Au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, la quantité de données à traiter augmentera sans aucun doute - et la question de savoir où stocker ces données est cruciale. Bien entendu, le cloud est une option de stockage avec un bon nombre d'avantages.
Le passage au cloud signifie que les membres du personnel peuvent facilement partager des fichiers ou collaborer en ligne. De plus, si les données d'entreprise sont synchronisées avec le cloud et que, par exemple, un employé perd son appareil ou si son contenu est effacé, il est extrêmement facile de placer ces données sur un autre appareil.
Le stockage dans le cloud est pratique et, dans le cas des entreprises, souvent des fonctionnalités supplémentaires au-delà des options de stockage dans le cloud personnel (y compris des avantages tels que le contrôle granulaire du partage de fichiers et de grandes quantités de capacité de stockage).
Sur le plan financier, s'il peut être tentant d'utiliser un casier de stockage cloud personnel (ou même gratuit) pour une entreprise afin de réduire les coûts, nous découragerions cette idée, à moins que vous ne soyez sérieusement à court d'argent et que vous n'ayez pas d'autre choix réaliste.
Vraiment, vous avez besoin d'un service cloud complet qui couvrira les besoins de l'entreprise en termes de fonctionnalités supplémentaires susmentionnées: un service qui offre des avantages de productivité comme la collaboration en ligne pour les employés, ainsi que des avantages de sécurité en termes de gestion des données ou des appareils.
Alors, en gardant tout cela à l'esprit, quelle option de stockage cloud devriez-vous opter? Dans cet article, nous avons sélectionné nos services de stockage cloud préférés pour les entreprises.
- Découvrez également notre meilleur stockage dans le cloud et nos meilleures rafles gratuites de stockage dans le cloud.
Comment choisir un service de stockage cloud pour les entreprises?
Florian Malecki, directeur principal du marketing international des produits chez StorageCraft nous fait part de ses réflexions
Les organisations ne savent souvent pas quelle est la meilleure façon de protéger leurs fichiers et leurs systèmes, mais de nombreuses mesures préventives peuvent être prises pour éviter le risque coûteux de temps d'arrêt. Le facteur le plus important est sans doute la sauvegarde et la récupération des données rapidement et efficacement. C'est là que le stockage cloud entre en jeu.
Avec la plupart des fournisseurs de services cloud, les entreprises peuvent personnaliser la couverture pour répondre aux exigences uniques de récupération et de budget tout en bénéficiant d'un accès aux données à tout moment et en tout lieu, avec un basculement instantané dans un cloud spécialement conçu pour la reprise après sinistre.
Le cloud combine de faibles coûts de configuration, de gestion et de frais généraux avec une grande flexibilité. L'important est de protéger et de sécuriser les sauvegardes hors site et de donner aux entreprises la tranquillité d'esprit en sachant que les données sont sûres et sécurisées.
Les facteurs clés que les organisations doivent prendre en compte lors du passage au cloud sont les suivants:
● Conservez les sauvegardes sur site et hors site. Avec toutes les données, la redondance est la clé. Des copies de données doivent être conservées sur place et hors site. Hors site peut se trouver dans le cloud, mais il peut également s'agir d'images de sauvegarde stockées sur un disque dur remplaçable à chaud que vous pouvez emporter vers un emplacement secondaire (c'est-à-dire un «cloud du pauvre»).
● Choisissez un cloud avec des options de récupération. S'il n'est pas possible de récupérer les données localement, les entreprises doivent mettre en place une stratégie de sauvegarde. Certains services cloud vous permettront de faire tourner une machine virtuelle (VM), même si la récupération locale est impossible. Pour les systèmes qui ont une tolérance zéro pour les temps d'arrêt, une option de récupération basée sur le cloud est la meilleure option.
● Mettez en miroir les données critiques. Une disponibilité de 99,999% est exceptionnelle, mais rien n'est infaillible. Il est important de se rappeler que, même si la disponibilité est élevée, des erreurs se produisent et les données peuvent être accidentellement supprimées ou corrompues. Pour les données plus critiques, il est sage non seulement de sauvegarder les données dans le cloud, mais de les mettre en miroir dans une région géographiquement disparate pour plus de sécurité.
