Shoeboxed est une excellente idée pour le propriétaire d'une petite entreprise, le commerçant indépendant ou tout autre type de pigiste, car il vous permet de suivre rapidement et facilement les reçus. Même si nous vivons à une époque où de nombreuses choses sont conservées numériquement, il est toujours facile de rassembler rapidement beaucoup de paperasse, y compris des choses comme les reçus de carburant, les tickets de parking et les bons pour toutes sortes d'autres dépenses diverses.
Le concept Shoeboxed a été conçu pour atténuer ce genre d'ennui et vous aider à mettre les choses en ordre. L'entreprise américaine existe en fait depuis 2007, mais Shoeboxed est devenue une entreprise mondiale qui est désormais disponible dans le monde entier. Des produits similaires dans ce domaine, notamment QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense, qui sont tous utiles pendant la crise actuelle des coronavirus.
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Tarification
L'équipe Shoeboxed a mis au point un moyen efficace de vous attirer dans le monde du meilleur classement des reçus, avec un essai de 30 jours qui signifie que vous pouvez créer un compte et profiter d'un accès instantané à l'un des différents forfaits. Actuellement, Shoeboxed est disponible dans trois types d'emballage différents.
L'option la moins chère est Startup, qui s'adresse aux particuliers et aux indépendants. Il coûte normalement 23 $ par mois, mais est actuellement proposé pour 18 $ par mois (facturé annuellement).
La prochaine édition est l'édition professionnelle, qui coûte normalement 47 $ par mois, mais qui est actuellement disponible pour 36 $ (facturé annuellement). Celui-ci est plus adapté aux professionnels et aux petites entreprises.
La troisième option Shoeboxed est Business, qui coûte normalement 71 $ par mois, mais est actuellement de 54 $ par mois (facturé annuellement). Ceci est destiné aux entreprises avec des volumes élevés de recettes. Vous pouvez, bien sûr, simplement essayer le forfait, puis annuler à tout moment pendant la période d'essai de 30 jours et vous ne serez pas facturé.
L'application gratuite Shoeboxed est également très utile, avec des plans d'abonnement Starter et Lite: 4,99 $ par 30 jours pour 25 numérisations de documents pour le premier et 9,99 $ par 30 jours pour 50 numérisations de documents pour le second, et les deux peuvent être liés à votre Shoeboxed principal. Compte.
Caractéristiques
Shoeboxed est l'une de ces idées brillamment simples qui devient de plus en plus utile au fur et à mesure que vous l'utilisez. Il existe de nombreuses fonctionnalités hors du commun, notamment la façon dont vous pouvez organiser vos reçus de manière numérique, qui peuvent ensuite être acceptées par l'Internal Revenue Service et le Service du revenu du Canada au moment de la déclaration de revenus.
Non seulement ils sont numérisés, mais il est également facile de les classer de manière ordonnée. Après une numérisation de précision, les reçus peuvent être classés, organisés et entièrement consultables. Cela signifie que vous passerez moins de temps à rechercher ce reçu insaisissable très important que vous avez désespérément besoin de localiser.
Shoeboxed possède également des enveloppes magiques, qui vous permettent d'obtenir un tas de reçus papier traditionnels transformés en versions numérisées, sans que vous ayez à lever le petit doigt. Ajoutez les puissants rapports de dépenses qui peuvent être produits avec les données résultantes et Shoeboxed est une force puissante avec laquelle il faut compter. Nous sommes également fans de la façon dont vous pouvez importer automatiquement les reçus de Gmail directement dans Shoeboxed.
Facilité d'utilisation
Il ne fait aucun doute que Shoeboxed vous fera gagner du temps et, sur une plus longue période, de l’argent aussi. Son fonctionnement est très simple et l'application associée est un bonus supplémentaire car elle vous permet de suivre les reçus en déplacement grâce à son suivi des reçus et du kilométrage. Il est disponible pour les appareils iPhone, iPad et Android et utilise le GPS de votre mobile pour suivre précisément les kilomètres.
L'autre fonctionnalité un peu ancienne, Magic Envelopes, est en fait un système merveilleusement facile à utiliser qui vous permet d'envoyer votre dernière pile de reçus à Shoeboxed et ils le numériseront tout pour vous. Les analyses qui en résultent apparaissent simplement dans votre compte système, travail terminé. Alternativement, vous pouvez toujours obtenir des scans numérisés et dans votre compte en utilisant votre appareil mobile, scanner de bureau ou e-mail.
Support
Les options de support proposées par Shoeboxed semblent être en bon état. Cela commence par un centre de support complet sur le site Web, qui comprend également une base de connaissances assez importante qui couvre de nombreuses questions courantes que vous pourriez avoir sur le service.
Vous avez la possibilité de créer un ticket auprès de l'équipe d'assistance si vous en avez besoin, tandis que l'assistance téléphonique est également disponible du lundi au vendredi entre 9 et 5 CST. Un numéro gratuit aux États-Unis et une option internationale sont également disponibles. En outre, il est possible d’appeler de l’aide sur les pages du site Web, grâce à une interface de type chat contextuelle dans laquelle vous pouvez saisir les détails de votre requête et ajouter des pièces jointes si nécessaire. Toutes les bases sont donc à peu près couvertes.
Verdict final
Shoeboxed est un outil vraiment utile si vous êtes le genre de personne qui a tendance à s'embrouiller, à remplir les reçus dans toutes sortes de coins et à essayer de les comprendre tous au moment de la déclaration de revenus. Cela vous aidera à mettre de l'ordre dans votre maison, à tout mettre dans un système numérique, puis à classer chaque article par catégorie. Si vous n'aimez pas faire vos propres comptes, Shoeboxed peut vous aider à réduire le temps que vous passerez à vous préparer pour les déclarations de revenus.
Il y a quelques fonctionnalités intéressantes dans Shoeboxed, et la fonctionnalité de rapport est un bonus supplémentaire. Alors que les particuliers et les petites entreprises pourraient le trouver utile, les grandes entreprises pourraient y voir un véritable bonus pour inciter les employés à conserver de meilleurs dossiers. Les options de forfait haut de gamme sont tarifées en conséquence, mais Shoeboxed est toujours recommandé si vous avez désespérément besoin d'un moyen plus efficace de choisir parmi des montagnes de reçus.
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