Les meilleures solutions logicielles eSign peuvent simplifier et faciliter la signature de documents numériques à distance ou dans le cloud.
Le meilleur logiciel eSignCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Signature sécurisée
4. Signe OneSpan
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Si vous recherchez le meilleur logiciel eSign du moment, vous êtes au bon endroit.
Le PDF (Portable Document Format) est un moyen simple et pratique de partager des documents entre des utilisateurs avec différents systèmes d'exploitation et appareils, et ils forment désormais un élément clé des meilleures plates-formes logicielles eSign.
Il n'est donc pas étonnant que le PDF soit devenu l'un des formats de fichier de document les plus utilisés sur Internet et qu'il soit couramment utilisé pour les documents téléchargés et les documents envoyés entre différents utilisateurs, services et entreprises.
Le fait que les PDF peuvent être protégés par des fichiers fonctionne en leur faveur pour maintenir l'intégrité des informations et des données qui y sont envoyées, ce qui les a particulièrement utilisés pour les contrats commerciaux, ainsi que les accords de service, les CLUF, les NDA et d'autres documents importants .
C'est une raison de plus pour laquelle il est utile de pouvoir signer des PDF directement, plutôt que d'avoir à les imprimer, les signer, les numériser et les envoyer. C'est là que les signatures électroniques, ou signature électronique, prennent tout leur sens, simplifiant le processus d'autorisation des documents à votre nom dans le format PDF ou similaire.
Heureusement, il existe un certain nombre de progiciels disponibles qui offrent exactement cette fonctionnalité et ce service, ce qui signifie que vous pouvez travailler plus facilement avec des documents et des contrats confidentiels.
Nous présenterons ici les meilleures solutions logicielles eSign actuellement disponibles aujourd'hui, pour tous les budgets et toutes les tailles d'entreprise.
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1. Adobe Sign
La façon la plus intelligente de signer
Raisons d'acheter
+ Fonctionne avec Microsoft Office + Largement utilisé + Simple à appliquerRaisons à éviter
-Cher sans utilisation fréquenteNous allons directement avec le grand garçon - Adobe Sign est la solution de signature électronique proposée par l'un des noms les plus célèbres du secteur des logiciels.
Le service d'Adobe offre de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités. Il est disponible via le Web et l'application mobile, de sorte que vous pouvez facilement utiliser votre signature électronique lorsque vous n'êtes pas au bureau. Il offre un service d'authentification pour garantir que ceux appliqués aux documents importants sont conformes à la législation de base et, bien sûr, vous pouvez également personnaliser votre signature électronique.
Les améliorations récentes incluent la conformité pour les entreprises pharmaceutiques et des sciences de la vie et l'intégration avec SAP SuccessFactors. Adobe Sign fonctionne également sur tous les produits Microsoft Office.
2. DocuSign
Faire progresser l'entreprise de manière sécurisée et fiable
Raisons d'acheter
+ Fournisseur dédié + De nombreuses intégrations + Cryptage fiableRaisons à éviter
-Coûtant pour les utilisateurs uniquesPrétendant avoir plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde, on ne peut nier la popularité de DocuSign. La société est un fournisseur de solutions de signature électronique dédié, offrant un logiciel simple à utiliser pour signer rapidement et facilement vos documents.
Il est facile de démarrer avec DocuSign grâce à son nombre d'intégrations avec Google, Windows, Apple et SalesForce, ainsi qu'à un certain nombre d'applications pour appareils mobiles. Il met beaucoup l'accent sur la sécurité, en utilisant des technologies de cryptage solides et en utilisant les meilleures pratiques de l'industrie pour protéger les données qu'il traite.
DocuSign a fait approuver sa demande de règles d'entreprise contraignantes (BCR), qui est le plus haut niveau de certification de l'UE pour les transferts de données en dehors du bloc. Le plan standard Docusign fonctionne pour jusqu'à trois utilisateurs ou vous pouvez d'abord essayer DocuSign gratuitement avec un essai de 30 jours.
3. Signature sécurisée
Gagnez du temps et des tracas avec les signatures numériques
Raisons d'acheter
+ Gratuit pour une utilisation légère + Quelques intégrations + Confirmation vidéoRaisons à éviter
-Documents limitesLa signature sécurisée est un logiciel plus rentable que les deux solutions de signature électronique ci-dessus. Il est basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est facile d'accéder et d'utiliser votre signature électronique à partir d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile.
Nous sommes impressionnés par la quantité de services supplémentaires qu'il offre. Par exemple, il existe une fonction de confirmation vidéo où vous pouvez identifier le signataire et empêcher toute falsification de document (si cela pose un problème). Vous pouvez inviter d'autres personnes à signer. Et il existe même des options pour la négociation de documents - un service à guichet unique pour accéder à la ligne pointillée la plus importante dès que possible.
