Le meilleur logiciel de transfert de fichiers facilite non seulement le transfert de fichiers en ligne, mais également leur gestion, à la fois individuellement et en équipe.
Le meilleur logiciel de transfert de fichiersCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Dropbox
2. Google Drive
3. WeTransfer
4. Envoyez n'importe où
5. Hightail
6. Slack
Les logiciels de transfert de fichiers sont devenus de plus en plus importants avec le passage au travail à domicile. Cela signifie que les entreprises ont besoin que les employés puissent classer et partager des documents en ligne.
La collaboration en est un élément clé, de l'édition des documents et des présentations en équipe à la mise à jour des feuilles de calcul par le personnel et les superviseurs.
Cependant, la collaboration n'a pas toujours été un moyen naturel de fonctionner pour de nombreuses plates-formes logicielles. Bien que cela s'améliore maintenant, il arrive souvent que les personnes et les entreprises doivent être en mesure de transférer des fichiers et des dossiers en ligne en toute sécurité pour les partager.
Cela signifie non seulement avoir un endroit pour stocker en toute sécurité vos fichiers en ligne, mais également utiliser un service de stockage de documents dans le cloud qui vous permet également de les partager avec d'autres utilisateurs.
Heureusement, il existe un certain nombre de fournisseurs qui peuvent le faire, vous permettant un contrôle total sur la façon dont vous partagez. Cela signifie pouvoir définir des autorisations sur des fichiers et des dossiers selon que vous souhaitez les garder privés, autoriser l'accès en lecture seule ou bien sûr autoriser un accès complet pour le partage et le travail collaboratif.
Voici donc le meilleur logiciel de transfert de fichiers en ligne, pour partager des fichiers entre équipes.
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1. Dropbox
Le vétéran du partage de fichiers
Raisons d'acheter
+ Processus de partage de fichiers simple + Plateforme multiplateforme basée sur le cloudRaisons à éviter
-Allocation gratuite limitéeMême si Google, Apple et Microsoft ont déployé leurs propres services de synchronisation de fichiers et de stockage dans le cloud, Dropbox (qui existe depuis 2007) reste le leader du peloton: il est élégant, facile à utiliser, fiable et cela fonctionne sur à peu près n'importe quelle plate-forme.
Les fichiers peuvent être partagés via une URL en quelques clics ou pressions depuis Android, iOS, Windows, macOS, Linux et le Web, et des limites de temps et une protection par mot de passe peuvent également être appliquées. À l'autre extrémité, les destinataires peuvent télécharger des fichiers avec ou sans compte Dropbox.
Peut-être que la seule marque que nous pouvons mettre contre Dropbox est que vous n'obtenez que 2 Go de stockage gratuitement. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage, des plans individuels et familiaux sont disponibles, ainsi que des plans d'équipe commerciale, avec des remises de paiement annuelles disponibles.
2. Google Drive
Le partage de fichiers simplifié
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Très accessible + Allocation généreuseMême le plus fervent fan d'Apple ou de Microsoft devrait admettre que Google fait plutôt bien le Web, et Google Drive utilise Dropbox de très près en termes de partage de fichiers - lequel est le meilleur pour vous pourrait bien dépendre de celui que vous dépensez déjà le plus temps dedans.
Les fichiers peuvent être partagés par e-mail ou par lien en quelques secondes, bien que vous n'obteniez aucune limite de temps ou d'options de mot de passe dans ce cas. Ce que vous pouvez faire, c'est limiter les modifications que les destinataires du fichier peuvent apporter: comme vous vous en doutez, il est parfait pour partager des fichiers à partir de Google Docs, Sheets et Slides.
Comme avec Dropbox, vous pouvez accéder à Google Drive à partir de presque toutes les plates-formes mobiles et de bureau. Les utilisateurs bénéficient de 15 Go gratuits sur Drive et d'autres services tels que Gmail, mais si vous en avez besoin de plus, vous devrez mettre à niveau votre stockage.
3. WeTransfer
Partage de fichiers, simplifié
Raisons d'acheter
+ Aucune inscription ou inscription requise + Tout est géré via un site Web d'une pageRaisons à éviter
-Comptes gratuits limitésSi vous voulez quelque chose de rapide et pratique qui n'est pas lié à une plate-forme plus grande (comme Dropbox ou Google Drive), essayez WeTransfer. Vous n'avez même pas besoin de créer un compte, mais vous devez fournir une adresse e-mail sur laquelle vous pouvez être contacté.
