Dans notre recherche des meilleurs fournisseurs de messagerie, nous avons identifié Zoho Mail comme un leader du secteur. C'est une option puissante, offrant un hébergement de messagerie sans publicité pour une messagerie sécurisée. De plus, il est livré avec une excellente version gratuite et une sélection d'outils de gestion supplémentaires. Dans cette revue Zoho Mail, nous avons exploré tous les aspects de cet excellent fournisseur de messagerie et vous présentons tout ce que vous devez savoir pour vous aider à prendre une décision d'achat. En fin de compte, Zoho Mail cible les utilisateurs professionnels de toutes tailles et offre un rapport qualité-prix impressionnant.
Zoho Mail: forfaits et tarifs
Les petites entreprises et les utilisateurs individuels peuvent profiter du plan gratuit pour toujours de Zoho Mail. Il peut être utilisé par jusqu'à cinq personnes avec 5 Go de stockage par utilisateur et une limite de 25 Mo de pièces jointes. Cependant, il est limité à l'accès Web et ne peut être utilisé qu'avec un seul domaine.
Ceux qui ont des exigences plus avancées peuvent passer à un forfait payant. Le plan Mail Lite ne coûte que 1 $ par utilisateur et par mois et comprend l'hébergement de plusieurs domaines, parmi une suite d'autres outils. Un abonnement Mail Premium coûte 4 $ par mois et par utilisateur et est livré avec une sélection de fonctionnalités plus puissantes telles que la sauvegarde des e-mails et des pièces jointes beaucoup plus volumineuses. Enfin, ceux qui prévoient d'utiliser plusieurs applications Zoho bénéficieront de réductions intéressantes avec un abonnement Workplace (à partir de 3 $ par utilisateur et par mois).
Un essai gratuit de 15 jours est également disponible avec le plan Mail Premium, vous permettant de le tester avant de vous engager pour une durée quelconque.
Zoho Mail: fonctionnalités
Ceux qui utilisent Zoho Mail bénéficieront d'une gamme de fonctionnalités puissantes. En tant que fournisseur de messagerie professionnel de premier plan, il est naturellement doté des outils de gestion de messagerie attendus, notamment des filtres anti-spam, des applications mobiles et des filtres de messagerie.
Cependant, cela permet aux utilisateurs de faire bien plus que simplement vérifier leurs e-mails. Par exemple, l'interface Zoho Mail comprend un calendrier, des notes, un gestionnaire de tâches et un portail de contacts. Une gamme d'outils de collaboration est également disponible pour aider votre équipe à travailler plus efficacement.
De plus, les fonctionnalités plus avancées de Zoho Mail vous permettront de contrôler et de gérer l'accès à la boîte aux lettres de certains membres de l'équipe. Par exemple, vous pouvez autoriser les membres de votre équipe commerciale à accéder uniquement à votre boîte aux lettres sales @ votredomaine et définir des autorisations contrôlant les actions qu'ils peuvent entreprendre.
Zoho Mail: configuration
La configuration d'un nouveau compte de messagerie professionnelle avec Zoho Mail prendra un certain temps, mais le processus est simple et bien documenté. Pour commencer, vous devez créer un nouveau compte avec votre nom de domaine (si vous en avez un) et quelques détails personnels.
Ensuite, vous devrez vérifier votre domaine en vous connectant à votre gestionnaire DNS et en suivant les invites. Chaque gestionnaire DNS comprend un processus de vérification légèrement différent, et Zoho décrit les étapes requises de manière très claire et facile à suivre. Une fois votre vérification effectuée, vous pouvez ajouter des utilisateurs, créer des groupes et commencer à personnaliser votre client de messagerie. L'ensemble du processus d'installation nous a pris environ une heure.
Zoho Mail: performances
D'après notre expérience, Zoho Mail est l'un des services de messagerie les plus fiables disponibles. Il fonctionne très bien, avec une interface utilisateur réactive et rationalisée. Les e-mails peuvent être facilement étiquetés et triés à l'aide de filtres personnalisés, permettant aux différents membres de l'équipe d'accéder aux messages qui les concernent. Les utilisateurs peuvent également créer des filtres anti-spam détaillés pour réduire le nombre de messages non pertinents atteignant leur boîte de réception.
Les fonctionnalités de collaboration de Zoho Mail fonctionnent également très bien. Si nécessaire, vous pouvez marquer les membres de l'équipe dans des e-mails spécifiques, laisser une note à quelqu'un d'autre ou partager des e-mails avec des groupes prédéfinis. Il est facile de configurer des rappels avec le calendrier intégré, et vous pouvez également ajouter des e-mails importants à vos favoris auxquels vous devrez accéder plus tard.
Zoho Mail: sécurité
Une sélection puissante de fonctionnalités de sécurité est utilisée pour garantir la protection de votre compte Zoho Mail. Pour commencer, tous les services Zoho utilisent des centres de données hautement sécurisés soutenus par une sécurité physique et une protection DDOS. Une sélection d'outils de protection des données est également disponible, notamment DMARC, la détection des logiciels malveillants et le filtrage avancé des spams.
De plus, Zoho Mail inclut à tout moment une sécurité de messagerie cryptée. Toutes les données sont cryptées, à la fois au repos et en transit. Cela réduit le risque d'accès non autorisé. De même, les comptes d'utilisateurs sont hautement sécurisés avec des outils de protection d'accès tels que l'authentification à deux facteurs et la prise en charge d'OAuth 2.0.
Zoho Mail: assistance
Les abonnés payants peuvent accéder à l'assistance téléphonique de Zoho Mail 24h / 24 et 7j / 7 dans 11 pays à travers le monde. Les personnes disposant d'un forfait gratuit ou vivant dans un pays non pris en charge peuvent soumettre un ticket en ligne ou envoyer un e-mail à l'équipe d'assistance.
Pendant ce temps, Zoho Mail est livré avec un centre d'aide contenant une documentation détaillée et de nombreux guides pratiques. Des didacticiels vidéo sont également disponibles et la page FAQ contient des réponses à des questions plus élémentaires.
Zoho Mail: verdict final
Dans l'ensemble, Zoho Mail est un excellent fournisseur de messagerie professionnel avec des fonctionnalités avancées et une interface conviviale. Un plan pour toujours gratuit et riche en ressources est disponible, et les plans payants sont à des prix très compétitifs. La configuration d'un compte Zoho Mail est simple et le client de messagerie lui-même fonctionne très bien. Tout bien considéré, ce programme est bien adapté à tous les types d'utilisateurs, des particuliers aux grandes entreprises.
La compétition
Zoho Mail est l'un des meilleurs services d'hébergement de messagerie disponible, mais certains concurrents doivent être pris en compte. Par exemple, Microsoft Office 365 comprend le stockage OneDrive, des pièces jointes volumineuses et une sélection d'outils avancés. Les prix commencent à 5 $ par mois, mais vous aurez également accès à d'autres programmes Microsoft.
Ce n'est pas ce que vous recherchez d'un fournisseur de messagerie? Jetez un œil à notre guide des meilleurs fournisseurs de messagerie.