La signature sécurisée prend également en charge les fichiers PDF, y compris plusieurs nombres de champs de signature pour le même témoin et la signature sur plusieurs pages. Cependant, notez que les plans de tarification fonctionnent autant sur le nombre de documents à signer que sur le nombre d'utilisateurs.
Les plans de départ offrent à un seul utilisateur jusqu'à 10 documents par mois. Après cela, le prix dépend à la fois du nombre d'utilisateurs et du nombre de documents signés par mois.
Bien que seuls les prix globaux soient fournis sur le site Web, la signature sécurisée par utilisateur est en fait moins chère que de nombreux autres services, à moins que vous n'ayez des centaines de documents à signer chaque mois.
4. Signe OneSpan
Conçu pour les grandes et petites organisations
Raisons d'acheter
+ Utilisé par les entreprises du Fortune 500 + Taux de satisfaction élevé des clients + Marque blancheSi vous voulez des approbations de certains noms familiers, OneSpan Sign a fait utiliser de très grandes entreprises à son logiciel de signature électronique. Quel est le son d'IBM, de BMW et de l'armée américaine pour commencer?
Cela dit, OneSpan Sign dit toujours qu'il est tout aussi utile pour les petites et grandes entreprises, avec un flux de travail optimisé et facile à utiliser entre les appareils et le personnel. Il peut être déployé sur un cloud public ou privé, au sein de votre infrastructure informatique uniquement ou une combinaison des trois. Mais en plus de la flexibilité, le logiciel a également la protection de la sécurité de votre entreprise en son cœur.
Un certain nombre d'options d'intégration sont également disponibles pour le connecter à d'autres services, tels que Salesforce, Sharepoint et Microsoft Dynamics. Cependant, bien que les plans Professionnel et Entreprise soient annoncés, aucun prix forfaitaire n'est fourni sur le site Web, vous devrez donc contacter OneSpan pour obtenir un devis.
5. SignEasy
Approuvé et aimé par plus de 5 millions de personnes
Raisons d'acheter
+ Signez de n'importe où sur n'importe quel appareil + Suivez les progrès + Réutilisez les modèles + Prix compétitifsBien que SignEasy puisse évidemment être utilisé à partir de votre ordinateur de bureau ou à la maison, il semble avoir canalisé beaucoup d'efforts pour le rendre prêt pour le mobile. Il est basé sur le cloud - donc accessible en déplacement - et l'expérience mobile pour les téléphones et les tablettes est très intelligemment présentée.
Sinon, il possède plusieurs des mêmes fonctionnalités que les services de signature électronique ci-dessus, mais l'accent est mis sur la simplicité (comme son nom l'indique). Vous pouvez annoter les boîtes de signature afin de savoir clairement qui doit signer et comment. Et si vous constatez que les mêmes types de documents doivent être signés électroniquement à maintes reprises, il est alors facile de configurer des modèles à réutiliser.
Le prix de SignEasy est potentiellement très compétitif, avec le plan Standard disponible. Cependant, ses fonctionnalités sont limitées et les plans Plus et Professionnel pourraient donc s'avérer plus utiles.
Même dans ce cas, SignEasy reste l'un des services les plus compétitifs en termes de prix, bien que des plans plus chers ailleurs puissent offrir plus de fonctionnalités. Cela dépend donc de savoir si ce sont des fonctionnalités pour lesquelles vous préférez payer ou non, SignEasy fournissant un bon service d'entrée de gamme qui est toujours utile pour les petites et moyennes entreprises.
6. KeepSolid Sign
Signez n'importe quoi n'importe où, même hors ligne
Raisons d'acheter
+ Mode hors ligne + Support multiplateforme + Gratuit pour les signataires + Prix compétitifKeepSolid Sign est l'offre des spécialistes de la sécurité et du chiffrement KeepSolid. Il promet des signatures rapides et juridiquement contraignantes sur n'importe quel appareil, ainsi qu'un accès hors ligne aux contrats signés.
En termes de convivialité, il existe des outils d'annotation et de collaboration en plus du suivi des documents, ce qui facilite la modification et la collaboration sur des projets ou des processus juridiques. Vous pouvez obtenir des documents à partir de pratiquement tous les principaux référentiels cloud ou de messagerie, y compris Google Drive, Dropbox, Box et iCloud. Importez simplement le document dans KeepSolid Sign et ajoutez votre signature.
Le principal argument de vente de KeepSolid réside dans ses informations d'identification de sécurité, car il s'intègre dans le portefeuille plus large d'outils de sécurité et de confidentialité de l'entreprise et l'application est protégée par le cryptage AES-256.
Il existe un essai gratuit de 14 jours et un forfait personnel. Pour les équipes, vous pouvez sélectionner soit le plan Small Team pour un maximum de 5 utilisateurs, soit le plan Big Team pour un maximum de 10 utilisateurs. Notez que ces prix sont par équipe et non par utilisateur, comme la plupart des services concurrents. De plus, il existe une réduction de 25% pour le paiement annuel, ce qui en fait un service potentiellement compétitif.
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