semble un peu obsolète par rapport à l'écran d'intégration, mais il est très facile de naviguer. Ce que nous avons aimé, c'est que le tableau de bord affiche clairement votre période de paie actuelle et le jour auquel vous devez approuver la paie pour la prochaine date de paie pour procéder à l'heure. Vous pouvez également configurer SurePayroll pour envoyer des e-mails de rappel un ou deux jours avant la prochaine date d'approbation.
La seule chose qui pourrait dissuader certains propriétaires d'entreprise à propos de l'interface de SurePayroll est que les rapports de la plate-forme ne sont pas du tout attrayants visuellement. Le logiciel s'appuie fortement sur les rapports tabulaires pour examiner votre historique de paie. Tous les documents fiscaux que vous auriez besoin d'envoyer à un comptable sont disponibles dans votre tableau de bord pour être téléchargés, mais vous ne trouverez pas beaucoup d'explications si vous essayez de gérer vous-même vos taxes de fin d'année.
SurePayroll propose également une application mobile avec des portails pour les propriétaires d'entreprise et les employés. Surtout, il est facile d'examiner et d'approuver la paie à partir de l'application.
Support
SurePayroll offre une assistance par téléphone et par chat en direct de 8 h à 21 h, heure de l'Est du lundi au vendredi, et de 10 h à 14 h le samedi. Nous avons trouvé que l'équipe d'assistance de l'entreprise était extrêmement réactive, en particulier pendant le processus d'intégration.
La compétition
Il existe relativement peu de plates-formes logicielles de paie aussi abordables que SurePayroll. Patriot Software a un plan de base qui coûte 10 $ plus 4 $ par employé et par mois. Il est comparable au plan de libre-service de SurePayroll en ce qu’aucun des deux n’offre la déclaration automatique des charges sociales.
Si vous recherchez un service de paie à service complet, le plan de base de Gusto est similaire au plan de service complet de SurePayroll. Cependant, cela coûte 39 $ plus 6 $ par employé et par mois, ce qui le rend beaucoup plus cher. Cependant, Gusto peut être une bonne option si vous voulez des rapports personnalisables ou des fonctionnalités d'automatisation de la paie, ce que SurePayroll n'offre pas.
Verdict final
SurePayroll est un logiciel de paie peu coûteux et facile à utiliser pour les petites entreprises. La plate-forme est très flexible, vous donnant le contrôle dont vous avez besoin pour gérer plusieurs types d'employés et plusieurs plans de rémunération. Bien que SurePayroll ne soit pas aussi attrayant visuellement ou automatisé que certains de ses concurrents, nous pensons que c'est un bon choix pour les entreprises qui considèrent la facilité d'utilisation et la configuration rapide comme priorités.
Lectures complémentaires
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