Gusto est un logiciel de paie qui couvre tout ce dont une entreprise a besoin pour maintenir une main-d'œuvre heureuse. Cela comprend l'organisation des paiements, l'assurance, le soutien et l'intégration initiale.
C’est une approche globale qui place Gusto parmi les meilleurs fournisseurs de logiciels de paie du marché. Et dans cette revue Gusto, nous vous aidons à décider si cela conviendrait à votre entreprise en examinant ses prix, ses fonctionnalités, son support et sa facilité d'utilisation.
- Notre guide du meilleur logiciel de paie
Plans et prix
Gusto est disponible en quatre plans distincts, dont le prix varie de 19 $ / mois au prix de base plus 6 $ / mois par personne à 149 $ / mois plus 12 $ / mois par personne.
Le plan le moins cher, Basic, s'adresse à des équipes d'une ou deux personnes et est toujours en développement. Il a moins de fonctionnalités que les autres plans et ne peut être utilisé que dans un seul État, tandis que les autres offrent un service complet de paie dans les 50 États. Les dépôts directs prennent quatre jours sur Basic, contre deux jours pour le plan Core et le lendemain pour Complete et Concierge.
Outre le calendrier des dépôts directs, les trois plans de niveau supérieur sont différenciés par l'ajout de fonctionnalités à chaque niveau.
Caractéristiques
Plus qu'un simple logiciel de paie, Gusto vous offre un ensemble complet d'outils pour gérer efficacement vos effectifs. Il s'agit notamment de la paie à service complet, des avantages sociaux des employés, du suivi du temps et des outils RH pour l'embauche et l'intégration.
Avec Gusto, vous pouvez configurer votre paie pour qu'elle s'exécute en quelques clics; il peut même être configuré pour s'exécuter automatiquement selon le calendrier que vous choisissez. Le logiciel peut gérer les employés et les sous-traitants, plusieurs taux de rémunération et les paiements dans plusieurs États. Et il se chargera automatiquement du paiement et du dépôt des impôts locaux, étatiques et fédéraux.
Gusto propose un certain nombre de fonctionnalités, notamment l'application Gusto Wallet, que les employés peuvent utiliser pour gérer leurs chèques de paie et accéder à des espèces d'urgence. Les employés peuvent répartir les chèques de paie entre plusieurs comptes. Il existe également des comptes espèces avec la carte de débit Gusto.
Ensuite, il y a l’indemnisation des travailleurs, le remboursement des frais de santé (QSEHRA) - une alternative à l’assurance maladie traditionnelle - et les indemnités pour les navetteurs.
Il existe également des plans 401 (k) à faible coût et un accès à une assurance maladie en petit groupe, avec un choix de plus de 3500 plans de 100 assureurs qui couvrent également les soins dentaires et la vision.
Avec Gusto, les employés suivent leur temps pour que vous les examiniez et les approuviez. Vous pouvez également personnaliser les politiques de congés payés (PTO) avec tous les passifs calculés automatiquement. Et des intégrations comptables existent pour Quickbooks Online et Xero.
Ces outils de Gusto sont conçus pour vous aider à gagner du temps lors de l'introduction de nouveaux membres de l'équipe. Vous pourrez envoyer des lettres d'offre, travailler sur une liste de contrôle d'intégration, faire signer et stocker tous vos documents en ligne et configurer vos nouvelles recrues avec des outils en ligne comme G Suite et Microsoft 365 en un seul clic.
Interface et en cours d'utilisation
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Gusto, vous commencez le processus de configuration de toutes les informations de votre entreprise, y compris votre comptable, les avantages sociaux, les impôts nationaux et fédéraux, les employés, le calendrier de paie et les indemnités pour accident du travail. Lorsque vous ajoutez un employé, il recevra un e-mail de bienvenue qui lui permettra de créer son propre compte.
Une fois la configuration terminée, vous pourrez voir tous les employés de votre entreprise, y compris ceux qui ont été licenciés, et inviter de nouvelles recrues à rejoindre le système. Vous serez en mesure d'exécuter la paie et les rapports et de payer les entrepreneurs. Et vous pourrez configurer le suivi du temps, les congés et les avantages.
La conception de Gusto est belle et propre et tout est organisé de manière à ce qu’il soit facile de se déplacer dans le processus de configuration et d’exécution des tâches. Fidèles à leurs promesses, des tâches importantes telles que l'exécution de la paie et des rapports peuvent vraiment être accomplies en quelques clics.
Support
Si vous souhaitez parler aux ventes Gusto, leur site Web en répertorie un certain nombre. Mais pour accéder à l'assistance Gusto, vous devez être connecté à votre compte. Une fois connecté, vous verrez un autre numéro de téléphone à appeler pour obtenir de l’assistance. ou vous pouvez visiter la page d'assistance du tableau de bord de votre compte, où il existe un formulaire en plusieurs étapes qui fournit éventuellement une ressource recommandée. Si cela ne vous aide pas, vous pouvez remplir un autre formulaire pour envoyer un e-mail à Gusto.
Sécurité
Gusto a mis en place plusieurs mesures pour protéger les données de ses clients. Il dispose de sa propre équipe de sécurité sur site, teste activement son logiciel et toutes les données sont cryptées AES-256 entre votre navigateur et les serveurs AWS.
Gusto permet différents niveaux d'autorisations de compte afin que les administrateurs et les gestionnaires ne puissent accéder qu'aux fonctionnalités et fonctions spécifiques à leur niveau. Les options d'authentification multifacteur (MFA) et de connexion unique (SSO) sont également disponibles.
L'application Gusto est sécurisée grâce à des tests de pénétration internes et tiers, une analyse des vulnérabilités et un programme de prime aux bogues. Et tous les employés de Gusto ont une formation spécifique à la sécurité.
La compétition
Bien que Gusto soit idéal pour les petites entreprises, il n'est peut-être pas aussi rentable pour les plus grandes.
Une alternative pour les grandes entreprises est OnPay, qui a un ensemble de fonctionnalités très similaires, combinant la paie et les RH, mais une structure de tarification plus simple. OnPay a des frais de base de 36 $ / mois plus 4 $ / mois / utilisateur, et vous ne payez que pour les employés qui sont payés au cours d'un mois donné. Il dispose également d'un essai gratuit de 30 jours.
Gusto est avant tout une plateforme de paie avec des modules complémentaires RH. Une autre alternative est Zenefits, qui est le contraire: une solution RH complète avec des fonctionnalités telles que des organigrammes et des revues de performance et un module complémentaire de paie. Le prix va de 8 $ à 21 $ / mois / employé, avec des fonctionnalités de paie ajoutant 6 $ supplémentaires / mois / employé. Il est également livré avec une démo de 14 jours.
Verdict final
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous êtes nouveau dans le domaine de la paie, vous allez adorer Gusto parce qu'il est si facile à utiliser. vous pouvez terminer des tâches importantes en quelques clics. Son prix est attrayant pour les petits effectifs, mais pour les grandes entreprises, certaines alternatives seront plus rentables.
Si votre effectif est suffisamment petit pour que la tarification ne soit pas un problème, Gusto fournit des solutions de première classe pour la plupart des domaines administratifs importants de la gestion d'une entreprise.
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