Les meilleures applications de gestion des tâches sont conçues pour vous aider à organiser et à gérer efficacement votre charge de travail.
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1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Bien qu'il existe de nombreux outils logiciels pour traiter des tâches individuelles, des suites bureautiques cloud aux outils de gestion de projet, en passant par les logiciels de comptabilité, il peut parfois être difficile de jongler avec toutes les différentes tâches de votre liste de tâches, en particulier lorsque vous avez plusieurs clients. , les délais et les priorités.
De plus, parfois, d'autres outils logiciels peuvent être parfaits pour se concentrer sur une tâche particulière, mais ne sont pas les meilleurs outils pour travailler à travers une vue d'ensemble générale.
Heureusement, il existe un certain nombre de progiciels disponibles qui sont dédiés à la gestion des tâches, ce qui facilite l'organisation de votre charge de travail et de vos flux de travail.
Le résultat est une capacité améliorée à gérer des tâches complexes, en particulier pour des projets individuels avec des besoins et des exigences multiples, ainsi que pour traiter plusieurs projets qui ont chacun leurs propres exigences.
Pour les équipes, il existe même des outils logiciels disponibles qui vous permettront de travailler en collaboration.
Nous examinerons donc ici les meilleures applications et logiciels de gestion des tâches, pour vous aider à organiser et à gérer plus facilement les besoins de votre entreprise.
- Jetez également un œil aux meilleures applications pour petites entreprises.
1. Microsoft 365
La meilleure suite logicielle de gestion des tâches
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+ Suite logicielle complète + Fonctionnalités complètes + Facile à utiliser + Service cloudCe premier choix peut sembler une triche pour certaines personnes, car Microsoft 365 est une suite de services logiciels plutôt qu'une seule application. Cependant, c'est la plate-forme logicielle la plus utile pour les tâches professionnelles quotidiennes.
Pour commencer, vous avez Word pour le traitement des documents, avec la dernière version capable d'importer et d'enregistrer des fichiers PDF. Il existe également Excel pour les feuilles de calcul et toutes les notations transactionnelles dont vous pourriez avoir besoin.
Bien sûr, il existe également des applications pour les présentations Powerpoint, Outlook pour les e-mails et le calendrier et Access pour les bases de données de base.
Mais Microsoft a développé son offre bureautique d'origine, elle est donc désormais fournie avec Microsoft Teams pour la visioconférence et les communications générales. Outre le fait que Microsoft 365 fonctionne dans le cloud et peut donc être utilisé par n'importe quel appareil doté d'un navigateur Internet, il s'agit vraiment d'une plate-forme puissante pour le monde des affaires moderne.
C'est avant même d'obtenir la généreuse allocation de stockage dans le cloud, ainsi que des applications supplémentaires pour les utilisateurs en entreprise.
Microsoft Office a longtemps été un élément essentiel du travail de bureau et a vu apparaître divers rivaux, mais la dernière version de Microsoft 365 a vraiment été conçue pour répondre à tous les besoins des entreprises modernes, avec la collaboration en son cœur.
Microsoft 365 n'est peut-être pas une application de gestion de tâches unique, mais c'est une suite logicielle complète et complète qui vous permettra de faire presque tout ce dont vous auriez normalement besoin.
2. Easynote
Un outil de gestion des tâches abordable
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+ Interface simplifiée + Utilisé par certaines des plus grandes entreprises du monde + Plans tarifaires multiplesEasynote est un autre outil de gestion des tâches facile à utiliser et très abordable. Il vous fournit les outils pour créer, attribuer et suivre des tâches. Destinée à la fois aux utilisateurs quotidiens et aux entreprises, l'application peut être utilisée pour tout organiser, des listes de courses aux projets multi-plateformes.
En termes de fonctionnalités, le logiciel vous permet de collaborer sur des tâches et de partager des fichiers. Vous pouvez également définir des délais, des dépendances de tâches, des alarmes et des rappels, ainsi que fournir des commentaires à vos collègues et demander des modifications sur les tâches. De plus, si vous prévoyez d’utiliser le logiciel dans votre entreprise, vous n’avez besoin d’aucune formation. Cela fonctionne dès la sortie de la boîte.
Easynote affirme que l'application est utilisée par des dizaines de milliers de personnes et d'entreprises à travers le monde, notamment Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef et Pfizer.
Une option gratuite de l'application est disponible, mais le prix des options payantes est très abordable.
3. Trello
Logiciel de productivité largement utilisé
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+ Prise en charge multiplateforme + Outils de collaboration + Prise en charge de différents types multimédiasEn ce qui concerne les logiciels de productivité d'entreprise, Trello est sans aucun doute l'une des offres les plus populaires et les plus connues du marché. Disponible sur les appareils de bureau et mobiles, l'application vous permet d'organiser des tâches personnelles et professionnelles. L'entreprise répertorie les devoirs, les listes de courses et les projets de travail à titre d'exemples.
L'interface utilisateur est très conviviale et basée en grande partie sur des tableaux que vous créez pour organiser les éléments sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez les classer en fonction de différents sujets et tâches, et inviter des collègues, des amis et des membres de la famille à collaborer sur des tâches. L'application utilise également des listes de contrôle et des cartes de tâches.
Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez créer des tâches et les attribuer à différentes personnes. De là, vous pouvez commenter ou recevoir des commentaires pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec tout. Vous avez également la possibilité d'ajouter des photos, des vidéos et des fichiers aux cartes et de consulter vos listes dans une vue de calendrier pour surveiller les délais.
