Si vous possédez un smartphone, vous pouvez travailler à distance, c'est aussi simple que cela. Ajoutez d'autres technologies, comme un ordinateur portable ou une tablette, téléchargez des applications professionnelles et vous pourrez rapidement vous transformer en une centrale de travail à distance. Et, avec les temps qui changent rapidement, il est probable que de plus en plus d'entre nous voudront saisir l'opportunité de travailler à domicile ou dans un autre endroit éloigné pratique.
Le travail à distance n’est pas un phénomène nouveau et de nombreux pigistes et propriétaires de petites entreprises gagnent leur vie de cette façon depuis des années. Cependant, les grandes entreprises avec beaucoup d'employés constatent que le fait d'envoyer tout le monde à la maison pour travailler à distance peut et fonctionne efficacement. Bien que vous puissiez vous attendre à ce que ce soit contre-productif, de nombreuses entreprises qui ont adopté cette façon de travailler ont affirmé voir la productivité augmenter plutôt que diminuer.
Type de travail
Se préparer au travail à distance est naturellement plus facile pour certaines vocations que pour d'autres. Si vous devez traiter avec des clients en face à face, cela va être difficile, mais dans les moments difficiles, les gens sont également prêts à faire des compromis. En conséquence, et grâce à la technologie, vous pouvez réellement effectuer de nombreux travaux en utilisant la connectivité comme arme secrète, même si vous n'êtes pas réellement dans la même pièce que la personne avec laquelle vous avez affaire.
Donc, si vous cherchez à travailler à distance, la première chose à laquelle vous voudrez penser est de savoir comment vous serez connecté au reste du monde. Deuxièmement, vous voudrez décider du type d'appareil que vous utiliserez pour communiquer avec votre audience mondiale. Une fois que vous avez déterminé cela, vous pouvez ensuite sélectionner les outils supplémentaires dont vous aurez besoin pour être opérationnel et continuer à fonctionner.
Des outils essentiels
Comme nous l'avons dit au début, vous pouvez en fait effectuer la plupart des tâches de travail à distance sur un smartphone, même si pour un peu plus de convivialité, vous aurez probablement besoin d'un ordinateur portable, d'un PC de bureau ou d'une tablette. Avec le matériel en place, vous souhaiterez toutefois porter votre attention sur les logiciels. C'est là que le travail à distance prend tout son sens, car il existe une multitude d'options à votre disposition.
Si vous êtes un pigiste, il s'agit invariablement de la ligne du bas, alors recherchez des alternatives gratuites à Microsoft Office et Adobe Photoshop. Des alternatives existent et certaines d'entre elles sont vraiment très bonnes. Cependant, soyez toujours attentif aux sites de téléchargement douteux et aux programmes douteux. Tenez-vous en aux sites légitimes qui ont des antécédents évidents. Et parfois, il vaut la peine de payer pour obtenir le bon outil pour le travail si cela améliore l'efficacité et la productivité.
Les problèmes de sécurité
Sur une note connexe: vous voudrez certainement réfléchir soigneusement à la sécurité pendant que vous travaillez à distance. Si vous avez déjà utilisé des réseaux Wi-Fi gratuits au hasard pendant vos voyages, vous voudrez repenser cette stratégie. C’est particulièrement le cas si vous travaillez à distance et que vous traitez également des fichiers clients ou des documents privés d’un employeur.
À cet égard, vous souhaiterez verrouiller des éléments tels que les mots de passe et votre routeur Wi-Fi, ainsi que vous cacher derrière un réseau privé virtuel. Et, bien que beaucoup d'entre nous aiment contourner les logiciels antivirus, il vaut vraiment la peine de dépenser un peu d'argent pour se mettre derrière un pare-feu et avoir des moyens à jour de faire face aux dernières menaces. Il y a de nouvelles versions d'anciennes menaces et une avalanche de nouveaux problèmes de sécurité à combattre quotidiennement, alors soyez prêt.
Joindre des points
Le travail à distance commence à se concrétiser une fois que vous avez terminé les étapes de base, y compris la configuration du matériel et des logiciels, et la garantie que tout est, espérons-le, sûr et sécurisé. À partir de là, vous pourrez démarrer le réseautage en ligne, et pour cela, vous trouverez tous les mêmes outils que vous avez déjà utilisés dans un bureau ordinaire ou un espace de travail similaire.
En fait, travailler à distance, en particulier si vous êtes basé dans un bureau à domicile, peut en fait vous donner quelques outils supplémentaires pour faire le travail de la journée. Il existe des e-mails réguliers ainsi que des e-mails Web, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter via votre navigateur si vous ne souhaitez pas installer de client de messagerie professionnel. Il existe des outils de visioconférence, dont Zoom, qui jouit depuis peu d'une énorme popularité. Et, si vous souhaitez utiliser moins votre smartphone, les appels téléphoniques peuvent également être effectués via le Web.
Effort d'équipe?
Bien qu'il y ait beaucoup moins à faire si vous vous configurez en tant que travailleur distant seul, si vous faites partie d'une équipe, vous pouvez travailler avec des outils de collaboration. Ne pas être au bureau signifie que vous devrez planifier ce que vous devez faire et quand, et c'est là qu'une poignée d'outils logiciels de base peut vraiment faire une différence sur la productivité globale.
Slack est l'une des meilleures options pour coordonner un effort collaboratif de plusieurs personnes. Si vous avez besoin d'attribuer différentes tâches et de garder un œil sur les progrès, Slack peut s'avérer être un outil inestimable pour le travail. De même, Trello a beaucoup de sens si vous essayez de gérer une équipe et toutes ses tâches respectives. C'est aussi un excellent outil pour garder tout le monde au courant de leurs délais respectifs.
Réunis
Bien que le travail à distance suggère qu'il pourrait s'agir d'une existence légèrement solitaire, le travail à domicile ou ailleurs n'a pas vraiment besoin d'être comme ça. Tant que vous disposez d'une connexion Internet, qui peut évidemment également être maintenue à l'aide de votre téléphone mobile si vous n'êtes pas en possession du haut débit, les clients, les collègues, les amis et la famille sont tous là.
En fait, dans le cas de ce dernier groupe, ils peuvent même être dans la pièce voisine. Preuve positive que le travail à distance fait du monde un endroit beaucoup plus petit, mais espérons-le plus sûr, en particulier dans la situation actuelle.
- Mettez à niveau votre bureau avec le meilleur moniteur.