1. Stockage dans le cloud d'entreprise Dropbox
Stockage fiable et abordable d'un leader du stockage en ligne
Caractéristiques
Taille maximale du fichier: 100 GoEssai gratuit: 30 joursStockage disponible par utilisateur: illimitéRaisons d'acheter
+ Lisse et fluide partout + Emballé avec des fonctionnalités de partage de fichiers + Options de synchronisation sélective avancéesRaisons à éviter
-Pas de sauvegardes complètes de l'appareil -Pas l'option la moins chèreDropbox est un service de stockage cloud expérimenté qui se distingue par sa facilité d'utilisation, et bien sûr ce n'est jamais une mauvaise chose. Il fournit également des applications sur une grande variété de plates-formes, y compris non seulement les PC Windows et Mac, mais aussi les machines Linux, ainsi que les appareils Android et iOS.
Ce n’est pas seulement la prise en charge de la plate-forme qui est large, mais la prise en charge du stockage de différents types de fichiers - Dropbox peut stocker presque tous les fichiers que vous souhaitez nommer sans tomber en panne de problèmes de compatibilité.
Comme mentionné, la convivialité est un point fort. Il est possible de faire glisser et déposer des fichiers dans l’application de bureau en toute simplicité, et en un clin d'œil, de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs via de simples liens (même s’ils ne possèdent pas eux-mêmes de compte Dropbox).
En outre, des fonctionnalités supplémentaires sont fournies aux entreprises sous la forme d'espaces Dropbox, qui sont des espaces de travail collaboratifs qui font passer le concept de «dossier partagé» au niveau supérieur. Les Dropbox Spaces sont alimentés par l'apprentissage automatique, offrant une multitude d'outils d'organisation.
Dropbox Transfer est une autre fonctionnalité importante pour les entreprises, vous permettant d'envoyer facilement des fichiers volumineux (jusqu'à 100 Go) en ligne en toute sécurité, et HelloSign a récemment été adopté comme solution de signature électronique par défaut dans ce service de stockage en nuage.
Naturellement, compte tenu de la durée d'existence de Dropbox, il s'intègre à d'autres applications populaires, notamment Microsoft Office, Google Docs et Slack. Une autre touche pratique est que Dropbox Business peut être connecté à votre compte personnel afin que vous puissiez accéder à tous vos fichiers en un seul endroit.
Enfin, il convient de noter que le tableau de bord Dropbox est une affaire simplifiée et conviviale. Les administrateurs peuvent l'utiliser pour restreindre le partage ou bloquer les commentaires selon les besoins, et surveiller l'utilisation du service dans toute l'entreprise.
Pour toutes ces raisons, et plus encore, Dropbox est notre solution de premier ordre en ce qui concerne les besoins de votre entreprise dans le cloud.
2. Stockage cloud d'entreprise Egnyte
Stockage généreux associé à des outils de synchronisation flexibles
Caractéristiques
Taille maximale du fichier: 10 GoEssai gratuit: 15 joursStockage disponible par utilisateur: 10 ToRaisons d'acheter
+ Emballé avec des intégrations tierces + Application Web rapide et propre + Excellents outils de gestion des utilisateursRaisons à éviter
-Les programmes de bureau sont un peu simples -L'authentification multifacteur coûte en plusEgnyte adopte une approche différente du stockage dans le cloud, en utilisant un modèle hybride. En d'autres termes, les entreprises peuvent stocker des données dans le cloud, mais des informations plus sensibles peuvent être stockées localement, sur des serveurs sur site. Cela signifie que vous bénéficiez de toute la commodité du cloud, tout en bénéficiant du meilleur contrôle de la sécurité offert sur site (sans oublier les problèmes de conformité).
Les équipes commerciales peuvent travailler où et comment elles le souhaitent, grâce à un système de collaboration convivial via la plate-forme de services de contenu d’Egnyte. De plus, le service promet d'aider à atténuer les risques typiques associés au BYOD dans les entreprises, en offrant des autorisations granulaires et une application de politiques basée sur l'IA.
