OnPay est une option intéressante pour toutes les petites entreprises à la recherche d'une approche plus rationalisée des tâches d'administration de bureau. Le logiciel basé sur le cloud permet aux utilisateurs de fusionner plusieurs tâches en un seul flux de travail, en se concentrant principalement sur la paie. Cependant, OnPay peut également être appelé pour vous aider à gérer les problèmes liés à la fiscalité, les tâches RH et d'autres tâches de bureau diverses.
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Plus récemment, le package a été soigneusement perfectionné et ajoute beaucoup plus de fonctionnalités, ce qui, parallèlement à sa suite déjà généreuse de fonctionnalités, laisse aux utilisateurs de nombreuses options pour gérer plus efficacement leur paie. Bien qu'il ne s'agisse pas du progiciel cloud le moins cher que vous puissiez acheter, il représente un excellent rapport qualité-prix. Combiné avec son ensemble de fonctionnalités rapides et efficaces, OnPay mérite certainement une inspection plus approfondie.
Tarification
À la suite de la pandémie de coronavirus, les petites entreprises recherchent plus de valeur que jamais. Bien qu'OnPay ne soit pas exactement un progiciel basé sur le cloud à bas prix, il fournit de la valeur.
Actuellement, la structure de prix offre une option gratuite pour le premier mois, sans frais de configuration non plus. À partir de là, les frais de base sont de 36 $ par mois avec un supplément de 4 $ par mois pour chaque personne qui a besoin d'utiliser le logiciel. Il existe en fait un curseur pratique sur la page de tarification qui vous propose un devis dynamique en fonction du nombre de personnes que vous espérez ajouter.
Fait intéressant, cela va jusqu'à 1000 personnes avec un prix de 4036 $ par mois, bien que ce soit peut-être un exemple extrême. Quoi qu'il en soit, OnPay indique que vous n'êtes facturé que pour les travailleurs payés au cours d'un mois donné.
Caractéristiques
Suite à une mise à jour assez récente, OnPay dispose de nombreuses fonctionnalités pour rendre la solution cloud intéressante pour les petites entreprises. Il y a des cycles de paie mensuels illimités avec tous les dépôts fiscaux et les paiements couverts. Le tableau de bord révisé vous permet également de payer les employés de W-2 et 1099 travailleurs tandis que les paiements eux-mêmes peuvent être effectués par dépôt direct, carte de débit ou bon chèque à l'ancienne.
OnPay est également polyvalent, avec la possibilité de définir plusieurs taux de rémunération et horaires, de prendre des saisies-arrêts et de gérer l'assurance-chômage. OnPay est également adaptable si vous devez payer des employés situés dans plus d'un État et travaille dans les 50 États.
L'avantage supplémentaire de l'utilisation d'OnPay est qu'il peut être adapté à différents types de petites entreprises, y compris les restaurants, les fermes et les entreprises agricoles, les organisations à but non lucratif et même les églises et le clergé. De plus, il est également possible d’impliquer largement les employés, grâce au côté libre-service intégré OnPay.
Performance
Avec OnPay étant un logiciel basé sur le cloud et capable de fonctionner sur les plates-formes Windows et Mac, vous devez être sûr de performances décentes. Cependant, alors que le package fonctionne à merveille sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, l'expérience sur mobile est moins impressionnante.
Vous êtes essentiellement confronté à l'utilisation de la même offre de bureau, mais dans un environnement plus petit, plutôt que via une application dédiée, ce qui, si vous gérez beaucoup de données, pourrait s'avérer plutôt lent. Dans son environnement préféré, OnPay se glisse bien.
Facilité d'utilisation
Travailler avec la paie est invariablement compliqué et prend du temps, ce qui signifie que l'option de l'assistant dans la dernière version d'OnPay s'avérera utile si vous configurez pour la première fois. De plus, OnPay a eu de nombreux ajustements qui le rendent encore plus facile à utiliser dans d'autres domaines, l'aspect des dossiers des employés se révélant inestimable si vous avez des problèmes pour vous connecter en dehors des heures normales, du salaire, etc.
Considérant que même les plus petites entreprises trouveront qu'elles ont beaucoup de données à traiter OnPay a été si bien conçu que cela est généralement présenté de manière claire et nette. Cela ne s’étend pas tout à fait à la variante mobile comme nous l’avons déjà mentionné, mais en général, OnPay est plus facile à comprendre que d’autres de ses semblables.
Le récent lifting d'OnPay signifie également qu'il existe désormais de nombreuses options en matière de rapports personnalisés, plus faciles que jamais à utiliser. De même, ses créateurs ont également fait un excellent travail avec les dernières fonctionnalités d'intégration, avec de nombreuses options de comptabilité et de suivi du temps à votre disposition.
Si vous recherchez un moyen plus simple d'intégrer vos autres applications à OnPay, la dernière édition rend cela assez simple. Il peut également être utilisé avec QuickBooks en ligne, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR et PosterElite.
Support
L'aspect de support en ligne d'OnPay est particulièrement impressionnant avec de nombreuses informations pratiques disponibles. Les informations fiscales ont une valeur certaine si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous voulez vous assurer que tout est fait à la lettre. En termes de contact avec le personnel d'assistance, OnPay propose toutes les options habituelles, y compris les itinéraires par téléphone, chat et e-mail vers l'équipe d'assistance.
Bien que l'assistance téléphonique soit disponible pendant les heures ouvrables du lundi au vendredi, l'assistance par e-mail OnPay est également disponible le week-end si vous avez besoin de chercher quelque chose de toute urgence.
Verdict final
OnPay mûrit tout le temps et sa dernière incarnation a beaucoup à offrir au propriétaire d'une petite entreprise qui doit faire face à la gestion de la paie et à d'autres tâches. La nouvelle édition a été affinée pour prendre en compte tous les problèmes liés au COVID-19 également, avec beaucoup d'assistance à cet égard.
Ce logiciel basé sur le cloud offre une expérience utilisateur agréable, avec un tableau de bord et une mise en page de prise en charge qui rendent même les tâches fastidieuses riches en données un peu plus supportables. L'absence d'application rend l'utilisation d'OnPay via un navigateur mobile moins attrayante, ce qui est légèrement décevant, mais c'est un jeu d'enfant lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau grâce au tableau de bord révisé.
Sur le plan des coûts, OnPay semble également assez bon rapport qualité-prix compte tenu de ce que vous obtenez dans le cadre du forfait. Tout compte fait, c'est une proposition intéressante pour les petites entreprises et se défend facilement lorsqu'elle est mise aux côtés de l'opposition.
Parmi les autres options de logiciels d'entreprise qui méritent d'être examinées, citons Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ou Crunch.
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