Depuis de nombreuses années, Microsoft est à la pointe des solutions matérielles et logicielles pour les entreprises. Sur le marché en croissance rapide des logiciels de synthèse vocale, ce n’est pas différent, et Microsoft développe sa technologie de reconnaissance vocale et de saisie vocale depuis de nombreuses années. Aujourd'hui, nous sommes convaincus que Microsoft dispose de certains des meilleurs logiciels de synthèse vocale disponibles.
Dans cet article, nous expliquons exactement comment utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Word et vous aidons à améliorer votre jeu de saisie vocale.
Comment utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Word: préparation
La chose la plus importante à vérifier est si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 valide, car la saisie vocale n'est disponible que pour les clients payants. Si vous lisez cet article, il est probable que votre entreprise dispose déjà d'un abonnement Microsoft 365 Entreprise. Si vous ne le faites pas, cependant, en savoir plus sur Microsoft 365 pour les entreprises via ce lien.
La deuxième chose dont vous aurez besoin avant de commencer la saisie vocale est une connexion Internet stable. En effet, le logiciel de dictée de Microsoft Word traite votre discours sur des serveurs externes. Ces énormes serveurs et processeurs ultra-rapides utilisent de grandes quantités de données vocales pour transcrire votre texte. En fait, ils utilisent des réseaux de neurones avancés et une technologie d'apprentissage en profondeur, qui permettent au logiciel de se familiariser avec la parole humaine et d'améliorer continuellement sa précision.
Ces deux technologies sont la principale raison pour laquelle la technologie de saisie vocale s'est tellement améliorée ces dernières années et pourquoi vous devriez être heureux que le logiciel de dictée Microsoft nécessite une connexion Internet.
Une fois que vous avez un abonnement Microsoft 365 valide et une connexion Internet, vous êtes prêt à partir!
Étape 1: Ouvrez Microsoft Word
Simple mais crucial. Ouvrez l'application Microsoft Word sur votre appareil et créez un nouveau document vierge. Nous avons nommé notre document de test «Comment utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Word - Test» et l'avons enregistré sur le bureau afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Dicter
Une fois que vous avez créé un document vierge, vous verrez un bouton Dicter et un menu déroulant dans le coin supérieur droit du menu d'accueil. Il a un symbole de microphone au-dessus. À partir de là, ouvrez le menu déroulant et vérifiez que la langue est définie sur l'anglais.
L’une des meilleures parties du logiciel de synthèse vocale de Microsoft Word est sa prise en charge de plusieurs langues. Au moment de la rédaction de cet article, neuf langues étaient prises en charge, plusieurs autres étant répertoriées comme langues de prévisualisation. Les langues de prévisualisation ont une précision moindre et une prise en charge limitée de la ponctuation.
Étape 3: autoriser l'accès de Microsoft Word au microphone
Si vous n’avez jamais utilisé le logiciel de synthèse vocale de Microsoft Word, vous devrez autoriser l’application à accéder à votre microphone. Cela peut être fait en cliquant sur un bouton lorsque vous y êtes invité.
Il vaut la peine d’envisager d’utiliser un microphone externe pour votre dictée, en particulier si vous prévoyez d’utiliser régulièrement un logiciel de voix-texte au sein de votre organisation. Alors que les microphones intégrés suffiront pour la plupart des applications générales, un microphone externe peut améliorer la précision grâce à des composants de meilleure qualité et à un placement optimisé du microphone lui-même.
Étape 4: Commencez la saisie vocale
Maintenant, nous arrivons aux choses amusantes. Après avoir terminé toutes les étapes ci-dessus, cliquez à nouveau sur le bouton dicter. Le symbole bleu deviendra blanc et un symbole d'enregistrement rouge apparaîtra. Cela signifie que Microsoft Word a commencé à écouter votre voix. Si votre son est activé, un carillon indiquera également que la transcription a commencé.
Utiliser la saisie vocale est aussi simple que de dire à haute voix les mots que vous souhaitez que Microsoft transcrive. Cela peut sembler un peu étrange au début, mais vous allez bientôt développer un peu de flux, et chacun trouve ses stratégies et son style pour tirer le meilleur parti du logiciel.
Ces quatre étapes à elles seules vous permettront de commencer à transcrire votre voix en texte. Cependant, si vous souhaitez élever vos compétences vocales en logiciels de texte, notre cinquième étape est pour vous.
Étape 5: Incorporer les commandes de ponctuation
Le logiciel de synthèse vocale de Microsoft Word va bien au-delà de la simple conversion de mots prononcés en texte. Avec l’introduction et l’amélioration des réseaux de neurones artificiels, la technologie de saisie vocale de Microsoft écoute non seulement des mots simples, mais aussi la phrase dans son ensemble. Cela a permis à l'entreprise d'introduire une longue liste de commandes vocales qui vous permettent d'insérer des signes de ponctuation et d'autres effets de formatage tout en parlant.
Nous ne pouvons pas mentionner toutes les commandes de ponctuation ici, mais nous en nommerons quelques-unes des plus utiles. Dire la commande «point» insérera un point, tandis que la commande «virgule» insérera, sans surprise, une virgule. La même règle s'applique pour les points d'exclamation, les deux points et les guillemets. Si vous souhaitez terminer un paragraphe et laisser un saut de ligne, vous pouvez dire la commande "nouvelle ligne".
Ces outils sont faciles à utiliser. Lors de nos tests, le logiciel était toujours précis en termes de discernement des mots par rapport aux commandes de ponctuation.
Résumé
Le logiciel de synthèse vocale de Microsoft est puissant. Après avoir testé la plupart des principales plates-formes, nous pouvons dire que Microsoft offre sans doute le meilleur produit pour équilibrer les coûts et les performances. En effet, le logiciel est directement intégré à Microsoft 365, que de nombreuses entreprises utilisent déjà. Si cela s'applique à votre entreprise, vous pouvez commencer à utiliser immédiatement la technologie de saisie vocale de Microsoft, sans frais supplémentaires.
Nous espérons que cet article vous a appris à utiliser le logiciel de synthèse vocale dans Microsoft Word et que vous pourrez désormais appliquer ces compétences au sein de votre organisation.
- Nous avons également répertorié les meilleurs logiciels de synthèse vocale.