Les meilleurs logiciels et applications de gestion du temps peuvent fournir des solutions efficaces pour organiser et gérer les flux de travail.
Les meilleurs logiciels et solutions de gestion du temps1. Timecamp
2. Tmétrique
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
La gestion du temps est une compétence importante à apprendre lorsqu'elle est impliquée dans la gestion d'une entreprise, d'un service ou d'autres tâches de gestion.
C'est d'autant plus qu'il n'y a jamais assez d'heures dans la journée pour tout faire, il est donc important de pouvoir non seulement prioriser les tâches, mais aussi garder une trace de votre temps afin de ne pas être obligé de passer trop de temps sur une seule tâche à aux frais des autres.
Cependant, il existe des applications et des logiciels que vous pouvez utiliser pour vous aider à gérer votre temps, vous assurant ainsi d'organiser votre temps de manière plus efficace et efficiente.
La plupart offrent un suivi individuel et en équipe et fournissent des fonctionnalités de suivi du temps, notamment pour compter le temps facturable, l'utilisation d'Internet et le temps passé sur un projet individuel. Certains ont des objectifs intégrés, ou une analyse générale du temps utilisé tout au long de la journée, pour vous aider à mieux identifier les pertes de temps et les périodes de paresse où vous pouvez être plus productif.
Lorsque les fonctionnalités de l'équipe sont disponibles, cela vous permet de comparer vos propres performances avec celles des autres membres de votre équipe et d'utiliser des informations sur la manière non seulement de mieux gérer votre temps, mais également sur la manière dont les autres membres de l'équipe peuvent apprendre les uns des autres pour faire de même.
Nous proposerons donc la meilleure solution de gestion du temps actuellement disponible, sous la forme d'applications et de logiciels de suivi du temps.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de comptabilité et le meilleur logiciel de fiscalité.
1. Timecamp
Suivi automatique du temps qui s'intègre à une multitude d'applications
Raisons d'acheter
+ Suivi de présence intégré + Suivi automatisé du tempsRaisons à éviter
-Le niveau gratuit est limité à un seul utilisateurTimecamp dispose d'un certain nombre de fonctions simples à utiliser liées au suivi du temps visant à maximiser la productivité de l'équipe. L'ensemble de fonctionnalités comprend le suivi du temps facturable, l'envoi de factures en fonction du temps passé, un suivi des présences et le suivi du temps d'équipe. Il peut également s'intégrer à plus de 50 applications pour une facilité d'utilisation, notamment Slack, Jira et Evernote.
Il existe également un suivi automatique du temps qui peut être utilisé pour la surveillance de l'utilisation d'Internet par les employés et pour attribuer une entrée au projet approprié. La fonction de logiciel de gestion du temps rassemble tout cela pour être en mesure de suivre le temps d'une équipe consacré à un projet, ainsi que sa productivité.
Il existe un niveau gratuit pour une utilisation limitée car il ne prend en charge qu'un seul utilisateur. Le prochain plan supérieur est le niveau de base, qui n'a pas de limite sur le nombre d'utilisateurs, prend en charge les fonctions de temps facturables et offre à la fois un abonnement mensuel ou annuel.
2. Tmétrique
Le traqueur du temps de travail pour transformer chaque minute en temps facturable
Raisons d'acheter
+ Modules complémentaires de navigateur pour la capture automatisée des données + Prise en charge de plusieurs devisesRaisons à éviter
-Le niveau gratuit ne prend pas en charge la facturationPour les pigistes comme pour les entreprises, Tmetric se qualifie lui-même de «suivi du temps de travail», qui, via une interface claire, offre «un excellent contrôle sur les intervalles de temps et les budgets des projets». La clé est une chronologie visuelle qui donne un aperçu des activités tout au long de la journée, que vous pouvez transformer en heures facturables. Tmetric compte plus de 40 000 utilisateurs et plus de neuf millions d'heures de suivi.
Le processus peut être automatisé car il existe des modules complémentaires de navigateur pour capturer directement et de manière transparente chaque minute de données à réinjecter dans Tmetric, qui est ensuite suivie, pour capturer totalement chaque minute facturable.
En outre, il existe un support pour différentes devises et la possibilité de suivre les coûts par équipe, pour aider à maximiser les revenus tout en maintenant les projets dans un budget prédéfini. Enfin, les tâches peuvent être suivies par les membres individuels de l'équipe pour suivre leur productivité, et comparées à leurs pairs.
