Savoir comment combiner des fichiers PDF n’est pas réservé aux connaisseurs en informatique. Si vous faites partie des millions de personnes qui gèrent des documents électroniques dans le cadre de leur charge de travail quotidienne, il existe de nombreuses façons de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document PDF. Et, ils sont tous assez faciles et simples à faire.
Pour les utilisateurs de Windows, de nombreux sites Web proposent de le faire gratuitement, tout comme de nombreux éditeurs de PDF gratuits tiers et des lecteurs de PDF gratuits. Certains d’entre eux essaieront de vendre ou, pire encore, de transporter des logiciels malveillants. Il est donc utile de savoir lesquels sont légitimes. Il existe également l’application Adobe Acrobat DC, spécialement conçue par Adobe pour créer, gérer et modifier des fichiers PDF. Les utilisateurs de MacOS, en revanche, n'ont pas à s'inquiéter de ces sites ou applications, car Apple a déjà son propre outil facile - sans parler, gratuit et sans conditions - que vous avez probablement déjà utilisé pour d'autres choses.
Nous sommes là pour vous montrer comment fusionner des fichiers PDF sans effort, à la fois sur Windows 10 et macOS. Commençons.
1. Comment combiner des fichiers PDF sous macOS
Les utilisateurs de macOS ont la tâche facile. Si vous avez besoin de combiner des fichiers PDF en un seul document PDF, vous pouvez simplement utiliser l'application Aperçu, qui est préinstallée lorsque vous achetez votre ordinateur Mac. Mieux encore, vous n'avez généralement besoin que de glisser-déposer des fichiers, le processus est donc rapide et sans effort.
Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez de tous les fichiers que vous souhaitez combiner dans un seul dossier pour rendre le processus de fusion encore plus fluide.
Étape 1: Ouvrez le dossier Finder dans lequel vos fichiers sont stockés et faites une copie du fichier que vous voulez comme première page.
Vous souhaitez utiliser un doublon pour effectuer les modifications dans, afin de conserver le fichier d'origine, au cas où vous feriez une erreur ou en auriez besoin pour autre chose à l'avenir. Pour créer un doublon, cliquez simplement à deux doigts sur le fichier et sélectionnez Dupliquer dans le menu déroulant.
Étape 2: Double-cliquez sur le fichier dupliqué pour l'ouvrir dans Aperçu.
Assurez-vous que la barre latérale des vignettes est visible. Si ce n'est pas le cas, accédez à Affichage> Miniatures ou appuyez sur Option + Cmd + 2. Si votre fichier ne s'ouvre pas dans Aperçu par défaut, vous pouvez cliquer avec deux doigts sur ce fichier, puis aller dans Ouvrir avec> Aperçu.
Étape 3: Ajoutez des fichiers PDF, JPG.webp, PNG et d'autres fichiers supplémentaires à l'aperçu en les faisant glisser et en les déposant dans la barre latérale des miniatures.
Malheureusement, l'aperçu ne vous permet pas d'ajouter Word, Excel et HTML aux documents PDF. Si vous souhaitez les ajouter à l'aide de l'aperçu, vous devez d'abord les convertir en documents PDF. Sinon, il est préférable d’utiliser l’application Adobe Acrobat DC, disponible sous macOS.
Si vous choisissez d'utiliser l'application Adobe Acrobat DC, faites défiler vers le bas pour suivre les étapes de Windows 10, car elles sont identiques à celles de macOS.
Étape 4: Organisez les fichiers dans l'ordre souhaité en les faisant glisser et en les déposant dans la barre latérale.
Étape 5: Lorsque vous êtes prêt, allez dans Fichier> Exporter au format PDF. Tapez le nom de fichier souhaité et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Étape 6: Appuyez sur Enregistrer.
2. Comment combiner des fichiers PDF dans Windows 10
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il existe de nombreux sites Web et applications tierces que vous pouvez utiliser pour combiner plusieurs documents PDF dans un seul fichier. Et bon nombre d’entre eux vous facilitent grandement la tâche. Souvent, il suffit de sélectionner les fichiers et de cliquer sur un bouton.
Mais encore une fois, vous devez faire vos recherches pour vous assurer que le service que vous utilisez est légitime et n’installera pas de logiciels malveillants sur votre ordinateur. Si vous ne souhaitez pas vous impliquer dans le travail, vous feriez probablement mieux d’utiliser la propre application d’Adobe pour gérer les fichiers PDF, Adobe Acrobat DC.
Avertissement juste: Acrobat DC n'est pas gratuit. Vous devez vous inscrire à un abonnement mensuel ou annuel qui commence à 12,99 $ par mois et va jusqu'à 24,99 $ par mois. C'est un prix élevé, si vous n'utilisez le service qu'une seule fois.
Cependant, si la gestion de fichiers PDF - comme l'édition, la création, l'exportation ou la conversion et la combinaison de fichiers PDF constituera une grande partie de votre charge de travail, cela pourrait valoir la peine de prépayer cet abonnement annuel pour 14,99 $ par mois. Non seulement pour la sécurité, mais aussi pour la commodité et la garantie que vos documents PDF sont exacts et sans erreur.
Étape 1: Ouvrez Adobe Acrobat DC. Accédez à Outils> Créer et modifier.
Étape 2: Sous Combiner les fichiers, cliquez sur Ouvrir.
Cela vous mènera à l'espace de travail Combiner les fichiers où vous pourrez ajouter des fichiers, les réorganiser dans l'ordre souhaité et les fusionner en un seul fichier PDF. La beauté de cet outil est qu'il accepte de nombreux types de fichiers différents, des fichiers PDF et image aux documents Word et Excel.
Étape 3: Dans l'espace de travail Combiner les fichiers, faites glisser et déposez les fichiers que vous souhaitez combiner OU cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez-les dans une boîte de dialogue.
Vous pouvez également ajouter des dossiers, ajouter une page Web ou ajouter à partir du Presse-papiers. C’est plutôt chouette.
Étape 4: Organisez les fichiers dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le document PDF final en les faisant glisser et en les déposant.
Étape 5: Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Combiner dans la section supérieure droite ou appuyez simplement sur Maj + Ctrl + I.
Lorsque vos fichiers ont été fusionnés en un seul document PDF, un onglet apparaîtra à côté des onglets Accueil et Outils. Cliquez dessus pour accéder au document.
Étape 6: Lorsque vous êtes satisfait du document PDF, cliquez sur l’icône Enregistrer en haut à gauche pour l’enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S.
Vous avez également la possibilité d'enregistrer le fichier sur votre Adobe Document Cloud, qui est inclus dans votre abonnement payant, afin d'économiser de l'espace de stockage sur votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur le nuage avec une flèche pointant vers le haut, à côté du bouton Enregistrer. Ou appuyez simplement sur Maj + Ctrl + W.
Étape 7: Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre nouveau document PDF, saisissez votre nom de fichier et appuyez sur Enregistrer.
Crédit d'images: Michelle Rae Uy
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