Google Workspace: applications de collaboration et de productivité
Il existe de nombreuses suites logicielles bureautiques différentes, mais Google Workspace anciennement connu sous le nom de G Suite reste le cloud original et l'une des meilleures suites bureautiques professionnelles, offrant une vaste gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités que ses concurrents ne peuvent égaler.
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Le meilleur logiciel gratuit pour les utilisateurs de petites entreprises peut aider à accomplir les tâches quotidiennes de routine et générales, tout en offrant des fonctionnalités de qualité supérieure.
Le meilleur logiciel gratuit pour les petites entreprisesCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Slack
5. Comptes Adminsoft
6. Facturation Wave
7. Duplicati
8. Antivirus Comodo Small Business
Ceci est important car la création d'une petite entreprise est déjà assez difficile sans les coûts supplémentaires associés aux licences logicielles modernes. Certains propriétaires d'entreprise s'efforceront de limiter les logiciels qu'ils utilisent précisément pour éviter ces coûts, mais cela ne signifie pas pour autant que vous devez passer à côté.
L'éthique open source derrière une grande partie d'Internet s'est également traduite par le développement de logiciels à des fins commerciales. En bref, il existe des services logiciels gratuits et des applications professionnelles disponibles pour un certain nombre de besoins commerciaux différents.
Cela signifie qu'il existe des plates-formes gratuites disponibles pour tout, des logiciels de bureau à la comptabilité, des communications à la gestion de projet, de la sécurité Internet aux logiciels de sauvegarde.
Bien que les logiciels payants promettent souvent de fournir plus, cela ne veut pas dire que les logiciels libres pour les petites entreprises ne sont ni utiles ni compétents. En fait, les logiciels gratuits et les essais peuvent être un excellent moyen d'explorer vos options.
Nous présenterons ici le meilleur logiciel gratuit pour les petites entreprises qui couvre un large éventail de fonctions et de tâches.
- Découvrez également le meilleur logiciel pour petites entreprises.
1. LibreOffice
Meilleur logiciel de bureau gratuit
Raisons d'acheter
+ Interface familière + Fonctionnalités similaires + Compatible avec MS OfficeSi vous avez besoin de compatibilité avec Microsoft Word et Excel, le successeur d'OpenOffice Open Source LibreOffice est probablement votre meilleur choix car il est très similaire en termes d'interface à ces packages payants.
Il comprend également un package de présentation similaire à PowerPoint, un package de dessin parfait pour les organigrammes et son propre logiciel de base de données. Bien sûr, il comprend également son propre logiciel de rédaction et d'édition de documents.
Bien qu'il existe un certain nombre de rivaux à Microsoft Office, LibreOffice est probablement le meilleur, non seulement parce qu'il est très riche en fonctionnalités, mais aussi parce que les documents MS Office ouverts dans LibreOffice conservent leur formatage, ce que beaucoup de concurrents ont du mal à faire.
Cela signifie que si vous avez besoin d'une suite logicielle bureautique mais que vous ne voulez pas la payer, et que vous n'avez pas non plus besoin d'une suite logicielle basée sur le cloud, alors LibreOffice pourrait être idéal pour vous.
2. Gmail
Meilleur logiciel de messagerie gratuit
Raisons d'acheter
+ Interface simplifiée + Excellent filtrage anti-spam + Intégrations d'applicationsLancé pour la première fois en 2004, Gmail de Google est devenu le leader du marché des services de messagerie gratuits avec plus d'un milliard d'utilisateurs à travers le monde.
L'interface Web épurée de Gmail est un point culminant. La plus grande partie de l'écran est consacrée à votre boîte de réception, avec un minimum de barre d'outils et autre encombrement. Les messages sont soigneusement organisés via des conversations pour une visualisation plus facile, et vous pouvez lire et répondre aux e-mails facilement, même en tant que nouvel utilisateur.
Il y a beaucoup de puissance ici. La messagerie dynamique rend Gmail plus interactif, avec la possibilité d'agir directement à partir de l'e-mail, comme remplir un questionnaire ou répondre à un commentaire Google Docs. Les messages peuvent être automatiquement filtrés dans des catégories à onglets telles que Principal, Social et Promotions, vous aidant à vous concentrer sur le contenu dont vous avez besoin. Le blocage des spams de pointe protège votre boîte de réception de tout courrier indésirable, vous pouvez gérer d'autres comptes à partir de la même interface (Outlook, Yahoo, tout autre courrier électronique IMAP ou POP) et il y a 15 Go de stockage pour votre boîte de réception, Drive et vos photos.
Vous pouvez également accéder à Gmail hors connexion, bien que vous ayez besoin de Google Chrome pour que cela fonctionne. En outre, il existe une fonction de répétition intéressante qui vous permet de répéter un e-mail pendant un laps de temps spécifié (elle étiquette également automatiquement cet e-mail comme important).
D'autres caractéristiques sont plus discutables. Au lieu d'organiser les messages dans des dossiers, par exemple - une simple métaphore que presque tous les utilisateurs comprennent - vous devez les filtrer à l'aide d'un système d'étiquetage personnalisé. Cela fonctionne et présente certains avantages, mais n'est pas populaire auprès de tous les utilisateurs. Pourtant, Gmail est un excellent service dans l'ensemble et un bon premier choix pour votre fournisseur de messagerie.
