Divvy est un package au nom plutôt inhabituel, mais il est gratuit et propose d'automatiser entièrement toutes vos tâches liées au suivi des dépenses. Les utilisateurs enregistrés peuvent recevoir une Divvy Mastercard physique ou virtuelle qui fournit aux entreprises une solution intégrée de suivi des dépenses, ce qui est encore plus pratique compte tenu de la situation actuelle du coronavirus. Bien que le service puisse être utilisé par des particuliers, l'application a été conçue principalement pour les entreprises, afin que les employés puissent surveiller leurs dépenses, déposer des réclamations et être remboursés à l'aide des données collectées par le logiciel.
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Les propriétaires de petites et moyennes entreprises devraient le trouver très utile car il couvre plusieurs domaines de la gestion du suivi des dépenses et il est également possible d'exporter des transactions dans des logiciels de comptabilité populaires, tels que QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct et plus encore. Divvy est disponible en téléchargement gratuit pour les appareils iOS et Android, tandis que l'application est également en constante évolution avec un flux constant de mises à jour et d'améliorations.
Tarification
La bonne nouvelle sur le plan des prix est que Divvy peut être téléchargé et utilisé gratuitement. Les entreprises peuvent donc utiliser l'application sur les appareils individuels des employeurs et des employés pour garder un œil sur les dépenses et les budgets. Divvy gagne de l'argent en fonction de son accord avec Mastercard via des frais d'interchange, payés par le commerçant lors d'une transaction, car les employés utilisent leurs cartes physiques ou numériques pour dépenser de l'argent dans le cadre de leur parcours global de dépenses.
Cependant, les employeurs et les employés peuvent surveiller ces dépenses et fixer des limites budgétaires pour s'assurer que les travailleurs s'en tiennent au montant global de financement autorisé pour les voyages d'affaires, les voyages, etc.
Caractéristiques
Tout est question de rapidité et d’efficacité si vous utilisez Divvy pour prendre en charge toute la chaîne des dépenses. Amener les employés à les suivre et à les enregistrer avec précision peut souvent être une véritable corvée, tandis que les employeurs doivent savoir que les chiffres sont corrects afin de pouvoir fournir un remboursement précis.
Divvy vous permet d'enregistrer, de déclarer et de soumettre automatiquement les dépenses et de fournir des rapports de dépenses en direct afin que les employeurs puissent voir une image dynamique des coûts à mesure qu'ils apparaissent. Il existe également des outils de flux de travail, tels que la capture automatisée des reçus et des données détaillées sur les dépenses, qui sont tous détaillés dans l'application. Divvy est également pratique car il est compatible avec les devises mondiales et peut fonctionner en tandem avec les logiciels de comptabilité populaires.
Performance
Comme vous l’espérez dans n’importe quelle application, l’utilisation de Divvy est généralement simple et sans tracas. Bien qu'il y ait eu des rapports d'utilisateurs sur un certain degré de bugginess sur les éditions iOS et Android, l'application semble généralement solide. Les ingénieurs de Divvy publient également des mises à jour régulières de son fonctionnement, ainsi que de nouvelles fonctionnalités fréquentes. Pour la tranquillité d'esprit, Divvy a été conçu avec un cryptage SSL 256 bits pour garantir la sécurité des données personnelles.
Facilité d'utilisation
La plupart de votre temps passé avec Divvy se fera via l'interface de l'application, qui, une fois installée et configurée, présente une mise en page fiable et conviviale conçue pour les personnes en déplacement. Cependant, lorsque vous revenez à la base, vous avez également la possibilité d'accéder au tableau de bord du navigateur, qui est également bien présenté.
En effet, pour les gestionnaires qui ont besoin de garder un œil attentif sur les dépenses et les budgets, il existe une zone d'administration très astucieuse qui donne un aperçu dynamique de l'image globale de l'entreprise. Il est possible de voir qui d'autre dans l'organisation est inscrit dans le système, tandis que vous pouvez explorer les menus hiérarchiques pour sélectionner des problèmes spécifiques concernant les dépenses ou la budgétisation.
Support
Une assistance, si vous en avez besoin, est à portée de main à partir d'une variété de sources dans le cadre de Divvy, avec un centre d'aide particulièrement utile fournissant des réponses à beaucoup de vos requêtes. En fait, la base de connaissances consultable fonctionne un régal car elle contient toute une pile de questions fréquemment posées. Ajoutez à cela, une section FAQ en ligne, qui fait un bon travail pour aborder tout ce que vous voudrez peut-être savoir.
Si vous n'êtes pas sur le point d'utiliser réellement Divvy, il est également possible de vous inscrire à une démo, où vous verrez comment l'application fonctionne sans que vous ayez à y consacrer quoi que ce soit. Une zone de blog volumineuse sur le site Web de Divvy complète les choses avec une mini-montagne complète d'articles pratiques sur l'utilisation du logiciel. Il y a un e-mail d'aide et un numéro de téléphone fixe aux États-Unis à appeler pour toute question.
Verdict final
Divvy est une option utile pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent un moyen rapide et efficace de suivre les dépenses avec un suivi dynamique du budget. En automatisant le processus, les employés peuvent obtenir un remboursement beaucoup plus rapidement, tandis que la possibilité de fixer des limites sur la Divvy Mastercard, qu'elle soit virtuelle ou physique, présente des avantages évidents pour maintenir un contrôle strict des dépenses.
Étant donné qu'il n'y a aucun coût pour le téléchargement et l'utilisation de l'application, et avec une démo à votre disposition si vous souhaitez voir exactement comment cela fonctionne, Divvy semble bien digne d'une enquête plus approfondie.
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