Vous surprenez-vous à effectuer les mêmes tâches encore et encore sur votre ordinateur? Microsoft Power Automate Desktop est un outil macro avancé qui vise à éliminer une grande partie de ce travail acharné. Avec Power Automate Desktop, vous pouvez créer un ensemble de règles qui exécute automatiquement les tâches dans un ordre spécifié.
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Les meilleurs ordinateurs portables pour les programmeurs contiennent tous des logiciels qui pourraient bénéficier de l'automatisation. Dans notre examen du bureau Microsoft Power Automate, nous prenons cet outil de macro de bureau pour vous aider à décider s'il pourrait être utile pour vos besoins.
Plans et prix
Power Automate Desktop n’est qu’un élément du produit Power Automate de Microsoft. Power Automate est un outil professionnel de grande envergure pour analyser et automatiser les processus de données dans les produits en ligne et hors ligne de Microsoft, tandis que Power Automate Desktop se concentre sur l'automatisation du bureau Windows 10. Il est gratuit à télécharger et à utiliser sur Windows 10, bien que quelques fonctionnalités nécessitent un e-mail professionnel ou scolaire.
Le produit Power Automate plus large commence à 15 $ / utilisateur / mois. Il ajoute la possibilité de se connecter et d'automatiser davantage de produits, tels que les serveurs SQL, les outils Adobe PDF et Azure VM. Pour vous connecter aux applications héritées à l'aide de l'automatisation des processus robotiques (RPA), vous aurez besoin du forfait de 40 $ / utilisateur / mois.
Caractéristiques
Avec Power Automate Desktop, vous enregistrez généralement un ensemble d'actions que vous effectuez sur votre bureau ou votre navigateur. Ces listes d'actions sont stockées sous forme de «flux». Power Automate Desktop peut ensuite être utilisé pour relire ces flux afin que les mêmes actions soient effectuées automatiquement, sans intervention de l'utilisateur.
Par exemple, vous pouvez créer un flux qui ouvre une page Web, clique sur un lien, copie le titre de la page, le stocke dans un fichier Excel, puis vous envoie ce fichier par courrier électronique. Une fois configuré correctement, Power Automate Desktop peut être utilisé pour exécuter de tels flux des centaines ou des milliers de fois selon les besoins.
Le moyen le plus simple de créer un flux consiste à cliquer sur l'enregistreur Web ou l'enregistreur de bureau dans Power Automate Desktop. Ces outils sont utilisés pour enregistrer tout ce que vous faites, comme déplacer des fenêtres, ouvrir des documents ou parcourir des pages Web.
Les outils d'enregistrement sont assez sophistiqués, mais vous devrez généralement éditer les flux créés par la suite pour les rendre parfaits pour vos besoins. Par exemple, l'enregistreur Web peut créer un flux qui clique sur le premier lien d'une page, où vous souhaitez plutôt qu'il clique sur un emplacement spécifique de la page.
Power Automate Desktop utilise un langage de pseudo-script qui est simple à utiliser mais qui reste assez puissant. Vous pouvez utiliser des variables, des boucles, des conditions et des calculs simples dans vos flux. Cela signifie que vous pouvez créer des flux plus complexes qui n'effectuent pas simplement les mêmes actions à chaque fois, mais utilisent plutôt la logique pour dicter exactement ce qu'ils font.
Avec un compte Premium, vous pouvez utiliser l'interface en ligne pour surveiller quand vos flux ont été exécutés, ce qu'ils ont fait et s'ils ont réussi.
Cela est utile si vous prévoyez d'exécuter des flux Power Automate Desktop sans surveillance sur un ordinateur et que vous voulez vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Interface et en cours d'utilisation
L'installation de Power Automate Desktop consiste simplement à télécharger le logiciel et à exécuter le programme d'installation. Si vous souhaitez automatiser les actions du navigateur, vous pouvez également installer l'extension Power Automate pour Chrome ou Edge. Lors de nos tests, cela n'a pas fonctionné immédiatement, mais un rapide coup d'œil à la documentation a correctement suggéré que l'activation du traitement en arrière-plan dans Edge résoudrait le problème.
L'interface glisser-déposer est idéale pour créer des flux puissants sans aucune connaissance en programmation. Pour certaines tâches, cependant, les programmeurs connaissant Windows peuvent trouver la création d'un script batch plus rapide que l'utilisation de Power Automate Desktop.
Support
Power Automate Desktop propose une bonne documentation en ligne, mais elle s'adresse aux développeurs ayant une expérience de l'automatisation des scripts. Power Automate Desktop semble également être en phase de développement rapide, car une partie de la documentation est obsolète bien qu'elle ait moins de quelques mois.
Power Automate dispose d'un forum communautaire en ligne très chargé. Le support technique de Microsoft au-delà est réservé aux clients d'entreprise.
La compétition
Si vous êtes le plus intéressé par les fonctionnalités d'automatisation de bureau de ce logiciel, AutoHotkey est une alternative gratuite que vous pouvez utiliser pour effectuer plusieurs des mêmes types d'actions automatisées. AutoHotkey comprend un enregistreur de script similaire à Desktop Recorder dans Power Automate Desktop, et son langage de script est sans doute plus puissant. Mais Power Automate Desktop est beaucoup plus facile à utiliser pour ceux qui n'ont pas d'expérience en matière de scripts.
Si vous avez besoin d'automatisation Web, If This Then That (IFTTT) est un service de longue durée permettant de connecter des services en ligne. Un compte gratuit peut être utilisé pour effectuer de nombreux flux depuis Power Automate, comme vous envoyer un e-mail lorsqu'une page Web change ou transférer automatiquement des fichiers de Dropbox vers Evernote.
Verdict final
Power Automate Desktop est un ajout intéressant à la boîte à outils de tout utilisateur avide de Windows. Il est facile à utiliser, possède un puissant langage de pseudo-script et est désormais gratuit.
Les programmeurs expérimentés peuvent constater que l'interface conviviale les ralentit, en particulier sur les flux complexes où un script batch serait plus rapide à implémenter. Power Automate Desktop est également en pleine évolution, avec des fonctionnalités qui vont et viennent rapidement. La documentation en ligne n’est pas toujours mise à jour rapidement pour refléter les nouveaux changements.
Dans l'ensemble, Power Automate Desktop est un outil fantastique pour tout utilisateur de Windows 10 qui cherche à automatiser certaines des tâches qu'il effectue quotidiennement.
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