NOVAtime fournit des solutions de gestion du lieu de travail aux employeurs qui souhaitent économiser sur les frais d'un service RH traditionnel. Grâce à l'utilisation d'une technologie de pointe, NOVAtime vise à économiser de l'argent aux petites et moyennes entreprises en fournissant des solutions qui visent à optimiser la rentabilité à chaque étape du flux de travail. NOVAtime aide les employeurs à prendre des décisions rentables, par exemple en analysant la présence des employés ou en évaluant les informations d'identification des employés pour les associer aux rôles appropriés.
Dans cet examen de NOVAtime, nous allons déterminer s'il fait partie des meilleurs logiciels RH actuellement disponibles.
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NOVAtime: plans et tarifs
Le prix de la solution de gestion de la main-d’œuvre de NOVAtime est uniquement disponible sur une base devis par devis une fois que vous avez demandé une démo via le formulaire sécurisé sur le site NOVAtime. Les sites partenaires qui vendent le logiciel NOVAtime indiquent que la tarification est basée sur un modèle d'abonnement et qu'elle augmente par employé dans l'organisation.
NOVAtime: Caractéristiques
La solution NOVAtime Workforce Management comprend la surveillance du temps et des présences des employés, la gestion de l'attribution des vacances, l'analyse des dépenses, etc.
Le logiciel de planification de NOVAtime utilise une analyse intelligente pour créer des horaires de travail efficaces pour les employés. Les employeurs peuvent saisir un nombre illimité d'heures de début et de fin des équipes. Théoriquement, chaque employé de votre organisation pourrait commencer / terminer à une heure différente de la journée, et le logiciel de NOVAtime continuerait de planifier une liste qui garantirait que tous les processus de flux de travail sont gérés.
NOVAtime calcule automatiquement le temps de vacances accumulé par les employés et s'assure qu'ils les prennent ou qu'elles sont remboursées, conformément aux lois locales, provinciales ou fédérales en vigueur dans le lieu où l'entreprise exerce ses activités.
Plus de 400 solutions de traitement de la paie différentes peuvent être intégrées à la solution de gestion des effectifs de NOVAtime. Toutes les données NOVAtime sur les heures des employés, y compris les heures supplémentaires et les congés de maladie, sont exportées avec précision vers le logiciel de paie tiers concerné pour garantir l'exactitude des paiements.
NOVAtime: Interface et en cours d'utilisation
NOVAtime propose une gamme d'applications de tableau de bord adaptées à une main-d'œuvre moderne, y compris des applications de bureau et mobiles (toutes compatibles avec les systèmes d'exploitation leaders du marché) et un portail en ligne. Les administrateurs ont accès au portail en ligne NOVAtime à partir de n'importe quel appareil tant qu'ils ont leurs identifiants de connexion à portée de main.
Sur l'application de tableau de bord de bureau, toutes les informations dont les administrateurs ont besoin pour accéder sont disponibles à partir d'un seul écran. Les administrateurs seront informés des exceptions de présence et toutes les autres données concernant les heures travaillées (y compris les demandes de congé, l'attribution des congés, etc.) sont présentées de manière accessible.
Les applications mobiles sont disponibles pour les administrateurs et les employés. Les administrateurs préféreront probablement l'application de tableau de bord, car l'interface rend toutes les informations accessibles à partir d'un seul écran, tandis que l'application mobile nécessite plus de navigation pour trouver les données clés. Les employés peuvent utiliser leur application mobile pour s'enregistrer à distance, le cas échéant, ainsi que soumettre des informations aux administrateurs, telles que des demandes de congé et des feuilles de temps.
NOVATIME: soutien
NOVAtime a été acquis par Ascentis, un autre fournisseur de logiciels RH, en 2022-2023. Les clients de NOVAtime sont dirigés vers le site Web d'Ascentis lorsqu'ils recherchent une assistance. Une assistance par téléphone et par e-mail est disponible, ou vous pouvez contacter un représentant du service client via le formulaire de contact sur le site Ascentis.
NOVAtime: Sécurité
Depuis 2008, NOVAtime détient une certification Plynt pour la sécurité des applications. Plynt évalue 25 critères pour déterminer la sécurité d'une application, notamment en évaluant comment elle protège les données lors de la transmission et si les informations sensibles sont systématiquement protégées contre tout accès non autorisé. Bien que certains matériels NOVAtime nécessitent des données biométriques pour permettre l'accès au site par les employés, il n'enregistre jamais les images de vos empreintes digitales, de vos yeux ou de votre visage. Toutes les données que NOVAtime enregistre pour maintenir la conformité légale et préserver les fonctionnalités sont stockées sur ses serveurs privés aux États-Unis.
Les administrateurs peuvent améliorer la sécurité financière de leur entreprise en excluant automatiquement les employés du travail en fonction de leur position enregistrée par le GPS sur l'application mobile d'un employé.
La compétition
UKG Workforce Central est une solution logicielle leader sur le marché et l’un des plus grands concurrents de NOVAtime. Comme UKG Workforce Central est plus largement utilisé que NOVAtime, il jouit d'une meilleure réputation en tant que solution logicielle RH. Alors que NOVAtime est reconnu comme excellent pour la planification des équipes, le tableau de bord UKG Workforce Central est connu pour avoir de plus grandes options pour personnaliser la manière dont les administrateurs accèdent et interprètent les données.
Verdict final
NOVAtime est un excellent logiciel de gestion du lieu de travail qui fournit aux petites et moyennes entreprises des données qui devraient les aider à prendre des décisions rentables.
Les informations relatives aux horaires et aux présences de l'organisation sont facilement accessibles aux administrateurs une fois qu'ils ont accédé au tableau de bord. Avec ces données de présence, les administrateurs peuvent évaluer quels employés génèrent le plus de bénéfices pour l'entreprise en fonction des efforts déployés et des heures travaillées. En outre, le logiciel NOVATime permet de garantir que les entreprises se conforment légalement à la législation sur les congés et le temps de travail dans leur région, ce qui peut les protéger des conséquences négatives du non-respect.
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