Pour certaines personnes, l'idée de travailler à domicile est un rêve absolu. Cela évite les déplacements vers le bureau, signifie que vous pouvez travailler dans le confort d'une chaise que vous avez choisie pour vous-même et vous donne un peu plus de flexibilité sur la façon et le moment de travailler. Pour commencer, vous constaterez que le travail à domicile demande un certain temps pour s'y habituer et parmi les choses les plus difficiles à développer l'autodiscipline pour travailler, mais aussi à former les autres à la maison à ne pas vous déranger.
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Bien qu'il soit préférable au travail de bureau à bien des égards, il est important d'aborder le travail à domicile de la bonne manière et avec les bons outils, sinon vous risquez d'être incroyablement improductif. Travailler à domicile signifie inévitablement travailler en ligne et adopter une partie de ce que le cloud a à offrir. Bien que les outils dont vous avez besoin varient en fonction de la nature précise de votre travail, certains programmes et options s'appliqueront à la plupart des gens.
Ici, nous avons rassemblé quelques astuces et conseils pour les logiciels qui pourraient vous être utiles, ainsi que les fonctionnalités de Windows 10 qui sont particulièrement utiles.
1. Utilisez Focus Assist pour éviter les distractions
Il y a plus de distractions à la maison, il est donc logique de faire tout ce que vous pouvez pour rester concentré. Windows 10 inclut Focus Assist qui peut être utilisé pour limiter le nombre de notifications affichées, vous aidant, espérons-le, à rester sur la bonne voie. Cliquez sur le bouton de notification à l'extrême droite de la barre des tâches, puis sur l'icône Focus Assist pour basculer entre le mode Alarmes, le mode Alertes prioritaires ou le désactiver.
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2. Gardez les choses séparées avec les bureaux virtuels
Si vous utilisez un ordinateur personnel pour le travail, vous aurez probablement des fichiers et des applications personnels et professionnels ensemble. Vous pouvez utiliser des bureaux virtuels pour les séparer par souci de facilité, mais aussi pour réduire les distractions. Appuyez sur (Windows) + (Ctrl) + (D) pour créer un nouveau bureau, et (Windows) + (Ctrl) avec les touches fléchées pour vous déplacer entre eux. Vous pouvez également appuyer sur (Windows) + (Tab) pour accéder à la vue des tâches qui inclut les bureaux virtuels en haut de l'écran.
3. Restez organisé avec Microsoft To Do
Il existe de nombreuses applications qui peuvent être utilisées pour gérer des projets et des listes de tâches, mais Microsoft To Do est l'une des meilleures, en particulier après avoir adopté une grande partie de Wunderlist. Non seulement vous pouvez utiliser To Do pour maîtriser votre propre charge de travail, mais vous pouvez également collaborer sur des projets en partageant vos tâches et en faisant des listes avec des collègues. Vous pouvez télécharger gratuitement l'application sur le Microsoft Store, et des applications mobiles sont également disponibles pour travailler en déplacement.
4. Organisez des vidéoconférences avec Zoom
Bien que vous puissiez rester en contact avec vos collègues par téléphone, la vidéoconférence est souvent une meilleure option. Vous pouvez utiliser gratuitement la visioconférence Zoom pour des réunions d'une durée maximale de 40 minutes, avec jusqu'à 100 participants. En plus des conversations vidéo et vocales, vous pouvez également envoyer des messages textuels, partager un tableau blanc collaboratif et partager le contenu de votre écran avec d'autres. Vous pourriez trouver que vous l'aimez plus que les réunions en face à face!
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5. Utilisez le stockage cloud pour partager des fichiers
Il y aura presque certainement des moments où vous aurez besoin de travailler avec d'autres en collaboration, même lorsque vous travaillez à domicile. Cela impliquera souvent de partager des fichiers avec des collègues, et même si vous pouvez envoyer des fichiers par e-mail, il est beaucoup plus facile d'utiliser quelque chose comme Google Drive. Non seulement vous pouvez stocker des fichiers dans le cloud et les partager avec des personnes, mais vous pouvez également modifier des fichiers en ligne et même modifier en collaboration en même temps à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides.
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6. Gérez votre temps avec PowerPom
La méthode de gestion du temps connue sous le nom de technique Pomodoro existe depuis des décennies. Il vous aide à travailler sans vous ennuyer, vous anéantir ou oublier de faire des pauses. En utilisant une technique de chronométrage spéciale, tout ce sur quoi vous devez travailler peut être divisé en une série de morceaux gérables qui vous permettront de rester concentré. Il existe de nombreux outils qui adhèrent à la technique, mais l'un des meilleurs est PowerPom, qui peut être téléchargé gratuitement sur le Microsoft Store.
7. Restez en sécurité avec un logiciel antivirus
Travailler à domicile signifie inévitablement travailler en ligne, et plus vous passez de temps en ligne, plus vous courez de risques liés aux virus et aux logiciels malveillants.Il est donc plus important que jamais d'être protégé. Windows 10 inclut de nombreuses fonctionnalités de protection dans la sécurité Windows dans les paramètres, mais c'est une bonne idée de compléter cela avec un logiciel antivirus gratuit ou payant pour non seulement protéger contre les logiciels malveillants, mais également bloquer les sites Web malveillants.
Vous ne vous sentez toujours pas suffisamment en sécurité? Il est peut-être temps de télécharger un VPN pour votre PC et de profiter de leur trafic crypté et de leurs politiques de non-journalisation.
8. Protégez votre travail avec des sauvegardes
La sauvegarde de vos fichiers est toujours importante, mais lorsque vous traitez des fichiers personnels et professionnels sur le même ordinateur, vous avez une double motivation. Vous pouvez utiliser le logiciel de sauvegarde et de synchronisation de Google Drive, mais vous constaterez peut-être que vous manquez d'espace en ligne gratuit pour les sauvegardes. Une option gratuite pour les sauvegardes hors ligne est EaseUS Todo Backup Free, qui offre une gamme d'options de sauvegarde, y compris la planification afin que vous n'ayez pas à vous rappeler de vous tenir à jour.
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