Les codes VRMS (Vehicle Maintenance Reporting Standards) font partie de la gestion de flotte depuis leur création en 1970, mais ils sont souvent mal compris en raison de leurs utilisations variées. En bref, il s’agit d’un ensemble de codes numériques utilisés pour définir pratiquement n’importe quel aspect des travaux de maintenance dans un format structuré.
Par exemple, la clé de code 33 est utilisée pour définir le composant précis utilisé dans une réparation. La clé de code 18 définit la raison pour laquelle un composant a échoué. La clé de code 14 est utilisée pour définir la raison pour laquelle une réparation a été demandée. Il existe 64 catégories de clés de code VMRS, et chacune possède sa propre longue liste de codes.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi les meilleurs logiciels et services de gestion de flotte incluent la prise en charge des codes VRMS et expliquons comment rechercher des codes par vous-même.
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Pourquoi les codes VMRS sont-ils utiles dans la gestion de flotte moderne?
Les codes VMRS simplifient l'informatisation des tâches de gestion de flotte. Sans une norme universelle pour les données de maintenance, il est impossible d’obtenir des informations cohérentes et détaillées sur les opérations de votre flotte.
Par exemple, lorsqu'un technicien répare la vitre électrique d'un de vos camions, il existe une centaine de façons d'écrire ce détail dans un rapport. Mais avec les codes VMRS, ils peuvent, par exemple, utiliser la clé de code 33 pour noter qu'ils ont changé la pièce 002-018-031. Cela nous indique succinctement qu'ils ont changé le lève-vitre électrique du moteur et du système de transmission dans la cabine du véhicule.
Avec les données enregistrées, votre système de gestion de flotte peut les utiliser à bon escient. Vous pouvez créer des rapports sur les pannes d'équipement courantes, le coût des pièces et de la main-d'œuvre, et le temps que votre parc consacre à la maintenance. Travailler avec d'autres entreprises devient plus simple car vous disposez d'une méthode informatique standard et commune pour décrire les opérations. Vous pouvez facilement commander des pièces auprès de fournisseurs, sachant que vous obtiendrez exactement l'article dont vous avez besoin.
Comment lire les codes VMRS: Préparation
Avant l'avènement de la gestion informatisée de la flotte, les techniciens écrivaient les données VMRS sur papier. En fait, vous pouvez toujours commander un jeu de disquettes complet des derniers codes VMRS auprès du Technology and Maintenance Council pour 199 $. Mais de nos jours, VMRS est plus susceptible de se trouver dans un logiciel ou un service de gestion de flotte. Vous ne pouvez même pas utiliser les codes VMRS vous-même, mais le logiciel stockera les données au format VMRS ou vous permettra de les exporter.
Dans notre exemple, nous utilisons un service gratuit de recherche de code VMRS de Fleet Group, Inc., une société de conseil en gestion de flotte opérant depuis Spartanburg, en Caroline du Sud. Cet excellent outil permet des recherches illimitées de code VMRS après l'inscription. Le logiciel de gestion de flotte qui prend en charge les codes VMRS comprend généralement une fonction similaire, bien que l'interface soit différente.
Étape 1: Choisissez la bonne clé de code
Il existe 64 clés de code différentes dans le VMRS. Vous n'aurez jamais besoin de tous les utiliser, mais vous devez connaître les clés de code pertinentes pour votre entreprise. La clé de code 33 définit les composants, 34 définit les fabricants, 14 définit les raisons pour lesquelles une réparation a été demandée, 15 définit le travail accompli et 18 définit les raisons pour lesquelles une pièce a échoué.
Dans notre exemple, nous allons utiliser le formulaire de recherche de code de composant Clé de code 33 pour rechercher le code de composant 019-005-001 et découvrir de quoi il s'agit.
Étape 2: Entrez les détails que vous connaissez
Les codes de composant sont ensuite divisés en trois sections à trois chiffres qui correspondent au système, à l'assemblage et au composant.
Si vous ne connaissez pas le code de composant complet de la pièce, vous pouvez à la place effectuer une recherche par mot-clé ou par numéro de pièce. Par exemple, saisir «essuie-glace» renverra une liste de pièces qui incluent «essuie-glace» dans leur numéro de pièce. À partir de là, vous pouvez voir que le code VMRS pour un ensemble de balais d'essuie-glace est 002-035-015.
Dans notre exemple, lorsque nous recherchons une pièce à partir de son code VMRS, nous saisissons le code dans les cases appropriées et appuyons sur Rechercher.
Étape 3: Lisez les informations sur la pièce
L'outil de recherche VMRS renverra toutes les informations sur la pièce à partir du code saisi. Dans notre exemple, cela nous montre que le code 019-005-001 fait référence à un solénoïde pour la lubrification du châssis, qui fait partie du système de câblage.
Si le code figurait sur un rapport de réparation, nous aurions une vision définitive de ce qui a été remplacé lors de la réparation. Comme toutes les informations sur les pièces sont stockées de cette manière standard, nous pouvons facilement générer des rapports nous montrant les pièces qui échouent le plus souvent, par exemple, ce qui facilite la planification de la maintenance préventive.
Résumé
Les codes VMRS sont un ensemble de codes numériques universels qui peuvent être utilisés pour définir pratiquement tout ce qui est important pour les opérations de la flotte. Les codes sont utilisés pour décrire les spécifications et la vocation première de l’équipement, la raison des réparations et le type de travail accompli, et il existe de nombreux autres codes VMRS importants que vous pouvez utiliser pour informatiser les opérations de votre flotte.
Vous pouvez lire les codes VMRS en les recherchant dans des feuilles de calcul disponibles à partir du TMC ou en utilisant un outil de lecture de code VMRS informatisé comme dans l'exemple de cet article. Dans l'ensemble, les codes VMRS peuvent être un outil utile pour la gestion de flotte, en particulier si votre flotte fonctionne à l'échelle nationale ou internationale.
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