Lorsque vous explorez le meilleur logiciel de visioconférence, ce n'est qu'une question de temps avant de tomber sur Google Meet, qui fait partie de la plate-forme Google Workspace, mais est également accessible à toute personne disposant d'un compte Google personnel.
Dans cet examen, nous discutons de Google Meet en 2022-2023, de sa convivialité et de ses fonctionnalités à ses plans tarifaires et à ses performances par rapport à ses concurrents actuels.
Plans et prix
Google annonce trois plans principaux pour Google Meet: gratuit, Google Workspace Essentials et Google Workspace Enterprise. Les trois plans vous offrent un nombre illimité de réunions et permettent des appels individuels pendant jusqu'à 24 heures. D'autres plans Google Workspace (Business Starter, Standard et Plus) incluent également des packages Google Meet.
Le plan gratuit, qui est disponible pour toute personne disposant d'un compte Google personnel, autorise un maximum de 100 participants par réunion. Cependant, il y a une contrainte de temps d'une heure si la réunion se compose de trois participants ou plus.
Pour un usage professionnel, le plan Essentials (qui coûte 8 $ / par utilisateur / mois et peut être essayé gratuitement) autorise un maximum de 150 participants par réunion (et comprend certaines fonctionnalités avancées), tout en permettant également une réunion de trois participants ou plus pour dernières 24 heures.
Le plan Entreprise est le plus cher et convient le mieux aux grandes entreprises; vous devez contacter l'équipe commerciale de Google pour obtenir des détails de tarification spécifiques. Ce plan offre le plus grand éventail de fonctionnalités avancées et autorise un maximum de 250 participants par réunion sur une période de 24 heures.
Caractéristiques
Conçu pour héberger des vidéoconférences pour de nombreux participants, Google Meet offre des fonctionnalités utiles et de bonne qualité.
L'un des grands attraits de Google Meet est que, contrairement à de nombreux autres logiciels de visioconférence, vous n'avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit sur vos appareils pour commencer.
De plus, il est disponible même avec un compte Google personnel gratuit, ce qui le rend très accessible, d'autant plus que de nombreuses personnes en ont déjà un. Cependant, vous ne pouvez inviter des personnes sans compte Google à une réunion que si vous êtes abonné à Google Workspace.
Comme Google Meet fait partie intégrante de Google Workspace, vous pouvez l'utiliser sans effort en combinaison avec d'autres applications Google, ce qui est utile dans un contexte professionnel. Par exemple, pour créer / planifier un nouveau rendez-vous Google Meet et inviter des participants, vous pouvez utiliser Google Agenda pour définir le titre, la date, l'heure, la durée et les invités de la réunion.
Une fois que vous avez créé la réunion, vous avez la possibilité d'envoyer automatiquement des e-mails d'invitation, qui apparaîtront dans les boîtes de réception Gmail principales de vos invités. L'ensemble du processus est très simple et rapide.
Bien qu'il n'apporte rien de remarquablement unique dans ce domaine, il y a néanmoins de quoi garder Google Meet attrayant et compétitif.
Vous pouvez facilement partager votre écran avec d’autres participants, grâce à la messagerie en cours d’appel et à un sous-titrage précis en direct. Ces derniers sont des outils de communication particulièrement utiles dans les grandes réunions.
Si vous hébergez un appel, vous avez la possibilité d'épingler, de désactiver et de supprimer des participants, si nécessaire. De plus, si des problèmes techniques / d’abus surviennent pendant la réunion, vous pouvez les signaler rapidement à l’équipe de sécurité de Google à partir de l’interface.
Interface et en cours d'utilisation
L'interface de Google Meet (sur un navigateur Web et dans l'application mobile) est bien conçue et conviviale. Dans l'ensemble, nous avons trouvé que la version de l'application mobile est légèrement plus intuitive à naviguer que celle du navigateur Web.
Il est facile de trouver les différentes fonctionnalités d'appel de Google Meet, et il n'y a pratiquement jamais de décalage ou de baisse de connexion, ce qui en fait une option fiable pour les conférences téléphoniques de grande envergure.
Support
Google propose trois niveaux d'assistance aux utilisateurs de Google Workspace - Standard, Enhanced et Premium - qui incluent la prise en charge de Google Meet. Tous les packages de support offrent différents niveaux de support technique et des temps de réponse dédiés pour les cas prioritaires. Le montant de l'assistance client / utilisateur disponible dépend du plan que vous avez.
Avec le plan gratuit, vous avez accès aux ressources en ligne et aux forums communautaires de Google (ainsi qu'aux boîtes de téléphone, aux e-mails et aux discussions en ligne).
La plupart des autres plans Google Workspace (Business Starter, Essentials, Business Standard et Business Plus) incluent une assistance standard 24h / 24 et 7j / 7, bien que vous puissiez payer pour une assistance améliorée sur les plans Standard et Plus.
Le plan Entreprise est livré avec une assistance améliorée 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et vous permet uniquement d'acheter une assistance Premium haut de gamme.
Sécurité
Google Meet propose une gamme solide de fonctionnalités de sécurité standard, quel que soit votre plan. Pour maintenir un niveau de sécurité strict, Google crypte entièrement toutes les données pendant les réunions, qu'elles aient lieu via un navigateur Web ou une application.
Pour accéder à un appel, vous devez être invité et disposer d'un lien de réunion, tandis qu'un code PIN de réunion est requis pour tous les appels téléphoniques. L'hôte peut également configurer la vérification en deux étapes.
Une autre caractéristique remarquable est la fonction de frappe, qui peut être activée par l'hôte via son interface. Une fois activée, chaque personne invitée doit «frapper» avant de pouvoir participer à la réunion.
Google dispose également d'une infrastructure de réponse aux incidents suffisamment complète et rassurante, qui utilise de manière proactive des tests et des analyses pour lutter contre les menaces de sécurité. Cependant, les plans Google Workspace les plus chers contiennent la plupart des fonctionnalités / services de sécurité vraiment avancés.
La compétition
L'équivalent le plus proche de Google Meet est Microsoft Teams, car ils sont fournis avec des suites de productivité - Google Workspace et Microsoft Office 365, respectivement. Microsoft Teams est en concurrence étroite avec Google Meet sur le prix, mais offre beaucoup plus d'hébergement de participants dans ses plans.
Outre un produit autonome tel que Zoom, les forfaits de Google Meet sont moins chers et offrent un grand nombre des mêmes fonctionnalités d'appel, dans l'ensemble. Cependant, les forfaits Zoom offrent plus d'hébergement des participants, tandis que son forfait gratuit offre aux utilisateurs nettement plus de fonctionnalités d'appel que celles de Google Meet (telles que les ateliers et le tableau blanc).
Verdict final
Dans l'ensemble, Google Meet est une option de visioconférence abordable et accessible, particulièrement bien adaptée aux entreprises de taille moyenne. Il dispose d'une interface conviviale et d'une bonne infrastructure de sécurité.
Enfin, son intégration à Google Workspace signifie que vous pouvez l'utiliser efficacement avec d'autres applications Google, bien que cet arrangement principalement centré sur Google puisse ne pas convenir à tout le monde.
- Vous pouvez vous inscrire à Google Meet ici.
- Nous avons présenté les meilleures alternatives à Microsoft Office.
