Bench est un outil de comptabilité basé sur le cloud, basé au Canada et actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs à la fois là-bas et principalement aux États-Unis. Destiné principalement aux petites entreprises, Bench est livré avec une gamme complète de fonctionnalités et de fonctions qui vous permettent de créer une vue d'ensemble complète de vos comptes en vue de produire des déclarations de revenus.
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L'attrait du logiciel en tant que service de Bench est qu'il peut être utilisé partout où vous pouvez vous connecter à Internet, ce qui le rend utile pendant la pandémie de coronavirus. Il n'y a pas de programmes installés en tant que tels et offrant une solide expérience de bureau. Lancé en 2013, Bench s'est développé pour offrir une gamme flexible de produits, en fonction de l'aide dont vous pensez avoir besoin pour garder vos comptes professionnels en bon état.
Les produits comparables incluent Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ou Zoho Books.
Tarification
La bonne nouvelle est que Bench est un essai gratuit afin que vous puissiez explorer ses fonctionnalités et ses fonctionnalités. Si vous aimez ce que vous voyez, le service de comptabilité basé sur le cloud a un prix de départ de 139 $ par mois, mais il convient de noter que vous ne pouvez actuellement utiliser Bench qu'aux États-Unis / Canada.
Il existe un outil utile sur la page de tarification qui vous demande quelles sont vos dépenses mensuelles moyennes, ce qui permet à Bench de vous indiquer rapidement le bon forfait. Les frais mensuels de 139 $ par an / 159 $ concernent l'option Starter pour les dépenses mensuelles inférieures à 1 000 £. Ensuite, Micro couvre les dépenses mensuelles de 1 000 USD à 7,5 000 USD et coûte 159 USD par an / 179 USD par mois.
Boutique suit cela pour 179 $ par an / 199 $ par mois si vous avez des dépenses mensuelles comprises entre 7,5k $ et 25k $, suivi de près par Venture pour 219 $ par an / 249 $ par mois pour des dépenses mensuelles comprises entre 25k $ et 50k $.
Enfin, il existe un forfait d'entreprise qui coûte à partir de 299 $ par an / 349 $ par mois et couvre les dépenses mensuelles jusqu'à 1 million de dollars. En d’autres termes, il existe un package Bench pour tout le monde.
Caractéristiques
Bien que Bench vous permette de vous familiariser avec vos comptes et vos tâches de comptabilité, il est très attrayant pour les personnes qui souhaitent obtenir l’aide de conseillers professionnels. En conséquence, chaque variante de package est livrée avec votre propre comptable, qui est un complément au logiciel qui crée une image dynamique mois par mois de vos activités commerciales.
Cependant, les choses commencent avec le logiciel de comptabilité, qui a été adapté aux besoins des propriétaires de petites entreprises. Ce logiciel intuitif vous permet de connecter à la fois vos comptes marchands et bancaires à Bench, qui peuvent ensuite être partagés entre vous et votre conseiller désigné.
Vous pouvez également ajouter à Bench un package supplémentaire BenchTax, qui couvre des domaines plus approfondis tels que la préparation et le dépôt des déclarations de revenus, ainsi que la gestion des investissements, des revenus de location, des déductions détaillées et des estimations trimestrielles. Cela peut s'avérer un complément utile si vous avez des problèmes commerciaux plus complexes à régler au cours d'un exercice.
Performance
Bench a été conçu pour exécuter ses packages de logiciels en tant que service sur un appareil mobile ou une machine de bureau via un navigateur Web utilisant la connectivité Internet.
En conséquence, c'est tout ce que vous attendez, sans logiciel à télécharger et l'accent mis par Bench sur la transmission et le stockage sécurisés de la date. L'entreprise utilise un cryptage SSL / TLS 256 bits, identique à celui utilisé par les banques.
Considérant que vous allez vous connecter à vos comptes bancaires, c'est donc rassurant. Bench tient également à souligner qu'il héberge toutes ses données dans son siège nord-américain et que tous les professionnels de la comptabilité proviennent de sources internes plutôt que d'être recrutés à l'extérieur.
Facilité d'utilisation
Dans l'ensemble, Bench est un service très simple auquel s'inscrire et commencer à utiliser. En fait, vous pouvez être opérationnel en un rien de temps. Tout ce que vous avez à faire est de saisir quelques détails de base pour vous inscrire, ce qui vous amène à une page Web où vous pouvez lier tous vos comptes, tels que les chèques, les cartes d'épargne et les cartes de crédit. Ce faisant, vous pourrez également accéder immédiatement au tableau de bord des flux de trésorerie Bench en temps réel.
De plus, un représentant de Bench vous téléphonera peu de temps après lorsque vous fournissez votre numéro lors de l'inscription, et devrait être en mesure de vous faire passer le poteau de soupir. Ce qui est vraiment utile, c'est que si vous vous inscrivez à l'essai gratuit, le package contient des exemples de données afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble solide de quel bit fait quoi. Si vous liez vos propres comptes, cela remplacera l'exemple de contenu. C’est un excellent moyen de voir comment l’interface fonctionne.
La zone Tableau de bord est basique mais efficace, avec des outils utiles tels qu'une zone de téléchargement pour ajouter des relevés, des reçus et des documents fiscaux au fur et à mesure des besoins.
Support
Lorsque nous nous sommes inscrits au banc d'essai, le personnel a tenu parole et nous a contacté en quelques minutes. Le reste de l'expérience de support Bench semble également impressionnant, avec une aide en ligne abondante. Vous bénéficierez évidemment également d'un conseiller professionnel dans le cadre du pack Bench que vous choisissez.
Verdict final
Bench a fait un excellent travail en fournissant un compromis décent entre un logiciel cloud facile à utiliser et hautement intuitif et la possibilité de travailler sur vos comptes avec un conseiller professionnel. Il existe des options moins chères sur le marché, mais il y a beaucoup à offrir dans l'un des packages Bench.
L'autre avantage est que vous pouvez choisir avec soin une version adaptée aux besoins de votre entreprise, de sorte que vous ne vous retrouverez pas avec des factures mensuelles élevées et de nombreuses fonctionnalités dont vous n'avez pas réellement besoin ou que vous n'utilisez pas. À l'inverse, Bench a assez de force pour gérer également les grandes entreprises, donc tout compte fait, il s'avère être un outil polyvalent prometteur. Tant que vous êtes aux États-Unis ou au Canada, c'est vrai.
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