Comme vous vous en doutez, Egnyte propose une multitude d'intégrations avec de nombreuses applications de renom, notamment Microsoft 365 et Salesforce, offrant des niveaux supplémentaires de flexibilité pour les entreprises qui utilisent ces applications tierces populaires.
Cela est soutenu avec beaucoup de punch en termes de rapports, le service promettant des informations sur le contenu à l'échelle de l'entreprise.
En parlant de cela, le plan tarifaire «Entreprise» est l’offre de premier plan, adaptée aux entreprises de plus de 50 employés. Il offre à chaque employé 50 Go d'espace de stockage en ligne, une protection avancée du contenu, ainsi qu'une couverture sur le front de la gouvernance des données et de la conformité. Le prix n'est pas donné pour ce niveau, car vous devez contacter Egnyte pour discuter de vos besoins particuliers, ce qui dictera le coût du contrat.
Le plan de base «Équipe», cependant, est tarifé sur le site Web et commence à 10 $ par employé et par mois (avec 1 To de capacité de stockage totale), convenant aux entreprises comptant jusqu'à 10 employés.
Les opérations comptant plus de 10 employés, mais moins de 100 employés, peuvent opter pour le plan «Business» qui offre l’architecture hybride, et vous obtenez le même 1 To de stockage de base, mais avec 10 Go supplémentaires par membre du personnel. Il en coûte 20 $ par employé et par mois.
3. Stockage dans le cloud d'entreprise BackBlaze
Le meilleur choix si vous voulez tout illimité pour votre entreprise
Caractéristiques
Taille maximale du fichier: illimitéeEssai gratuit: 15 joursStockage disponible par utilisateur: illimitéRaisons d'acheter
+ Stockage illimité dans le cloud + Aucune limite de taille de fichier + Fonctionnement simpleRaisons à éviter
-Interface Web de base -Pas de sauvegarde d'image disque complèteRetourBlaze est une opération de stockage spécialisée dans un domaine particulier: la sauvegarde de vos précieuses données professionnelles. Contrairement à certains des autres services que nous avons répertoriés dans cet article, il ne s'agit pas de collaborer sur des fichiers ou de synchroniser des fichiers sur différents appareils ou plates-formes.
En d'autres termes, il ne s'agit pas d'un outil de productivité en tant que tel, mais d'une offre de sauvegarde pure - mais BackBlaze effectue une sauvegarde avec un haut niveau d'expertise. Le service peut gérer des opérations de restauration Web allant jusqu'à 500 Go - ce qui est impressionnant par rapport à ses concurrents - et peut faciliter une restauration en vous envoyant un disque dur physique avec vos données via FedEx (avec les données cryptées, bien sûr).
Le service Business Backup de BackBlaze offre des sauvegardes illimitées, sans limite de capacité totale ou de taille de fichier, et peut être obtenu à partir de 60 $ par an et par utilisateur. La société propose en outre une sauvegarde de serveur et de NAS sur son stockage en nuage B2, au prix de 5 USD par mois et par téraoctet. (En dehors du monde des affaires, il existe également un plan de sauvegarde personnel pour un seul PC qui coûte 6 $ par mois).
BackBlaze fonctionne en permanence en arrière-plan pour conserver toutes vos données sauvegardées, et a récemment étendu sa capacité en termes d'historique de version. Auparavant, les anciennes versions des fichiers étaient conservées pendant 30 jours, mais maintenant les historiques des versions peuvent être conservés pendant un an, voire pour toujours (moyennant un coût supplémentaire).
Dans l'ensemble, il s'agit d'une excellente solution pour se défendre contre d'éventuelles catastrophes de données.
4. Stockage cloud d'entreprise Tresorit
Cryptez vos fichiers sur place avec les applis élégantes de Tresorit
Caractéristiques
Taille maximale du fichier: 10 GoEssai gratuit: 14 joursStockage disponible par utilisateur: 1 ToRaisons d'acheter
+ Essai gratuit de 14 jours + Chiffrement de bout en bout + Plusieurs packages d'entreprise disponiblesRaisons à éviter
-Relativement cher -Peu de modules complémentaires / extrasTresorit est un fournisseur de stockage en nuage qui offre un chiffrement de bout en bout pour vos données, ainsi que la possibilité pour les utilisateurs de partager facilement des fichiers et de collaborer en ligne les uns avec les autres.
