Le meilleur logiciel de gestion de projet permet aux équipes d'organiser facilement les projets et les tâches.
Le meilleur logiciel de gestion de projetCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Asana
2. Trello
3. Projets Zoho
4. LiquidPlanner
5. Camp de base
6. Podio
La pandémie renvoyant toujours un grand pourcentage d'employés au bureau à domicile, le logiciel de gestion de projet est plus important que jamais, offrant aux équipes distantes un moyen facile d'organiser les projets et les tâches.
Alors que dans le passé, du papier ou des feuilles de calcul étaient nécessaires, les logiciels de gestion de projet sont généralement en mesure de fournir une gamme d'outils pour améliorer la productivité et faciliter la gestion des tâches.
Les fonctionnalités peuvent normalement inclure la possibilité de créer une équipe et de permettre la communication entre elles, l'attribution de sous-tâches spécifiques avec des dates d'achèvement, ainsi que des objectifs, un calendrier interactif, des rapports d'avancement et des analyses pour fournir des données sur les flux de travail.
En plus de tout cela, un certain nombre de plates-formes de gestion de projet peuvent également s'intégrer à d'autres applications logicielles, telles que le stockage de documents dans le cloud, un logiciel de reporting des ventes et un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
Ci-dessous, nous présenterons le meilleur des logiciels de gestion de projet.
Gérez votre projet avec monday.com
En ce qui concerne la gestion de projet, monday.com simplifie la tâche grâce à l'utilisation de tableaux de bord faciles à utiliser par glisser-déposer et à l'automatisation. De nombreuses intégrations sont disponibles et les prix commencent à partir de seulement 8 $ par mois et par employé.
Vous pouvez vous inscrire à monday.com ici.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de collaboration en ligne.
1. Asana
Met l'accent sur les équipes et le suivi
Raisons d'acheter
+ Fonctions de suivi pratiques + Basé sur le cloud + Axé sur l'équipeAsana est une solution de gestion de projet dont vous avez peut-être entendu parler, même si vous n’avez pas utilisé le service par le passé. Bien qu'il offre une tonne de fonctionnalités pratiques pour augmenter la productivité, l'accent est davantage mis sur le suivi.
L'application vous permet de créer des listes de tâches et des rappels afin de toujours respecter les délais, en plus d'ajouter des dates d'échéance, des collègues, des instructions aux tâches et des commentaires sur les éléments. Vous pouvez même partager des images d'autres applications (comme Google Drive) directement sur Asana. Et plus important encore, vous pouvez en fait suivre tout ce sur quoi vous et vos collègues travaillez dans le but de vous assurer que le projet se déroule correctement et que vous le programmez.
Si vous souhaitez savoir qui travaille sur certains projets, vous pouvez afficher une liste d'équipes et d'individus, ainsi qu'une fonctionnalité de recherche afin que vous puissiez trouver facilement les tâches terminées.
Asana propose un niveau de base gratuit, avec des fonctionnalités et des tableaux de bord limités. Passez aux niveaux Premium, Business ou Entreprise et vous avez débloqué des fonctionnalités supplémentaires, ainsi que des options d'administration et de gestion.
- Lisez notre critique complète d'Asana.
2. Trello
Une solution de gestion de projet multiplateforme bien connue
Raisons d'acheter
+ Support multiplateforme + Basé sur le cloud + Supporté par l'équipeAu cours des dernières années, Trello est devenu l'une des applications de gestion de projet les plus populaires. Il vous permet d'organiser tous vos projets professionnels et personnels via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Trello est notamment utilisé par les goûts de Fender, Google et Kickstarter.
Vous pouvez configurer des tableaux pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez, déléguer des tâches entre collègues, obtenir des flux de travail personnalisés, ajouter des listes de tâches dans les cartes de tâches, joindre des fichiers et commenter des éléments. L’idée est que vous gérez tous les aspects d’un projet dans l’application, qu’il s’agisse d’une équipe ou d’un individu.
Les ordinateurs de bureau Windows et Mac sont pris en charge, avec des applications mobiles disponibles sur les appareils Android et iOS; il existe même une version optimisée spécifiquement pour l'iPad Pro. Ce dernier arbore une plus grande toile et une variété de raccourcis de courrier électronique pratiques pour accélérer les projets. Il est gratuit à télécharger pour faire un tour, et peut être utilisé dans l'offre gratuite, bien qu'il y ait une limite de 10 Mo sur la taille des pièces jointes.
Le niveau de mise à niveau est Business Class qui prend en charge les pièces jointes jusqu'à 250 Mo et offre des fonctionnalités supplémentaires, y compris une assistance par e-mail d'un jour et une intégration avec d'autres services tels que Google et Slack.
- Lisez notre critique complète de Trello.
3. Projets Zoho
Bonnes fonctionnalités pour les petites équipes
Raisons d'acheter
+ Visualisations faciles + Options de stockage de documents + Options d'intégrationZoho Projects est un autre outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier, d'organiser et de collaborer sur des projets, tout en utilisant des diagrammes de Gantt pour une visualisation détaillée de la progression et des calendriers.
