Si vous travaillez à domicile, vous vous demandez peut-être comment vous pourrez vous concentrer dans votre nouvel environnement de travail. Pour les utilisateurs de Windows 10, cependant, il existe une fonctionnalité souvent négligée appelée Focus Assist qui peut venir à la rescousse.
Appuyez sur un interrupteur et vous bannirez les notifications, les alertes et plus encore de vous harceler lorsque vous avez besoin de rester sur la bonne voie - utilisez-le efficacement et il deviendra votre arme secrète contre les distractions. Suivez simplement les conseils de notre guide pour maîtriser cette fonctionnalité pratique pendant que nous vous montrons comment utiliser Focus Assist.
1. Activez l'assistance à la mise au point
Le moyen le plus simple de commencer est de cliquer sur l'icône du centre d'action dans le coin inférieur droit de votre écran (cela ressemble à une bulle de dialogue).
Lorsque le centre d'action s'ouvre, cliquez sur le bouton Aide à la mise au point dans le coin inférieur gauche. Cela passera en revue vos options, y compris l'activation de l'assistance à la mise au point uniquement pour les applications prioritaires, pour les alarmes uniquement, ou la désactivation. Nous discuterons de ces options plus en détail sous peu.
Utiliser Focus Assist de cette manière utilise les options par défaut de Windows 10, mais vous souhaiterez les personnaliser si vous recherchez un peu plus de contrôle.
2. Autorisez vos alarmes à passer
Pour modifier les paramètres par défaut, saisissez «Paramètres d'assistance à la mise au point» dans la zone de recherche de Windows 10 et cliquez sur le premier résultat. En haut du volet Paramètres qui s'affiche, vous verrez les trois principales options de l'assistance à la mise au point: "Désactivé", "Priorité uniquement" et "Alarmes uniquement".
Sélectionnez «Alarmes uniquement» pour désactiver tout sauf les alarmes. Ceci est utile si vous travaillez à domicile et que vous ne voulez pas être bombardé par diverses notifications d'applications, mais que vous devez tout de même recevoir vos rappels pour démarrer certaines tâches, par exemple. L'activation de ce paramètre peut suffire à vous aider à rester sur la bonne voie.
3. Autoriser uniquement les applications prioritaires
Cependant, choisir «Alarmes uniquement» peut être une option trop globale pour vous. Il y a des moments où vous souhaitez autoriser certaines applications à vous informer d'événements, mais en bloquer d'autres. Par exemple, vous ne voudrez probablement pas manquer un e-mail important de votre patron lorsque vous travaillez à domicile.
Pour obtenir plus de contrôle, sélectionnez "Priorité uniquement" au lieu de "Alarmes uniquement". Cela permettra à vos applications et personnes prioritaires de passer, mais bloquera tout le reste. Vous pouvez choisir exactement ce qui est autorisé en cliquant sur "Personnaliser votre liste de priorités".
4. Donner la priorité aux personnes clés
Il est judicieux d’ajouter des collègues importants à votre liste de priorités pour vous assurer que leurs messages vous parviennent. Après avoir cliqué sur «Personnaliser votre liste de priorités», cliquez sur «Ajouter des contacts» sous l'en-tête Contacts.
Vous pouvez faire défiler la liste résultante ou rechercher des contacts. Une fois que vous en avez trouvé un que vous souhaitez ajouter, cliquez sur son nom et il sera ajouté à un décompte en cours. cliquez sur la coche pour ajouter les contacts sélectionnés à votre liste de priorité.
Vous pouvez les supprimer en cliquant sur leur nom dans le volet des paramètres de la liste des priorités, puis en cliquant sur Supprimer. Si vous avez des contacts épinglés à la barre des tâches, vous pouvez également cocher une case pour recevoir des notifications de leur part.
5. Choisissez les applications prioritaires
Tout comme les contacts, vous pouvez choisir certaines applications qui seront toujours autorisées. Dans la section Applications, choisissez une application dans la liste ou cliquez sur "Ajouter une application" si vous ne voyez pas celle que vous souhaitez.
Notez que cela est principalement limité aux applications disponibles sur le Microsoft Store; les applications de bureau qui ont été téléchargées à partir d'autres sources n'apparaîtront pas dans cette liste.
S'il existe une application compatible avec les notifications qui ne figure pas dans la liste des priorités, vous devrez peut-être l'ouvrir et modifier ses paramètres de notification séparément.
6. Définissez des règles automatiques
Au lieu de jouer avec Focus Assist chaque fois que vous avez besoin de vous concentrer, mettez en place quelques règles automatiques pour qu'il s'occupe des choses à votre place. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra d’accomplir des tâches plus importantes.
Il existe quatre types de règles automatiques: «Pendant ces périodes», «Lorsque je duplique mon écran», «Lorsque je joue à un jeu» et «Lorsque j'utilise une application en mode plein écran.» Chacun a un ou deux paramètres par défaut; si vous en êtes satisfait, cliquez simplement sur le curseur à côté du paramètre correspondant pour l'activer.
7. Personnalisation de vos règles automatiques
Vous pouvez obtenir un contrôle plus granulaire en cliquant sur une règle automatique; cela décrit également plus en détail ce que fait chaque paramètre.
Une fois que vous l'avez activé, d'autres options s'afficheront. Par exemple, vous pouvez choisir quand Focus Assist démarrera et se terminera automatiquement, quels jours il se produira et s'il autorise votre liste de priorités ou vos alarmes. Ceci est idéal pour bloquer les distractions embêtantes pendant les heures de travail.
Chacune de ces règles dispose également d'une option permettant d'afficher une notification dans le centre d'action lorsque l'assistance à la mise au point a été automatiquement activée.
8. Rattraper ce que vous avez manqué
Si Focus Assist a des notifications masquées, l'icône du centre d'action sera remplie; sinon, il sera vide. Cliquez sur l'icône pour voir un résumé des notifications qui ont été gardées silencieuses pendant que l'assistance à la mise au point était activée, regroupées par application.
Cliquez sur un message pour l'afficher dans son application parente. Vous pouvez masquer des notifications ou des groupes individuels, ajuster les paramètres de notification de l'application ou désactiver les alertes pour cette application. Cliquez avec le bouton droit sur le nom d'une application et vous pouvez l'ajouter à votre liste de priorités (à condition qu'il s'agisse d'une application du Microsoft Store). Dans certains cas, tels que les e-mails, vous pouvez marquer, archiver ou ignorer les alertes à partir du centre d'action.
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