Il existe un niveau gratuit qui prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs. Le niveau Professionnel est disponible et ajoute les tarifs facturables, la facturation et les listes de tâches. Le plan Business de niveau supérieur ajoute Timesync avec Jira et Redmine, et peut fournir des tarifs pour les employés. Les deux plans payants proposent un essai gratuit de 30 jours et des réductions pour les abonnements annuels.
3. RescueTime
Un outil pour aider à atteindre l'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée
Raisons d'acheter
+ Alertes basées sur les tâches + Bloque les sites Web distrayants + Niveau gratuitRaisons à éviter
-Essai court du niveau premiumRescueTime a pour objectif louable d'éliminer les distractions et de se concentrer sur la productivité. Il est assez riche en fonctionnalités et peut définir des objectifs, fournissant à l'utilisateur des commentaires tels que des alertes lorsque les objectifs quotidiens ont été atteints.
Il existe un plan gratuit appelé RescueTime Lite qui peut suivre le temps utilisé sur les sites Web, définir des objectifs et même fournir un rapport hebdomadaire par courrier électronique. Les aficionados plus sérieux de la gestion du temps peuvent opter pour le seul choix d'un plan payant, connu sous le nom de RescueTime Premium.
Le plan payant s'appuie sur l'offre gratuite avec des fonctionnalités supplémentaires, notamment le suivi du temps loin de l'ordinateur (comme les appels téléphoniques), la tenue d'un journal des réalisations quotidiennes et la possibilité de bloquer les sites Web distrayants. Il existe un essai gratuit de 14 jours pour le niveau payant.
4. Toggl
Faites fonctionner votre entreprise comme sur des roulettes en un rien de temps
Raisons d'acheter
+ Support multiplateforme + Niveau gratuit et essai disponibleRaisons à éviter
-Pas de support pour la facturationToggl adopte une approche simpliste de la gestion du temps, avec des rappels de suivi inclus et une détection d'inactivité pour s'assurer que le travail est fait. Il prend également en charge plusieurs plates-formes.Par exemple, le suivi du temps peut commencer dans le navigateur d'un ordinateur de bureau, puis être arrêté sur un smartphone avec des entrées de temps synchronisées entre les appareils; il existe des applications mobiles et des extensions de navigateur pour y parvenir.
Toggl simplifie également la ventilation de vos heures travaillées, soit par projet, par client ou par tâche, et peut ensuite les analyser pour déterminer quel est le meilleur rendement pour les heures passées afin de faciliter la maximisation des profits. L'application Toggl est simple, mais malheureusement, elle ne prend pas en charge la facturation.
Il existe un essai gratuit de 30 jours pour les niveaux payants et un niveau de base est disponible pour un maximum de 5 membres de l'équipe. Pour gérer le temps des groupes plus importants, le niveau Starter n'a pas de limite au nombre d'utilisateurs.
5. Chrometa
Logiciel pour transformer chaque minute de la journée en temps facturable
Raisons d'acheter
+ Applications mobiles disponibles + Capture le temps passé sur une variété d'applicationsRaisons à éviter
-Pas de niveau gratuitNe vous demandez plus «où la journée est passée», avec le logiciel Chrometa qui peut capturer automatiquement les tâches sur lesquelles vous et votre équipe travaillez. Pour ce faire, il capture l'URL du site Web que vous visitez, les informations sur le sujet et le destinataire d'un e-mail et les informations sur le fichier lorsque vous travaillez sur un fichier local - et arrête l'horloge lorsque vous vous éloignez de l'ordinateur.
Il capture également, via les applications Android et iOS, les appels téléphoniques et les messages texte pour transformer le temps d'un appareil mobile en temps facturable. Sérieusement, Chrometa est le rêve d’un responsable de la facturation pour son bureau.
Il y a l'offre d'un essai gratuit de 30 jours, mais pas de plan gratuit. Les abonnements payants commencent par la prise en charge d'un seul individu et jusqu'à six appareils connectés - il propose également une séance d'entraînement personnel d'une heure. Des plans d'équipe sont également disponibles.
