Vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de documents pour votre entreprise? Il vaut la peine de jeter un coup d'œil à la plate-forme Content Central d'Ademero, qui offre une numérisation de documents avancée, des flux de travail automatisés et des tonnes d'options de personnalisation. Il prend également en charge l'intégration avec des logiciels d'entreprise clés tels que Quickbooks et Salesforce.
Alors, Ademero Content Central est-il fait pour vous? Dans notre examen Ademero, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir.
- Vous pouvez vous inscrire à Ademero Content Central ici.
Ademero: forfaits et tarifs
Ademero Content Central coûte 35 USD par utilisateur et par mois si vous optez pour une version cloud du logiciel. Ceci est compétitif avec d'autres plates-formes de gestion de documents de premier plan.
Ademero propose également une installation sur site de Content Central. Cela coûte environ 500 USD par utilisateur à l'avance, mais ne nécessite aucun frais d'abonnement ultérieur. Il n'y a pas de différences notables dans les fonctionnalités entre les versions cloud et sur site de Content Central.
Ademero: Caractéristiques
Ademero Content Central offre une poignée de fonctionnalités qui aident ce logiciel à se démarquer dans un domaine encombré.
Content Central utilise des catalogues pour organiser vos documents. Ce sont essentiellement des dossiers globaux qui divisent votre entreprise en divisions ou processus. Par exemple, vous pouvez avoir un catalogue pour les factures, un autre pour les RH et un autre pour l'approvisionnement.
Ce qui est génial avec les catalogues dans Content Central, c'est qu'ils ne doivent pas tous être conçus de la même manière. Pour n'importe quel catalogue, vous pouvez définir les données à importer à partir des formulaires et comment stocker ces données. Vous pouvez également définir différents filtres pour chaque catalogue à utiliser lors des recherches de documents.
La reconnaissance zonale est une fonctionnalité intéressante que nous n’avons pas vue sur d’autres plates-formes de gestion de documents. Cet outil vous permet de définir une zone rectangulaire sur un formulaire dans laquelle appliquer la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui reconnaît le texte dans les images et le convertit en texte numérique afin de le rendre consultable et modifiable.
Pour définir une zone, vous devez mesurer, en pouces, l'emplacement exact de la zone que vous souhaitez enregistrer sur la page par rapport aux coins. Cela peut être un peu compliqué lors de la première configuration de la reconnaissance zonale. Idéalement, nous aimerions voir ce processus passer au numérique afin que vous puissiez simplement faire glisser un rectangle sur votre écran après la numérisation d'un formulaire.
Ademero fait également du bon travail avec l'automatisation des flux de travail. Vous pouvez définir des déclencheurs et des actions séparément, puis les regrouper dans n'importe quelle combinaison à l'aide de règles. Bien que cela rend plus difficile le suivi des flux de travail individuels, cela signifie également que vous pouvez créer une bibliothèque de base d'automatisations, puis les combiner facilement ou les appliquer à de nouveaux types de documents.
L'une des meilleures choses à propos de Content Central est qu'il s'intègre parfaitement aux logiciels d'entreprise populaires tels que Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office, etc. Vous pouvez utiliser des automatisations de flux de travail pour envoyer des factures ou des documents de paiement vers Quickbooks, par exemple, ou pour transmettre des documents soumis par des clients à Salesforce.
Ademero ne fournit pas une liste complète des plates-formes avec lesquelles Content Central s'intègre. Si vous avez une intégration spécifique en tête, vous devrez contacter l'entreprise pour savoir si elle est prise en charge.
Ademero: Interface et en cours d'utilisation
L'interface Web d'Ademero semble obsolète à première vue. Cependant, nous avons constaté que cela fonctionne de manière transparente et que l'affichage désuet n'entrave en rien la fonctionnalité.
La plate-forme est divisée en menus pour la recherche, la capture de documents et les fichiers actuels. Les filtres du panneau de recherche sont réactifs en fonction des catalogues que vous souhaitez rechercher, ce que nous avons aimé. Par exemple, si vous recherchez un catalogue de comptabilité, vous ne verrez que les filtres liés aux documents de ce catalogue et non à l'ensemble de votre base de données de documents. Vous pouvez également créer et supprimer des filtres de recherche pour n'importe quel catalogue très facilement.
Une chose que nous n’avons pas autant appréciée, c’est que vous ne pouvez pas personnaliser les dossiers qui apparaissent sous les fichiers actuels. Vous trouverez des dossiers utiles pour les messages, les approbations et les documents que vous modifiez actuellement. Mais vous ne pouvez pas créer de dossiers personnalisés pour des documents fréquemment consultés ou pour des projets spécifiques sur lesquels vous travaillez.
Ademero: soutien
Ademero offre une assistance par téléphone, e-mail et chat en direct. L'assistance par téléphone et par e-mail n'est disponible qu'en semaine, mais le chat en direct est disponible 24h / 24 et 7j / 7. En outre, la société dispose d'une base de connaissances en ligne très complète avec des tutoriels étape par étape.
Ademero: Sécurité
Content Central prend la sécurité au sérieux et propose un certain nombre d'outils pour les administrateurs. Il est simple de définir des groupes d’utilisateurs et d’attribuer des autorisations à la fois aux groupes et aux utilisateurs individuels. En outre, la plate-forme enregistre automatiquement toutes les activités des utilisateurs, y compris les recherches de documents, les modifications et les connexions, afin que les administrateurs puissent facilement effectuer un audit.
La compétition
Ademero fait beaucoup de choses bien, mais l'interface utilisateur obsolète et le manque de personnalisation de la vue des dossiers sont de réels inconvénients. Une alternative à considérer est DocuWare, qui offre une plate-forme cloud plus moderne et une flexibilité étendue.
Nous apprécions le fait que DocuWare comprenne des tonnes de modèles de documents et d’intégrations, en plus de correspondre aux capacités d’Ademero en matière d’automatisation. Le prix est sur devis uniquement, mais attendez-vous à payer un peu plus par utilisateur que pour Ademero.
Verdict final
Ademero Content Central est un logiciel de gestion de documents performant. La plate-forme excelle dans l'automatisation de votre flux de travail documentaire, et nous avons particulièrement apprécié la fonction de reconnaissance zonale pour un travail rapide de saisie de documents. Les intégrations de la plate-forme sont également un plus si votre entreprise s'appuie sur des logiciels tels que Quickbooks ou Salesforce. Le plus gros inconvénient d'Ademero est que l'interface utilisateur est obsolète, mais c'est quelque chose avec lequel nous pourrions vivre.
- Vous pouvez vous inscrire à Ademero Content Central ici.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel d'édition et de gestion de documents.