Il existe également des options pour la gestion des documents, la gestion du temps, ainsi que le suivi et la correction des erreurs. Une gamme d'intégrations est disponible, comme Slack, Google, Dropbox, ainsi que les nombreuses autres suites Zoho.
La tarification dépend à la fois du nombre d'utilisateurs, du nombre de projets et de la profondeur des fonctionnalités requises, le plan Standard étant limité à 10 projets, 5 modèles et 5 Go de stockage de fichiers, tandis que d'autres plans offrent des projets illimités et des limites plus élevées selon le plan souscrit.
- Lisez notre revue complète de Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Éliminez tout risque de non-respect des délais
Raisons d'acheter
+ Programmes intelligents pour prioriser le travail + Ensemble de fonctionnalités de niveau entreprise + Essai gratuit de 14 joursRaisons à éviter
-CherLiquidPlanner dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet de niveau entreprise, bénéficiant de clients d'entreprise qui sont à la tête des sociétés Fortune 500, notamment Bayer, Cisco et Daimler.
Les fonctionnalités incluent le calendrier intelligent qui peut aider à hiérarchiser le travail, à affecter des ressources humaines, puis à estimer les heures nécessaires à la réalisation, ce qui permet ensuite de suivre le projet en fonction des heures qui lui sont consacrées par la main-d'œuvre affectée.
À l'inverse, la fonction de gestion des ressources peut afficher les heures consacrées par chaque collaborateur et suivre les personnes disponibles à affecter au projet suivant. Toutes ces données alimentent des tableaux de bord faciles à lire qui peuvent s'intégrer aux données financières et aux tendances.
Notez qu'il existe un essai gratuit de 14 jours pour faire un essai routier de LiquidPlanner avant de vous engager.
- Lisez notre critique complète de LiquidPlanner.
5. Camp de base
Un outil efficace pour collaborer sur des projets
Raisons d'acheter
+ La possibilité de créer des discussions de groupe + Une solution vétéran de poidsRaisons à éviter
-Cher pour les PMEBasecamp est l'une des plus anciennes solutions de gestion de projet, qui existe depuis plus de dix ans, se bâtissant une réputation qui en fait un outil hautement crédible pour les entreprises qui travaillent sur de grands projets.
La dernière version de l'application offre une variété de fonctionnalités utiles, y compris la possibilité d'envoyer des messages directs pour des discussions rapides, de configurer un calendrier afin que vous ne receviez des notifications que pendant les heures de travail et de montrer votre appréciation pour vos collègues en cliquant sur un bouton d'applaudissements. Basecamp évite un flux de travail fragmenté et, comme le dit l'entreprise, il garde «les discussions, les tâches, les fichiers, les horaires et le chat en un seul endroit».
Il existe également des fonctions intéressantes pour traiter avec les clients. Par exemple, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les commentaires et les approbations des clients, et vous pouvez également obtenir des rapports sur l'avancement des projets. Et lorsque vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes, vous pouvez créer des discussions de groupe.
Une version gratuite vous permet de travailler sur jusqu'à 3 projets avec jusqu'à 20 personnes, pour vous permettre d'essayer le logiciel. Après cela, il n'y a qu'un seul plan payant, qui comprend toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui en fait une bonne affaire pour les équipes, mais pas tellement pour les utilisateurs individuels.
- Lisez notre revue complète de Basecamp.
6. Podio
Une application axée sur la communication pour générer des idées de projets
Raisons d'acheter
+ L'option d'achats in-app + Fonction de messagerie instantanée utileRaisons à éviter
-Les plans premium sont chersPodio a été conçu pour les professionnels qui travaillent toujours sur plusieurs projets et qui génèrent de nouvelles idées. Plus de 400 000 entreprises et équipes du monde entier l'utilisent, notamment Sony, Volvo et la NFL.
Avec l'application Podio, vous avez la possibilité de créer des tâches et de les personnaliser en fonction de votre flux de travail, en tenant compte des délais et des responsabilités. Il existe également une fonction de messagerie instantanée intégrée que vous pouvez utiliser pour partager des idées et voir comment les autres s'acquittent des tâches déléguées. De plus, il existe un outil pratique pour obtenir des commentaires rapides sans avoir à envoyer plusieurs e-mails.
Il existe des intégrations avec des services tiers tels que Dropbox et Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez partager du contenu rapidement et facilement. Podio est disponible dans un certain nombre de langues supplémentaires, notamment le français, l'allemand, le danois, le chinois, l'espagnol et le russe.
Sur le Web, il existe un niveau gratuit avec une limite de cinq employés maximum.
- Lisez notre critique complète de Podio.
Plus de solutions de gestion de projet à considérer
- Projet Microsoft
- Feuille intelligente
- Wrike
- Tendance du constructeur
- Monday.com
De plus en plus de solutions de gestion de projet sont désormais disponibles. En plus de ce qui précède, consultez ces revues de gestion de projet pour vous aider à choisir la meilleure pour vous et votre équipe:
- Nous avons présenté le meilleur logiciel Gantt.