6. ManicTime
Application de gestion du temps exécutée localement pour sécuriser les données
Raisons d'acheter
+ Non basé sur le cloud + Fonctionne sans connexion de données + Niveau gratuitRaisons à éviter
-Pas d'intégration avec les applications mobilesAvez-vous besoin d'un logiciel de gestion du temps, mais avez des problèmes de confidentialité concernant l'envoi de données dans le cloud? ManicTime est un logiciel téléchargeable qui s'exécute localement et conserve ses données en local, et ne se connecte pas à un serveur distant.
Tout comme certaines autres solutions basées sur le cloud, il peut automatiquement suivre le temps passé, que ce soit sur un fichier local ou via un site Web. ManicTime s'intègre également aux systèmes basés sur les tâches, comme Github ou Jira.
Pour un plan individuel, il existe un niveau gratuit qui a des fonctionnalités de base, ou le niveau Pro qui comprend un an de mises à niveau logicielles.
7. Todoist
Obtenez un calendrier personnalisé des tâches livrées chaque matin
Raisons d'acheter
+ Simple mais efficace + Organiser des projetsRaisons à éviter
-Outil légerCocher des éléments sur une liste de tâches est extrêmement satisfaisant et constitue un moyen ancestral de gérer votre temps et d'en faire plus au cours de la journée.
Todoist est un outil simple mais efficace pour ordinateur de bureau et mobile qui vous permet de définir des événements récurrents et des tâches ponctuelles essentielles, et de les cocher une fois qu'ils sont terminés. Vous recevrez un calendrier des travaux au début de chaque journée (sauf si vous choisissez de ne pas le faire), vous permettant de planifier efficacement votre temps.
Les tâches sont rassemblées en groupes appelés «projets», bien que ceux-ci puissent être appelés plus précisément «activités». Les options par défaut incluent les achats, le personnel, les courses et le travail, et vous pouvez les ajouter ou les modifier à votre guise.
Certaines fonctionnalités sont exclusives à la version premium, et malheureusement vous ne le saurez pas toujours avant d'essayer d'en sélectionner une, mais la version gratuite dispose de nombreux outils pour vous aider à en faire plus chaque jour.
Si vous recherchez un outil plus robuste pour les tâches comportant plusieurs pièces et délais, jetez un œil à Trello. C'est généralement un meilleur outil pour une utilisation professionnelle, tandis que Todoist est parfait pour vos propres tâches personnelles.
Plus d'options logicielles de gestion du temps
Il existe de nombreuses applications logicielles disponibles pour différents aspects des comptes et de la productivité, et la gestion du temps n'est pas différente. Nous présenterons ici une sélection de plates-formes supplémentaires à considérer, ainsi que celles ci-dessus:
Clockify est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps pour les équipes qui a la particularité d'être également gratuite. Bien que cela signifie généralement un compromis en termes de fonctionnalités, Clockify parvient à conserver les fonctionnalités essentielles. Outre un suivi du temps et des feuilles de temps, il offre également la possibilité de configurer et de gérer des projets et des équipes, ainsi qu'un tableau de bord pour fournir une vue d'ensemble des projets ainsi que des analyses basées sur l'utilisation.
FocusBooster est une autre application payante qui offre un suivi du temps simple ainsi qu'une liste de tâches et des rapports de productivité. Cependant, il faut une approche plus unique pour encourager le travail par petites rafales avec des pauses entre les deux afin que vous puissiez équilibrer le travail avec la vie et le jeu. Il existe un niveau gratuit, mais même les prix payants restent relativement bon marché, de 2,99 $ à 4,99 $ par mois, en fonction du nombre de fonctionnalités requises.
Tick propose une solution de suivi du temps plus avancée pour travailler spécifiquement avec les équipes et propose des applications mobiles à utiliser avec Android et iOS ainsi que pour les ordinateurs de bureau. À la base se trouve un suivi du temps qui permet aux gestionnaires de suivre les budgets et la rentabilité. Tick peut également être intégré à d'autres logiciels de productivité tels que Basecamp.
HubStaff est une autre solution de suivi du temps de gestion, offrant un large éventail de fonctionnalités telles que les feuilles de temps, le suivi GPS, la planification d'équipe, la surveillance de la productivité et, bien sûr, des rapports pour obtenir des informations. Vous pouvez importer des projets ou en démarrer de nouveaux, et commencer le suivi du temps à partir de là. Il existe également un large éventail d'intégrations disponibles, d'Asana à Zoho Projects.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de planification des employés.