Invoice Expert Lite est un logiciel gratuit destiné à aider les petites entreprises à rationaliser leurs tâches de facturation sans aucune dépense. Cela pourrait être très pratique pendant la crise des coronavirus. En conséquence, il est livré avec une gamme d'outils étonnamment bien développés, qui peuvent accélérer le flux de travail et améliorer l'efficacité des activités de bureau.
En plus de vous permettre d'envoyer des factures, le programme peut se tourner vers un plus large éventail de tâches de facturation et également vous aider à gérer votre inventaire. Alors que le logiciel est principalement destiné aux petites entreprises du spectre, Invoice Expert peut être utilisé par des entreprises plus importantes et le flux de travail peut être géré à partir d'une zone de tableau de bord de style Windows, ce qui en fait un attrait universel.
Les produits similaires à Invoice Expert Lite incluent FreshBooks, Simplybill, Invoicera, Paypal Invoicing et NCH Express Invoice.
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Tarification
L’édition Invoice Expert Lite n’est que cela, c’est une version légèrement épurée de la version Advanced. Bien que l'utilisation de Lite soit entièrement gratuite, l'option Advanced coûte 69,95 $, ce qui est un prix unique sans frais mensuels ou annuels continus. Il n'y a pas non plus de frais de support ni de frais cachés.
Si vous commencez avec le programme Lite, il est également facile de le mettre à niveau à tout moment, vous n'aurez donc pas besoin de réinstaller ou de modifier les détails si vous décidez de passer à l'édition Invoice Expert Advanced. Il existe également une garantie de remboursement de 30 jours à 100%.
Caractéristiques
Vous découvrirez qu'il y a trois domaines principaux d'Invoice Expert Lite à maîtriser, et ils sont plus que suffisants pour le rendre attrayant pour les entreprises de toutes tailles. À la racine d'Invoice Expert Lite se trouve Invoice and Billing, qui est complété par la gestion des stocks et la gestion des clients.
Même dans l'édition Lite, il existe des options pratiques, telles que la possibilité d'appeler plusieurs modèles de facture et d'utiliser le logiciel avec jusqu'à 100 clients et produits.
Passez à l'édition Advanced et vous constaterez que cela étend ses capacités de manière incommensurable. Vous pouvez travailler avec plusieurs entreprises, importer des produits et des clients ainsi qu'exporter. Il est également possible de concevoir vos propres factures afin qu’elles puissent être adaptées aux besoins précis de votre entreprise.
Pouvoir ajouter des logos d'entreprise et d'autres touches personnalisées donne à tout un avantage professionnel. Notez cependant que les outils Invoice Designer ne sont disponibles que dans l'édition Advanced.
Performance
Ce logiciel Windows uniquement peut être installé et lancé en un rien de temps. Nous avons constaté que cela fonctionnait à merveille, en utilisant à la fois des exemples de données et nos propres chiffres. L'interface est typiquement Windows, donc fonctionne très bien lors d'une utilisation quotidienne moyenne. Même lorsque nous avons mis la pression sur de nombreux ensembles de données différents, nous avons constaté qu'Invoice Expert Lite avait réussi à continuer, sans rien de majeur à signaler dans les enjeux de performance. Une performance impressionnante dans l'ensemble.
Facilité d'utilisation
Si vous recherchez une solution logicielle simple pour gérer les factures et autres tâches quotidiennes des petites entreprises, vous trouverez que Invoice Expert est une excellente proposition. Avec son interface de style Windows, le logiciel ne présente pas beaucoup de défis lors d'une utilisation normale, de nombreuses dispositions de menu semblant familières de manière rassurante.
Une fois que vous avez plongé dans son système de menus hiérarchiques, vous trouverez également de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment la possibilité de produire des rapports assez détaillés. Toutes les options sont très faciles à comprendre. Si vous optez pour le programme complet Advanced plus robuste, la gamme de fonctionnalités et de fonctions, ainsi que la facilité d'utilisation, font d'Invoice Expert un programme puissant à considérer.
Support
Bien que Invoice Expert Lite soit un programme gratuit, il comporte toujours de nombreuses aides disponibles. En fait, le site Web dispose d'une base de connaissances très solide, qui comprend une série de documents ainsi que des faits et des chiffres sur tous les aspects du logiciel. Nous avons également trouvé les vidéos d'instructions d'utilisation, qui vous donnent un aperçu pratique des fonctionnalités et des fonctions de base.
En attendant, le forum d'assistance en ligne devrait s'avérer utile. Il existe également la possibilité de prendre en charge par e-mail, bien qu'il n'y ait pas d'option évidente pour le contact téléphonique, ce qui n'est guère surprenant pour un logiciel gratuit. Le PDF téléchargeable du manuel d'utilisation est cependant très détaillé et couvre tout ce que vous devez savoir sur le programme.
Verdict final
Étant donné qu'Invoice Expert Lite est un programme gratuit, il est étonnamment bien équipé avec une gamme d'outils qui conviendra aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Certes, vous devez payer pour la version Advanced si vous voulez les outils supplémentaires qui rendent ce programme encore meilleur, y compris la possibilité de concevoir vos propres factures.
Néanmoins, les menus de style Windows et les fonctionnalités conviviales en font un jeu d'enfant à maîtriser, même sous sa forme de base. Invoice Expert Lite est un excellent moyen de regrouper les tâches quotidiennes essentielles, telles que la gestion des stocks et des clients, tout en vous permettant de rester fermement au courant de vos tâches de facturation.
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