Trello est une plate-forme basée sur le cloud qui fonctionne sur une gamme de plates-formes et d'appareils, notamment Windows, Mac, iOS et Android. L’utilisation de l’application est gratuite et vous pouvez créer autant de tableaux et de listes que vous le souhaitez avec la version gratuite. Cependant, il existe des produits premium avec plus de fonctionnalités et la possibilité de joindre des fichiers plus volumineux, avec un plan Business Class et une entreprise offrant plus de 100 utilisateurs.
4. Monday.com
Une plate-forme incroyablement riche en fonctionnalités
Raisons d'acheter
+ Développé pour les équipes + Très visuelRaisons à éviter
-Pas cherSi vous souhaitez un outil de gestion des tâches plus orienté vers les équipes commerciales, Monday.com est en lice pour votre attention. Il s'agit d'un logiciel de productivité plus visuellement orienté qui permet aux chefs de projet de déléguer des tâches et de garder un œil sur les étapes que les membres de leur équipe prennent pour mener à bien les tâches.
À l'aide de l'application, vous pouvez générer des listes complètes de tâches et de tâches, partager des fichiers et communiquer avec des collègues. Le logiciel fournit de nombreuses informations sur les projets, vous permettant d'ajouter des détails tels que le statut du propriétaire, la hiérarchisation et les délais. De plus, il existe une fonction de chat intégrée qui vous permet de discuter des tâches et des mises à jour avec les membres de l’équipe et les groupes.
Prenant des repères de conception de Trello, cet outil est également livré avec une fonction de calendrier. Cela met toutes vos tâches et vos délais en un seul endroit. Et pour garantir que les informations commerciales cruciales ne tombent pas entre de mauvaises mains, toutes les données stockées dans l'application sont cryptées. Les autres fonctionnalités de sécurité incluent l'authentification à deux facteurs, la connexion unique et les journaux d'audit.
5. Accelo
Une plateforme de gestion de projet automatisée
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+ Solution tout-en-un + Compatibilité avec les applications B2B tiercesRaisons à éviter
-Absence de différentes options de prixCommercialisé comme un système d'automatisation pour les entreprises, Accelo est une plate-forme basée sur le cloud qui vous permet de gérer tout le travail de vos clients à partir d'un seul endroit. Il combine tous les aspects d'une entreprise - tels que les ventes et la gestion de projet - dans un seul logiciel.
Vous pouvez utiliser des graphiques par glisser-déposer pour gérer les projets, et il existe une fonction de suivi de projet qui prend en compte les résultats, les ressources et les budgets. Vous bénéficiez également d'un outil de planification d'équipe pour déléguer des tâches à des employés qualifiés, ainsi que de minuteries mobiles et de feuilles de temps automatisées.
D'autres avantages incluent une fonction de facturation qui se synchronise automatiquement avec Xero et QuickBooks, et des notifications automatisées. Accelo propose un essai gratuit afin que vous puissiez tester le service et le plan de base pour chaque vente, projet, rétention ou module de service, ou une option tout-en-un combinant les quatre dans un seul plan d'opérations de service.
Autres applications de gestion des tâches à considérer
Nous n'avons présenté que cinq plates-formes pour la gestion des tâches, mais il existe de nombreuses autres options à considérer. Ce n'est pas des moindres parce que différents logiciels feront les choses différemment et vous devez trouver celui qui fait cela correctement pour votre équipe. Ci-dessous, nous vous proposerons des alternatives à celles ci-dessus, pour voir si elles peuvent vous aider à mieux gérer vos tâches à la place:
Slack est probablement le premier à ajouter à cette liste. Conçu principalement comme un centre de collaboration pour le travail, Slack fonctionne comme une plate-forme de communication générale. Un avantage particulier est qu'en tant qu'application Web, elle est accessible à partir de n'importe quel appareil, quel que soit le système d'exploitation, et est particulièrement conçue pour une utilisation sur les plates-formes mobiles. Cela signifie que si organiser votre équipe et mieux les rassembler peut vous aider à mieux faire le travail, alors Slack est un concurrent incontestable.
Asana est une autre plate-forme qui vise à rassembler tous les flux de travail de manière simple et facile pour accomplir les tâches. Ceci est aidé par l'interface graphique très simple et facile à utiliser qui permet de voir facilement ce qu'il faut faire et de l'organiser. En tant que plate-forme de gestion du travail, elle fonctionne très bien avec les équipes et permet de planifier facilement les objectifs et les projets.
Samepage est une autre bonne option à considérer si vous envisagez une collaboration pour améliorer l'efficacité et la gestion des tâches. Centralisant les communications en un seul endroit, il vise à rassembler tous les chats, commentaires et collègues dans des équipes gérables pour tous les projets que vous devez gérer. Vous pouvez également inviter des invités à participer aux discussions, ainsi que des espaces privés clos.
Basecamp vise à aller encore plus loin, en fournissant une gamme d'outils supplémentaires tels que les communications, les calendriers de tâches, les documents et le stockage de fichiers. L'objectif est de tout garder non seulement au même endroit, mais également simplifié. En mettant en évidence les dates d'échéance, les échéances à venir sont plus faciles à trouver et à gérer pour garantir que plusieurs projets sont terminés à temps.
Xenforo est une plate-forme de babillard électronique, qui peut sembler au départ un peu vieille par rapport aux applications plus modernes. Cependant, Xenforo est livré avec de nombreuses fonctionnalités installées par défaut, notamment les notifications push, ainsi que la possibilité de créer des zones distinctes visibles uniquement par le personnel disposant des autorisations appropriées. Il existe également un large éventail de personnalisations disponibles en termes d'apparence et de fonctionnalité, il est donc facile de créer un centre de gestion des tâches.
- Nous avons également présenté les meilleures applications pour petites entreprises et le meilleur logiciel de planification des employés.