Choisissez simplement votre fichier (ou vos fichiers), entrez l'adresse e-mail du destinataire et vous êtes prêt à partir - c'est difficile à battre en termes de simplicité. Vous pouvez envoyer par e-mail ou copier le lien vers les fichiers, et le lien reste actif pendant une semaine. Les applications WeTransfer pour Android et iOS sont disponibles, si nécessaire.
Tout cela est gratuit, mais avec un compte Plus, vous pouvez définir des limites de temps pour vos téléchargements, protéger vos fichiers par mot de passe, changer l'apparence de l'écran de partage, et plus encore.
4. Envoyez n'importe où
Léger et simple à utiliser
Raisons d'acheter
+ Léger et simple à utiliser + Limite de taille de fichier généreuse de 10 GoRaisons à éviter
-Peut être trop simple pour certainsSend Anywhere offre une interface encore plus légère que WeTransfer, de sorte que vous pouvez plonger directement sans aucune distraction ni écran de configuration pour travailler. Malgré la configuration simple, vous avez le choix entre différentes options de partage de fichiers au fur et à mesure.
Ajoutez des fichiers à partir de l'écran de démarrage d'ouverture, et vous pouvez les envoyer directement (via le site via un code), via un lien URL ou par e-mail. Si vous ne souhaitez pas travailler avec Send Anywhere via le Web, vous pouvez installer des applications dédiées pour Windows, macOS, Android et iOS.
Gratuitement, Send Anywhere vous permettra de partager facilement des fichiers jusqu'à 10 Go, avec le lien actif pendant 48 heures. Cependant, pour le compte Plus, vous bénéficiez de 1 To de stockage et pouvez partager des fichiers d'une taille maximale de 50 Go, suivre et limiter les téléchargements et supprimer les publicités.
5. Hightail
Partage Web solide et simple
Raisons d'acheter
+ Simple à utiliser sur le Web et mobile + Outils de collaboration en option disponiblesRaisons à éviter
-Limite de taille de fichier de 100 MoHightail est un service de collaboration de fichiers de niveau professionnel, mais il existe un composant de transfert de fichiers facile à intégrer et à extraire, même si vous n'utilisez pas tout le reste sur la plate-forme. Cela fonctionne directement à partir du Web - vous pouvez simplement y glisser et déposer vos fichiers.
Il existe une limite de taille de fichier plutôt avare de 100 Mo, mais le service est rapide, simple et rapide.Vos contacts obtiennent une URL sur laquelle ils peuvent cliquer pour accéder au ou aux fichiers que vous avez sélectionnés, et il n'est pas nécessaire de créer un compte étape. Les fichiers sont disponibles pendant sept jours.
Il y a beaucoup plus à Hightail, que vous pouvez obtenir avec un compte payant, comme un partage de fichiers plus volumineux, des options de collaboration avancées et un stockage illimité.
6. Slack
Remplacez l'email par cette plateforme de communication
Raisons d'acheter
+ Niveau gratuit + Hiérarchie des autorisations + Stockage généreuxSlack n'est pas tant un magasin de fichiers en ligne qu'une plate-forme de communication en ligne. Cependant, si vous cherchez à partager quelques documents sélectionnés plutôt qu'une énorme archive, Slack pourrait bien fonctionner pour vous.
C'est particulièrement le cas si vous gérez un projet ou travaillez en équipe sur un projet et que vous devez conserver toute votre documentation en un seul endroit.
Ceci est facile à configurer dans Slack et, mieux encore, permet de contrôler quels membres de l'équipe ont accès à quels documents.
Cela offre un avantage par rapport aux services généraux de partage de fichiers, car cela permet un contrôle beaucoup plus utilisateur - et surtout le respect des hiérarchies - sans avoir à se soucier des autorisations trop compliquées.
Mieux encore, Slack propose un niveau gratuit avec un généreux 5 Go de stockage disponible par membre de l'équipe, vous pouvez donc l'essayer avec un investissement minimal autre qu'un peu de temps passé à configurer votre (vos) équipe (s). Les forfaits payants permettent des conférences téléphoniques et vidéo en plus de la messagerie, avec une augmentation du stockage des membres.
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