Les entreprises du monde entier dépendent de plus en plus des travailleurs à distance, mais l'utilisation d'employés à distance comporte ses propres défis, en particulier en ce qui concerne la communication. Dans cet esprit, nous avons recherché le meilleur logiciel de visioconférence disponible. Comment se présente RemotePC Meeting?
Plans et prix
Vous connaissez peut-être déjà RemotePC, mais malheureusement, celui-ci n'offre pas de visioconférence ni de plans de réunion dédiés. Au lieu de cela, RemotePC Meeting est inclus avec les quatre plans d'accès à distance du service, mais les prix sont un peu élevés si vous n'avez pas besoin des fonctionnalités d'accès à distance. Les quatre plans incluent les mêmes outils de visioconférence mais différents niveaux d'accès à distance ou d'autres fonctionnalités.
Le plan consommateur le moins cher commence à 22,12 $ pour un an ou 44,25 $ pour les deux premières années. Les prix sont renouvelés à 29,50 $ par année. Cela accorde une licence utilisateur avec accès à deux ordinateurs. La mise à niveau vers le plan SOHO (52,12 $ pour la première année, 69,50 $ lors du renouvellement) ouvre l'accès à un nombre illimité d'utilisateurs sur jusqu'à dix ordinateurs.
Pendant ce temps, le plan Team coûte 187,12 $ pour la première année et 249,50 $ par an par la suite, avec des utilisateurs illimités sur jusqu'à 50 ordinateurs. Enfin, le plan le plus cher, Enterprise, coûte 374,62 $ la première année et se renouvelle à 499,50 $ par an pour un accès illimité sur jusqu'à 100 ordinateurs.
Un essai gratuit de sept jours est disponible avec les plans Team et Enterprise haut de gamme afin que vous puissiez essayer le logiciel avant de souscrire à un abonnement à long terme. Notez que le plan d'assistance à distance de HelpDesk n'inclut pas RemotePC Meeting.
Caractéristiques
RemotePC Meeting est soutenu par un certain nombre de fonctionnalités de visioconférence conçues pour rationaliser le processus de collaboration. Pour commencer, vous pouvez créer une réunion instantanément et la partager avec vos collègues ou employés via un lien cliquable. L'extension Chrome facilite encore plus le partage des liens de réunion et le programme peut être intégré aux calendriers Google, Outlook ou Yahoo.
De plus, les réunions peuvent être jointes en utilisant la VoIP pour une sécurité améliorée et dans les situations où la connexion Internet d'une personne est limitée. Il n'y a pas de limite maximale au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez ajouter à une visioconférence, et il existe également plusieurs outils de chat individuel et de groupe intégrés.
Enfin, vous pouvez également partager votre écran pour faciliter la présentation de présentations ou faire valoir votre point de vue. Toutes les sessions peuvent être enregistrées et enregistrées sous forme de fichiers vidéo ou audio pour référence future, et il existe même un tableau blanc collaboratif qui vous permet de réfléchir à des idées avec d'autres participants à la réunion.
Interface et en cours d'utilisation
L'interface utilisateur de RemotePC Meeting est très intuitive et comprend diverses fonctionnalités de collaboration utiles. Pour démarrer une réunion, partagez simplement le lien de votre réunion ou invitez des personnes via Google Agenda ou l'une des nombreuses autres applications de planification.
Une fois que vous entrez dans une réunion, vous aurez accès à une gamme de fonctionnalités puissantes. En tant qu'organisateur de réunion, vous pouvez partager votre écran, enregistrer la réunion et présenter via un tableau blanc interactif. Il existe une boîte de discussion qui permet aux utilisateurs de saisir des questions et des réponses, et vous pouvez même brouiller l'arrière-plan de votre vidéo si vous vous trouvez dans un endroit que vous ne voulez pas que vos collègues voient.
Dans l’ensemble, nous avons été très impressionnés par la facilité d’utilisation des outils de visioconférence de RemotePC Meeting. Il s’agit d’une application puissante mais intuitive qui comprend de nombreux outils pour rationaliser la collaboration à distance.
Support
RemotePC est soutenu par une sélection de flux de support pour vous aider à tirer le meilleur parti du programme. Pour commencer, les utilisateurs américains et britanniques ont accès au support technique téléphonique en direct de 6h00 à 23h30 du lundi au vendredi (PST). Il existe également une fenêtre contextuelle de chat en direct réactive, un formulaire de contact en ligne et une assistance par e-mail.
Outre les fonctionnalités d'assistance en direct, RemotePC Meeting est livré avec une sélection de ressources d'auto-assistance et de FAQ. Cependant, il semble y avoir très peu d'informations sur les composants de réunion.
Sécurité
RemotePC Meeting permet une visioconférence sécurisée et est fourni avec divers outils de contrôle d'accès afin que vous puissiez surveiller qui rejoint une réunion. Tous les flux vidéo et audio sont entièrement cryptés, les réunions ne peuvent être jointes qu'avec un lien, et vous pouvez même définir un mot de passe ou exiger une autorisation d'administrateur avant que quiconque puisse entrer.
Une autre fonctionnalité intéressante est l'outil de flou d'arrière-plan. Ceci est conçu pour vous aider à préserver votre confidentialité si vous rejoignez une conférence ou une réunion depuis un environnement potentiellement sensible.
La compétition
RemotePC Meeting fournit des outils de visioconférence avancés, mais ils ne sont disponibles qu'avec un abonnement d'accès à distance. Si vous voulez un programme de visioconférence pur, plusieurs autres options sont disponibles.
Par exemple, GoToMeeting fournit des outils de visioconférence adaptés aux mobiles. Les prix commencent à 12 $ par mois, donc c'est un peu cher, mais la gamme d'outils de réunion avancés proposés justifie largement le prix. Une autre excellente alternative est RingCentral Video, qui est populaire pour ses intégrations avec des plates-formes tierces telles que Slack, Microsoft 365 et G Suite.
Verdict final
En fin de compte, RemotePC Meeting fournit de puissants outils de visioconférence soutenus par une gamme de fonctionnalités exceptionnelles et une interface facile à utiliser. Le principal inconvénient est qu'il n'y a pas de plan de réunion dédié, mais cela reste une option viable, en particulier pour ceux qui ont également besoin d'outils d'accès à distance.