InfoTronics vise à fournir le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences pour aider les entreprises à réduire le gaspillage d'argent dû aux absences régulières des employés. Depuis 1979, InfoTronics vend des outils et des logiciels de collecte de données de fréquentation à des entreprises de toutes tailles. InfoTronics automatise le processus de surveillance des heures des employés et d'attribution des congés, conformément aux lois locales, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Dans cette revue InfoTronics, nous examinerons les fonctionnalités de ce logiciel de gestion des temps et des présences, puis le comparerons avec les leaders du marché pour voir s'il fait partie des meilleurs logiciels RH actuellement disponibles.
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InfoTronics: forfaits et tarifs
InfoTronics n'annonce pas ses prix en ligne. Si vous souhaitez un devis, vous devez appeler ou remplir un formulaire de contact disponible sur le site. Le formulaire de contact demande des informations sur le nombre d'employés dans votre organisation, donc, vraisemblablement, les prix augmentent avec la taille de l'entreprise.
InfoTronics: caractéristiques
InfoTronics vise à fournir des rapports précis sur la présence et les horaires des employés, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil comment votre organisation fonctionne.
À partir du tableau de bord de l’administrateur de l’application de bureau de temps et de présence d’Infotronics, vous pouvez voir le moniteur de paie, qui met en évidence les employés qui ont des problèmes de présence avant de déposer leurs fiches de paie. Les employés qui ne se sont pas présentés correctement pendant les heures de travail prévues seront surlignés en rouge afin que vous puissiez résoudre leurs heures réelles de travail avant de traiter leur paiement.
InfoTronics fournit des horloges à installer sur votre lieu de travail pour permettre aux employés de pointer, de pointer et de demander un congé annuel. Toutes les informations capturées dans l'horloge IntelliTouch sont ensuite relayées vers le tableau de bord de l'administrateur InfoTronic, pour être interprétées et éclairer des décisions rentables.
Les employés peuvent demander un congé via l'horloge IntelliTouch installée sur leur lieu de travail. Au fur et à mesure qu'ils soumettent leur demande de congé, ils verront le nombre de congés annuels auxquels ils ont droit et si d'autres membres de l'équipe ont demandé un congé pendant le temps de congé choisi.
Les administrateurs recevront à la fois un tableau de bord et une notification par e-mail des demandes. Parallèlement à la demande de congé, les administrateurs recevront des informations pour les aider à décider si la demande doit être approuvée en évaluant l'avantage d'accorder la demande en même temps que d'autres demandes de congé en suspens.
InfoTronics aide les administrateurs à planifier les rotations en leur permettant de répéter les horaires pour les employés qui travaillent fréquemment les mêmes quarts de travail.
Pendant que vous planifiez des quarts de travail, le tableau de bord met en évidence les employés qui n'ont pas travaillé leurs heures prévues et qui arrivent régulièrement en retard, prennent des pauses déjeuner prolongées ou ont des absences non autorisées.
InfoTronics: Interface et en cours d'utilisation
Les employés interagiront généralement avec l'horloge d'InfoTronics, tandis que les administrateurs RH travailleront généralement avec l'application de tableau de bord Infotronics.
L'horloge InfoTronics est relativement intuitive à utiliser. Toutes les informations que les employés doivent saisir, comme le pointage et la demande de congé, sont accessibles à partir de l'écran d'accueil. En règle générale, les employés reçoivent une notification audio pour confirmer qu'ils ont bien soumis les informations, mais vous pouvez mettre en ligne du contenu afin qu'ils reçoivent à la place une notification vidéo ou textuelle une fois leur saisie terminée.
Les administrateurs utiliseront principalement l'application de tableau de bord InfoTronic sur leur bureau. L'écran d'accueil du tableau de bord affiche un calendrier à partir duquel vous pouvez cliquer pour afficher des informations en direct sur la présence des employés, les congés à venir ou le comportement des employés. Bien que toutes les informations soient présentées de manière accessible, le tableau de bord semble plutôt daté, ce qui sera rebutant pour de nombreux utilisateurs professionnels.
InfoTronics: soutien
InfoTronics dispose d'une ligne téléphonique d'assistance, ou vous pouvez en faire la demande via un formulaire de contact sur son site. Malheureusement, InfoTronics n'indique pas clairement les heures d'ouverture de sa ligne téléphonique, mais il est probable que ce soit pendant les heures ouvrables EST, car il est basé dans le Michigan.
InfoTronics: Sécurité
InfoTronics assure à ses utilisateurs qu'il protège leurs données derrière un réseau sécurisé, mais ne précise pas s'il stocke les données sur des serveurs publics ou privés. Bien qu'InfoTronics affirme qu'il protège les données en transit via la technologie SSL (Secure Socket Layer), il ne s'agit plus d'un protocole entièrement sécurisé; vous vous attendez à ce que la plupart des entreprises utilisent la technologie TLS aujourd'hui.
Malheureusement, ses protocoles de sécurité ne sont pas certifiés indépendamment, ce qui suggère qu'InfoTronics ne respecte pas les meilleures pratiques en matière de sécurité des informations.
La compétition
NOVAtime propose des logiciels comparables à ceux d’InfoTronics, mais alors qu’InfoTronics n’est pas clair sur ses protections de sécurité pour les données des clients, NOVAtime a reçu la certification indépendante Plynt pour la sécurité des applications. NOVAtime améliore également InfoTronics grâce à ses capacités de planification des équipes. Alors qu'InfoTronics vous permet uniquement de répéter les horaires des employés, NOVAtime fournit un horaire intelligent qui crée automatiquement des modèles de quart de travail pour s'adapter aux heures de travail et de congé de vos employés.
UKG Workforce Central est un autre rival d'InfoTronics. Contrairement à InfoTronics, UKG Workforce Central fournit des terminaux biométriques avec lesquels les employés peuvent pointer, qui sont plus précis pour enregistrer le comportement de présence des employés qu'une horloge traditionnelle, car la reconnaissance faciale ou d'empreintes digitales est nécessaire pour enregistrer les données.
Verdict final
InfoTronics fournit des solutions de temps et de présence depuis 1979, mais ses offres semblent un peu dépassées maintenant. Bien que l’application de bureau InfoTronic soit facile à utiliser, elle n’est ni particulièrement élégante ni moderne, ce qui ne semblera pas professionnel pour les chefs d’entreprise à la recherche d’une croissance durable. Peut-être que tout cela pourrait être pardonné si InfoTronics fournissait plus de détails sur ses procédures de protection des données client, mais comme ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de vous tourner vers d’autres logiciels RH.
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