Lancé en 2009, Podio est un outil de gestion de projet du Danemark qui est utilisé par plus de 500 000 organisations différentes, y compris certaines marques notables telles que Sony, Deloitte et Volvo. Podio a pour objectif de vous faciliter l'organisation de vos tâches et de faciliter une meilleure collaboration au sein de vos équipes.
La plate-forme Podio est reconnue pour ses services sécurisés et stables, ce qui en fait un choix fiable pour la gestion des canaux de communication importants et le stockage des fichiers essentiels à votre organisation. Podio se distingue également de la foule par ses prix abordables, sa plate-forme d'applications diversifiée et son large éventail de fonctionnalités.
Plans et prix
Il existe quatre niveaux de tarification Podio différents, allant de 0 USD à 24 USD par mois. Vous pouvez payer Podio via des paiements mensuels réguliers ou avec une facturation annuelle. Si vous choisissez la deuxième option, vous bénéficierez d'une remise raisonnablement importante.
La version gratuite de Podio est étonnamment utile. Il vous permet d’expérimenter les fonctionnalités de gestion des tâches et d’espace de travail de Podio, et offre même un accès au marché des applications de Podio. Cependant, il n'est conçu que pour les petites équipes et ne vous donne pas beaucoup de contrôle sur vos comptes utilisateur Podio.
Les abonnements de base à Podio coûtent 7,20 USD par mois avec facturation annuelle ou 9 USD par mois. Avec ce niveau d'abonnement, vous aurez la possibilité de partager gratuitement des documents sur votre système Podio avec des utilisateurs externes.
Ensuite, il y a l'abonnement Podio Plus, qui coûte 11,20 $ ou 14 $ par mois selon votre cycle de facturation. Avec Podio Plus, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires de gestion des tâches telles que des flux de travail entièrement automatisés. Avec un flux de travail automatisé, vous pouvez concevoir des projets dans lesquels des tâches consécutives commencent dès qu'une tâche préalable est terminée.
Et, enfin, il y a Podio Premium. Ce niveau d'adhésion coûte 19,20 $ ou 24 $ par mois et prend en charge les rapports visuels, ce qui est un ajout utile pour partager les résultats du projet au sein de votre équipe ou avec les clients.
Caractéristiques
Au centre de Podio se trouvent des «espaces de travail». Ce sont des domaines dans lesquels vous pouvez gérer le flux de travail de projets individuels. Dans un espace de travail de projet, les responsables peuvent créer des tâches, définir des délais et attribuer des responsabilités à des collaborateurs individuels. Podio vous offre des fonctions d'administration avancées, de sorte que seuls certains utilisateurs peuvent créer de nouvelles tâches ou ajuster les délais.
Les espaces de travail dans Podio sont hautement personnalisables. Vous pouvez ajouter toutes sortes de champs différents à des tâches telles que des descriptions de texte, des statistiques ou des fichiers pertinents. Les widgets peuvent également être intégrés dans les espaces de travail afin que, d'un coup d'œil, vous puissiez voir immédiatement la progression d'un projet.
Êtes-vous un chef de projet avancé? Vous serez alors ravi d'apprendre que les espaces de travail Podio prennent également en charge les calculs de formules. Vous pouvez les utiliser pour générer de nouvelles statistiques et mesures pour analyser les performances et prévoir le coût et la durée des projets.
Outils de collaboration utiles
L'une des meilleures fonctionnalités de Podio est son système de chat intégré. De nombreux autres outils de gestion de projet manquent de fonctionnalités similaires, c'est donc formidable de voir son inclusion ici. Les utilisateurs de Podio peuvent s'envoyer des messages directement les uns aux autres ou créer des discussions de groupe via un panneau qui peut être ouvert à partir de n'importe quel écran Podio.
Les fichiers de projet pertinents peuvent être envoyés à des collègues via le système de chat ou téléchargés vers des espaces de travail partagés. Mais Podio donne également à chaque utilisateur un flux d'activité sur lequel il peut publier des messages et des fichiers. Les autres membres de l'équipe peuvent suivre votre activité et partager leurs propres réponses.
Marché des applications Podio
Les «applications» Podio ne sont en réalité que des modèles pour différents types de projets, de contacts et de réunions. Un grand nombre d'applications sont disponibles et peuvent être ajoutées à votre espace de travail en un clic. Si vous avez le temps, vous pouvez même concevoir vos propres applications Podio. S'en tenir aux mêmes modèles d'application est un moyen simple de garantir la cohérence de la gestion de projet dans toute votre organisation.
Podio propose également une sélection de plug-ins, appelés «extensions», pour vous aider à intégrer des logiciels tiers dans votre système Podio. Parmi les extensions de Podio, vous trouverez des outils utiles tels que PieSync, qui peuvent synchroniser votre compte Podio avec une variété d'applications cloud telles que Google, MailChimp et SalesForce. Notez que toutes les extensions Podio ne sont pas gratuites.
Interface et en cours d'utilisation
Le tableau de bord Podio est l'écran que vous voyez lorsque vous vous connectez pour la première fois. Par défaut, sur la gauche du tableau de bord, vous trouverez votre flux d'activité tandis que les éléments récents, les connexions et les applications préférées s'affichent à droite. Vous pouvez personnaliser le tableau de bord comme bon vous semble, et cela ne prend que quelques secondes pour épingler un calendrier de tâches ou des mises à jour en direct à partir d'un espace de travail de projet.
L’interface Podio n’est pas la plus excitante à regarder. Cependant, sa conception fait certainement le travail avec des mises en page propres, des icônes claires et du texte lisible. Lorsque vous chargez le système Podio pour la première fois, vous serez accueilli par une série de messages contextuels expliquant comment tout fonctionne. La plupart des conseils renvoient à des vidéos contenant des conseils plus détaillés.
Où que vous soyez dans l'interface Podio, vous trouverez une rangée de raccourcis en haut de l'écran vers des endroits tels que vos connexions, votre compte, vos notifications et votre chat. Cela aide à garder Podio facile à naviguer car vous pouvez rapidement sauter entre les zones les plus importantes du logiciel.
Vous pouvez accéder à vos espaces de travail Podio via un système de bureau basé sur un navigateur ou via les applications Podio iOS et Android. La variante mobile de Podio est bien conçue et offre presque toutes les mêmes fonctionnalités que la version de bureau.
Support
Accéder à l'assistance dans le système Podio ne pourrait guère être plus simple. Il y a un "?" en haut à droite de toutes les pages Podio qui ouvre une série de guides et de vidéos didactiques. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre problème là-bas ou dans le centre d'aide Podio, vous pouvez envoyer un ticket à l'équipe d'assistance Podio. Des membres du personnel technique sont également disponibles par téléphone.
La compétition
Quand il s'agit de fonctionnalité par rapport à la convivialité, Podio peut être décrit comme une solution de gestion de projet de compromis. Il n’est pas aussi avancé que Microsoft Project car il ne dispose pas de fonctionnalités de suivi du temps et de rapports, mais il est plus facile à utiliser. Dans le même temps, Podio est livré avec un meilleur ensemble de fonctionnalités que Monday.com mais a une courbe d'apprentissage plus raide.
Verdict final
Ce n’est peut-être pas la plate-forme la plus avancée du marché, mais si vous recherchez une solution de gestion de projet qui aidera votre équipe à mieux collaborer, vous pourriez faire bien pire que Podio. Ses fonctions de chat et de flux d'activité fonctionnent bien, permettant aux gestionnaires et aux utilisateurs de rester connectés les uns aux autres tout en coordonnant des projets complexes.
- Vous pouvez vous inscrire à Podio ici