Le service permet d'accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil ou navigateur, afin que les utilisateurs puissent récupérer le fichier dont ils ont besoin lorsqu'ils sont en déplacement, et grâce au cryptage et à la sécurité stricts mis en œuvre par Tresorit, les employés n'auront pas besoin d'utiliser un VPN pour accéder à distance à des fichiers sensibles. Les données.
En outre, le centre d'administration de Tresorit permet des fonctionnalités de gestion de la mobilité d'entreprise et l'application de politiques telles que l'authentification à deux facteurs. Si un appareil mobile est perdu, les fichiers peuvent être effacés à distance; comme vous l'avez peut-être deviné, Tresorit met l'accent sur la sécurité.
Le plan `` Business '' est destiné aux entreprises de 10 employés ou plus et coûte 10 USD par utilisateur et par mois (facturé mensuellement), bien qu'il existe un plan `` Small Business '' (pour les entreprises de 3 employés et plus) qui vous donne les bases, notamment partage de fichiers via des liens chiffrés, gestion des groupes d'utilisateurs avec des politiques de sécurité et 1 To de stockage en ligne.
L'offre de premier plan de Tresorit est le plan «Entreprise» qui s'adresse aux entreprises comptant plus de 100 employés et offre de nombreux avantages supplémentaires, notamment un package entièrement personnalisé, des options de résidence des données, la formation du personnel, etc.
5. Stockage cloud d'entreprise SpiderOak
Un fournisseur de stockage cloud «zéro connaissance»
Caractéristiques
Taille maximale du fichier: illimitéeEssai gratuit: 21 joursStockage disponible par utilisateur: 5 ToRaisons d'acheter
+ Sécurité renforcée + Nombreux clients natifsRaisons à éviter
-Offre gratuite limitéeChêne araignée donne aux abonnés la possibilité d'accéder, de synchroniser et de partager des données à l'aide d'un serveur basé sur le cloud.
Le produit central ici est le service One Backup, qui offre ce qui est décrit comme un moyen sûr et fiable de protéger vos données, en les synchronisant sur tous les appareils comme vous pouvez vous y attendre, avec un cryptage de bout en bout sécurisant tous les transferts de données.
SpiderOak conserve un historique complet des versions de vos fichiers supprimés sans limite de temps, ce qui pourrait s'avérer très utile. Le logiciel client est disponible pour Windows, Mac, ainsi que Linux sur le bureau, ainsi qu'Android et iOS sur le front mobile. Notez cependant que les clients mobiles sont en lecture seule. Par conséquent, même si vous pouvez consulter des documents ou des fichiers, vous ne pouvez pas importer ni synchroniser avec ces applications.
Encore une fois, l'accent est clairement mis sur la confidentialité et la sécurité, et bien que le logiciel de l'entreprise ait une conception plutôt basique, il est facile à utiliser.
SpiderOak note qu’elle applique une politique de «non-connaissance», ce qui signifie que la société n’a aucune connaissance des données que vous stockez sur ses serveurs (ni de métadonnées ou d’identifiants de connexion). Les utilisateurs peuvent également profiter d'un essai gratuit de 21 jours du service One Backup.
SpiderOak One Backup est disponible en quatre versions différentes, qui offrent toutes une couverture pour un nombre illimité d'appareils, elles varient simplement en termes de quantité de données pouvant être stockées. Le plan d'entrée de gamme vous offre une capacité de 150 Go pour 6 $ par mois, allant jusqu'à 5 To, ce qui coûte 29 $ lorsqu'il est facturé mensuellement (les plans sont légèrement moins chers si vous optez pour un abonnement annuel).
Il existe également un plan de sauvegarde d'entreprise lourd, entièrement évolutif et facile à déployer, même avec un grand nombre de périphériques.
- Restez en sécurité en ligne avec l'un des meilleurs services VPN
