ADP est une grande entreprise multinationale qui propose une gamme de logiciels de services professionnels aux entreprises du monde entier. Ce logiciel est conçu pour rationaliser les processus sur le lieu de travail, couvrant des domaines tels que les RH, les avantages sociaux, la paie, le recrutement et les repères de performance.
Le choix du meilleur logiciel de paie pour votre situation est essentiel pour vous assurer de vous conformer aux exigences légales et réglementaires et de payer à vos employés le montant correct. Dans cet examen de la paie d'ADP TotalSource, nous examinons de plus près le logiciel de paie de cette entreprise pour vous aider à décider s'il s'agit de la bonne option pour vos besoins.
- Le meilleur logiciel de paie
Plans et prix
Malheureusement, ADP n’annonce pas ouvertement les prix de son logiciel de paie. Cela signifie que vous devrez contacter l'équipe pour un devis personnalisé.
Cependant, il fournit des informations sur les différentes options d'abonnement. Il existe quatre plans conçus pour les petites entreprises de un à 49 employés et quatre plans pour les grandes entreprises.
Les plans des petites entreprises commencent par Essential Payroll, qui comprend des outils de base pour rationaliser le processus de paie. La mise à niveau vers le plan de paie amélioré ajoute des vérifications des antécédents, une assurance-chômage de l'État, et plus encore.
Le package Paie complète et HR Plus comprend tous les outils de paie ainsi que des outils RH de base, y compris un HelpDesk intégré, une formation et des boîtes à outils, et plus encore. Enfin, un abonnement HR Pro ajoute des outils RH encore plus avancés, notamment une formation pour les employeurs et les employés et une formation sur la prévention du harcèlement sexuel.
En plus de cela, tous les plans pour petites entreprises sont livrés avec trois mois gratuits si vous répondez à certains critères.
Les grandes entreprises peuvent accéder au logiciel de paie ADP via l'un des quatre packages ADP Workforce Now ou via le programme ADP TotalSource. Une fois de plus, cependant, les prix de ceux-ci ne sont pas ouvertement annoncés, ce qui signifie que vous devrez contacter l'équipe de vente pour un devis personnalisé.
Caractéristiques
Si vous décidez d’utiliser ADP TotalSource ou l’une des autres solutions de paie d’ADP, vous bénéficierez d’une gamme de fonctionnalités avancées.
Le logiciel de paie d'ADP comprend de puissantes fonctionnalités de suivi et de traitement des impôts qui rationalisent l'ensemble du processus. Lorsque les coordonnées d’un employé sont saisies dans le système, le montant approprié de la taxe est calculé automatiquement.
ADP fournit également de puissantes fonctionnalités de suivi du temps et des présences via ses applications mobiles. Permettez aux employés d'enregistrer leurs heures de travail, d'accéder aux fiches de paie et plus encore depuis le confort de leur appareil mobile.
Enfin, la plate-forme de paie ADP fournit des mises à jour régulières lorsque les réglementations étatiques et / ou fédérales changent. Faites attention à ceux-ci pour rester au courant de vos exigences légales.
Interface et en cours d'utilisation
Nous avons testé brièvement l'interface utilisateur d'ADP TotalSource, et nous avons été très impressionnés à la fois par sa facilité d'utilisation et sa puissance. Au niveau le plus simple, il vous permet de surveiller, de prévisualiser et d'approuver les entrées de paie des employés. Vous pouvez connecter des comptes bancaires ou d'autres méthodes de paiement pour les paiements automatiques, afficher l'un d'une gamme de rapports personnalisés et ajouter ou supprimer des employés selon vos besoins.
En plus de cela, l'application mobile des employés est excellente. Il permet aux travailleurs de se connecter et de se déconnecter selon les besoins, en conservant un registre précis des heures travaillées. Il fournit également des informations sur les détails de paiement, les avantages, les revenus de retraite, etc.
Support
ADP propose une gamme d'options d'assistance et de service client différentes, bien que l'assistance en direct semble être un peu limitée. L'assistance téléphonique automatique et un chatbot virtuel sont disponibles sur le site Web principal de l'entreprise, et d'autres options d'assistance en direct peuvent être disponibles via votre centre de service local.
Il existe également de nombreuses ressources d'auto-assistance et des guides pratiques disponibles via le centre d'aide. Celles-ci sont séparées en sections pour les employés et les administrateurs des clients, et il y a même une barre de recherche soignée pour vous aider à trouver les ressources exactes requises.
Sécurité
Étant donné que le logiciel de paie d'ADP traite des informations très sensibles, l'entreprise utilise naturellement des mesures de sécurité solides pour minimiser les risques de piratage ou de violation de données. En fait, il dispose d'une division de sécurité entière dédiée au maintien de la sécurité et à l'identification des failles potentielles avant qu'elles ne se produisent.
En plus de cela, ADP possède les meilleures certifications de sécurité d'une gamme d'organismes de certification à travers le monde. Il utilise plusieurs couches de sécurité avancées pour garantir que les problèmes ne deviennent pas incontrôlables, et ses outils de prévention de la fraude sont parmi les meilleurs que nous ayons vus.
La compétition
ADP TotalSource est livré avec des fonctionnalités de paie extrêmement puissantes et de pointe, mais il existe encore de nombreuses alternatives que nous vous recommandons de consulter.
Gusto est un puissant programme de paie basé aux États-Unis qui intègre une gamme de fonctionnalités, telles que la gestion des avantages, le suivi du temps, la conformité et la gestion fiscale. C'est une option assez abordable, avec des prix à partir de 19 $ plus 6 $ par employé et par mois.
Une autre excellente option est QuickBooks, qui est conçu avec un accent sur la polyvalence et la facilité d'utilisation. Il est disponible sur les appareils mobiles et de bureau, vous permet de générer des fiches de paie et des rapports automatiques, et plus encore. Il est disponible à partir de 13,50 $ plus 4 $ par employé et par mois.
Verdict final
ADP TotalSource est une excellente option pour ceux qui recherchent un logiciel de paie puissant combiné à d'autres outils de gestion des ressources humaines et des employés. Les rapports suggèrent qu'il est légèrement coûteux pour les petites entreprises, mais ses fonctionnalités avancées signifient qu'il offre toujours un excellent rapport qualité-prix.
De plus, la paie ADP est soutenue par d’excellentes interfaces de bureau et mobiles, une gamme de fonctionnalités avancées et divers services d’assistance. Tout bien considéré, nous vous recommandons de contacter l'équipe commerciale si vous souhaitez en savoir plus sur ce programme et sur son fonctionnement pour votre entreprise.
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