Qu'est-ce que la gestion de projet Agile?
Cette section est rédigée par Cliff Berg, évangéliste Agile
Certaines personnes affirment qu'Agile n'a pas de place pour le rôle de chef de projet. C'est une affirmation sévère, cependant, et c'est un peu comme quelqu'un qui vient d'avoir 18 ans qui dit à ses parents: «Je n'ai plus besoin d'un parent».
Le rôle d'un chef de projet était fermement établi avant le mouvement Agile, en grande partie parce que le travail sur les logiciels était généralement organisé comme un projet: c'est-à-dire une partie du travail qui était budgétisée et planifiée, et pour laquelle des exigences étaient définies. de face.
Aujourd'hui, le logiciel est mieux perçu comme une chose vivante: une fois que vous l'avez créé, vous devez continuer à le faire évoluer. Ainsi, la vue que vous créez et ensuite maintenez, et que si jamais vous avez besoin de le changer, vous proposez un projet - cette approche est trop lente et lourde. Au lieu de cela, il faut intégrer l'évolution du produit dans son processus de création et de maintenance.
C'est comme pour la plupart des êtres vivants, la plupart des créatures ne sont pas nées et restent ensuite les mêmes, puis subissent à un moment donné une métamorphose et passent à un nouvel état. Certains le font, mais la plupart naissent et continuent ensuite d'évoluer et de changer continuellement tout au long de leur vie. Les logiciels sont comme ça aujourd’hui - ou doivent l’être, pour suivre le rythme des demandes du marché d’aujourd’hui, sans parler de rester en tête du marché.
Le concept de «projet» est basé sur un modèle de finance d'entreprise dans lequel une organisation est dans un état stable, et l'on propose ensuite un «projet» et une analyse de retour sur investissement qui l'accompagne - généralement à travers un cycle de planification annuel - qui changera l'organisation en une nouvelle Etat. Cette approche lourde et laborieuse est un modèle obsolète. Aujourd'hui, le changement doit être continu. La construction de «projet» devrait être réservée aux choses qui ont besoin d'un coup de pouce inhabituel - un changement d'étape «ponctuel» - mais la plupart des choses ont besoin d'un changement continu, de sorte que la plupart des choses ne devraient pas être financées en tant que projets.
Une meilleure façon de considérer les systèmes d'entreprise automatisés est sous forme de produits: des éléments qui comprennent une capacité, qui ont un cycle de vie et qui sont continuellement améliorés.
Si la plupart des initiatives commerciales ne sont pas financées et gérées en tant que projets, le besoin de gestionnaires de projet est moindre; mais les chefs de projet ont des compétences qui sont encore nécessaires.
Malheureusement, les méthodes les plus lourdes des années 1990 ont créé une communauté de chefs de projet qui ont été formés à ces méthodes les plus lourdes. Ce sont ces méthodes qui sont largement obsolètes pour les logiciels. Ils fonctionnent toujours pour d'autres choses, comme la construction de bâtiments, mais les logiciels sont tout simplement trop dynamiques. Le logiciel n'est pas comme un bâtiment: vous ne pouvez pas le voir, vous ne pouvez pas évaluer en un coup d'œil à quel point il est «fait», il se connecte de multiples façons, plutôt que seulement en trois dimensions. C'est différent à chaque fois, vous ne construisez jamais deux fois le même logiciel, même si certaines exigences peuvent être répétées.
Cela signifie que le processus de création d'un logiciel n'est pas reproductible et ne peut donc pas être géré en tant que tel. C'est un processus hautement créatif, et il y a beaucoup d'essais et d'erreurs. On ne peut pas entièrement concevoir un logiciel dès le départ; il faut créer un projet de conception de haut niveau, le construire et le modifier au fur et à mesure que l'on découvre que certains éléments ne fonctionnent pas correctement jusqu'à ce que tout s'ajuste et fonctionne à la fin. Il s'agit d'un savoir-faire artisanal de produits uniques qui ne sera plus le même.
De tels efforts ont besoin de leadership, d'organisation, de prise de décision et d'inspiration. La fonction de gestion englobe toutes ces choses, par définition, et donc, il y a beaucoup un rôle pour les gestionnaires; mais ce qui ne fonctionne pas, c'est un gestionnaire autocratique qui dit à tout le monde ce qu'il faut faire, ou quelqu'un qui s'assoit à son bureau pour vérifier les documents. Au lieu de cela, le leadership est nécessaire, de la part des gestionnaires et des autres, et les types de leadership qui fonctionnent sont ceux qui encouragent la réflexion, la discussion socratique rationnelle et la prise de décision transparente. Les gens ont besoin d'un degré élevé d'autonomie - pas d'une autonomie complète, mais beaucoup. Ils ont également besoin de beaucoup de coordination, et ceux qui dirigent doivent être de bons auditeurs et toujours à l'affût des problèmes qui sont négligés.
- Nous avons également présenté les meilleurs outils de productivité.
