Rydoo est une plate-forme de suivi des dépenses anciennement connue sous le nom de Xpenditure Small Business. Dans sa nouvelle incarnation améliorée, Rydoo séduira à la fois les employeurs et les employés qui recherchent des moyens plus efficaces de gérer leurs déplacements et leurs dépenses. Le service est disponible dans trois options de package différentes, ce qui signifie qu'il est utile aux entreprises, grandes et petites. C'est une solution pratique compte tenu de la situation actuelle avec le coronavirus.
Même dans son package Team le plus basique, Rydoo a la capacité de soulager les dépenses et ajoute de nombreux autres outils pratiques dans le cadre de l'accord. Cependant, si vous dirigez une entreprise et que vous avez beaucoup d'employés, qui doivent déposer des dépenses et des demandes de voyage, vous constaterez que les options haut de gamme du portefeuille Rydoo pourraient vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent.
Rydoo s'associe à d'autres produits similaires dans ce domaine, notamment QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense.
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Tarification
Il existe un forfait Rydoo adapté à tout type d’utilisateur. Cela commence par le package Team, qui est recommandé pour un maximum de 50 utilisateurs actifs et permet le suivi de base des dépenses. Cela comprend la numérisation OCR, les frais de kilométrage et il y a également un flux d'approbation. Cela représente actuellement 7 USD / 6 € par mois par utilisateur actif, facturé annuellement. Il y a un minimum de 5 utilisateurs actifs.
Ensuite, il y a le package Growth, qui est recommandé pour plus de 50 utilisateurs actifs et offre des fonctionnalités plus avancées, y compris tout le package Team, ainsi qu'un deuxième niveau d'approbation, des règles de politique de dépenses intégrées et des indemnités journalières. Il coûte actuellement 9 $ / 8 € par mois par utilisateur actif, facturé annuellement (ou 11 $ / 10 € si facturé mensuellement).
Rydoo propose une troisième option sous la forme d'Enterprise, conçue pour les clients à volume élevé comptant plus de 500 utilisateurs actifs. Cela vous obligera à obtenir un devis de Rydoo, en fonction de vos besoins, mais est livré avec tout dans Growth plus des transactions bancaires directes, des intégrations ERP, un accès API et plus encore.
Caractéristiques
L'expérience d'entrée de gamme Rydoo a beaucoup à recommander, avec une multitude d'outils qui vous permettent de tout faire et de tout ce qui concerne les dépenses et les déplacements. Il y a le flux d'approbation, la numérisation OCR, le suivi des frais de kilométrage, la conversion multidevise, la capacité de détecter les dépenses en double, la répartition des centres de coûts, la répartition des déplacements, la répartition des projets et la prise en charge multilingue.
Rydoo peut également calculer la TVA automatiquement, permet le téléchargement de transactions CSV et PDF, peut émettre des avances de fonds et travailler avec les autorisations des utilisateurs. Passez aux deux autres packages et vous pourrez ajouter des règles de politique de dépenses, des indemnités journalières, des approbations de voyage, des devises de compte supplémentaires et un module de contrôle. Ajoutez des flux de transactions bancaires personnalisés avec un taux de conversion personnalisé et vous recherchez un ensemble de fonctionnalités assez puissant.
Performance
Utilisé dans sa capacité la plus basique, Rydoo a facilement une capacité suffisante pour prendre en charge les voyages et les dépenses de votre entreprise sans tracas. Cependant, il a également été conçu pour fonctionner comme une solution pour les grandes entreprises, de sorte que le tableau de bord Web et les outils d'approbation à plusieurs niveaux sont assez à l'épreuve des balles à cet égard. Et, comme cette plate-forme a été adaptée d'une idée antérieure, les meilleurs éléments semblent s'être améliorés.
Facilité d'utilisation
Toutes les notes devraient aller aux concepteurs de Rydoo qui ont fait un travail fantastique avec la dernière incarnation du service. La sensation générale du tableau de bord Web est excellente pour les yeux, avec un look moderne et des commandes simples et intuitives à utiliser. Se déplacer dans les différentes options de menu est rapide, facile et, surtout, efficace, même si vous êtes un nouveau venu dans le fonctionnement de Rydoo.
L'interface a également été développée pour fonctionner avec une série d'outils intégrés tels que Slack et Dropbox, tandis que l'autre aspect attrayant est que Rydoo peut être facilement configuré pour fonctionner dans de nombreuses langues différentes. Les tâches de tous les jours, telles que celles souvent gémies sur la question de l'obtention des reçus dans le système, sont généralement un exercice fluide et sans problème, ce qui donne à Rydoo un coup de pouce supplémentaire.
Support
Même avec l'édition de base de Rydoo, vous pourrez utiliser à la fois l'assistance par e-mail et par chat. En effet, le site Web de Rydoo propose de nombreuses options pour les contacter, y compris des numéros pour les bureaux régionaux situés dans le monde entier. Si vous n'en êtes pas encore à décider si Rydoo répondra bien aux besoins de votre entreprise, vous pouvez les contacter pour demander une démonstration du service. Ou donnez simplement un tourbillon à l'essai gratuit.
Le site Web de Rydoo contient également une pile d'informations sous les options de menu qui incluent une zone de blog, des livres blancs, des études de cas, des webinaires, un centre de développement et, enfin, un centre d'aide dédié. Bien qu'il existe de nombreuses aides standard pour tout le monde, si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui bénéficie du forfait Entreprise, vous pourrez bénéficier d'une assistance supplémentaire de la part d'un responsable de compte dédié.
Verdict final
Rydoo a été habilement conçu pour en faire un produit qui plaira aux utilisateurs du monde entier qui doivent s'attaquer au problème souvent stressant des dépenses. Même dans sa version la plus simple, Rydoo est livré avec plus que suffisamment d'outils et de fonctionnalités pour simplifier les déplacements et les dépenses.
Cependant, si vous dirigez une entreprise plus importante, l'édition Enterprise propose un grand nombre de fonctionnalités à valeur ajoutée, y compris l'assistance d'un responsable de compte attribué. Il offre un excellent rapport qualité-prix à tous les niveaux et est attrayant pour les employés qui, autrement, reculeraient à l'idée de s'attaquer à leurs dernières dépenses.
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