3. Trello
Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit
Raisons d'acheter
+ Créer et gérer des tâches + Créer et tester des flux de travail + Idées de tableau blancGarder un œil sur ce qui doit être fait, qui le fait et ce qui est fait à un moment donné est le pilier central d'une bonne gestion de projet. Trello utilise la technique Kanban, créée à l'origine dans le cadre du processus de fabrication ultra-efficace juste à temps de Toyota - pensez à un tableau blanc recouvert de notes autocollantes et vous ne serez pas loin. Créez vos tâches et au fur et à mesure que les utilisateurs les déplacent dans les différentes colonnes, vous connaîtrez leur statut et qui est pris en charge.
Trello est tout aussi utile si vous l'utilisez seul, et puisque chaque carte de tâche - qui est simple en surface - peut contenir toutes les informations dont vous avez besoin pour stocker sur chaque tâche, c'est un excellent moyen de garder vos projets en ordre . La version gratuite offre un nombre illimité de tableaux et de projets, mais un espace limité pour les pièces jointes, mais pour les petits projets, cela devrait être suffisant. Un ajout digne de notre meilleur compte à rebours de logiciel de gestion de projet.
4. Slack
Meilleur logiciel de communication d'équipe
Raisons d'acheter
+ Facile à administrer + Options d'intégration + Communiquer avec les équipesNe vous y trompez pas, discuter avec des collègues sur Slack est l'un des meilleurs moyens de tergiverser. Mais cet outil de collaboration en ligne ne consiste pas seulement à diffuser les derniers mèmes et photos de chats dans le bureau, et il y a une raison pour laquelle tant d'entreprises en sont venues à s'y fier comme l'épine dorsale de leur environnement de travail.
Tout d'abord, c'est un jeu d'enfant à administrer - si vous travaillez sur un nouveau projet, vous pouvez créer un nouveau canal de discussion en quelques secondes et inviter toutes les personnes impliquées à partager des mises à jour de statut, des idées et même des fichiers associés.
Il est entièrement intégré à la suite bureautique de Google, de sorte que vous pouvez joindre des documents connexes à chaque canal pour en faciliter l'accès, et vous pouvez même installer des bots dans chaque canal pour exécuter diverses fonctions commerciales ou vous connecter à d'autres services. Et si vous travaillez avec une équipe géographiquement distincte, c'est un excellent moyen de les garder connectés avec toutes les plaisanteries commerciales pertinentes sans recourir à l'encombrement des e-mails.
5. Comptes Adminsoft
Meilleur logiciel de comptabilité
Raisons d'acheter
+ Pour les petites entreprises + Beaucoup de fonctionnalités + De nombreuses fonctionnalitésRaisons à éviter
-Un peu maladroitPrenez soin de votre argent et… eh bien, vous connaissez le reste. Les comptes Adminsoft peuvent être un peu maladroits à regarder (d'accord, beaucoup maladroits) et un peu difficiles à maîtriser, mais ils offrent une quantité énorme de fonctionnalités qui peuvent gérer la plupart des aspects de votre entreprise financière pour vous. Fabriqué par un propriétaire de petite entreprise pour d'autres propriétaires de petite entreprise, il est indépendant de la devise et parfait pour gérer une clientèle croissante.
Vous pouvez effectuer un contrôle complet des stocks, passer des commandes, gérer diverses fonctions RH, gérer votre trésorerie et vos budgets - essentiellement tout ce qui est important. Nous laissons cela ici avec une petite mise en garde, cependant: vous devrez peut-être travailler si vous souhaitez ultérieurement exporter les données des comptes Adminsoft et les importer dans un package payant comme Sage 50, mais ce serait vrai quel que soit le logiciel de comptabilité. package que vous utilisiez.
6. Facturation Wave
Meilleur logiciel de facturation
Raisons d'acheter
+ Facture de votre téléphone + Accepter les paiements par carte de crédit + Envoyer des rappelsDes factures correctes sont importantes. Si vous exigez un paiement, vous voulez avoir l'air professionnel, vous voulez être rapide et vous voulez permettre à vos bénéficiaires de vous obtenir les fonds aussi facilement que possible. Wave accomplit toutes ces tâches dans une application multiplateforme gratuite si simple que vous pouvez même émettre des factures depuis votre téléphone.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'utiliser pour accepter les paiements par carte de crédit - Wave fait son argent en facturant une somme modique sur les paiements effectués, et à tous les autres égards, il est gratuit.
Vous pouvez utiliser des modèles de facture pour accélérer encore les choses, et Wave peut automatiquement traquer ceux qui sont en retard avec votre argent pour s'assurer qu'ils savent qu'il est temps de payer. Il couvre les taxes de vente, vous donne des rapports «lus» sur les factures que vous avez émises, peut émettre des estimations et des devis ainsi que des factures complètes, et vous pouvez personnaliser ses modèles en fonction de votre logo ou de votre jeu de couleurs. Il s'agit essentiellement d'un guichet unique de facturation.
7. Duplicati
Meilleur logiciel de sauvegarde
Raisons d'acheter
+ Open source + Crypte les données + Gérer et organiserLa sauvegarde de vos données est cruciale pour la sécurité de votre entreprise. Si vous avez déjà perdu un disque dur, vous saurez à quel point cela peut être catastrophique. Pour bien faire les choses, vous voudrez suivre la règle de trois: vous devez avoir trois copies des données critiques stockées dans au moins deux endroits, dont au moins un devrait être hors site en cas de catastrophe environnementale.
Duplicati est le choix parfait - il est gratuit, open source, crypte vos données avant de les sauvegarder, et vous pouvez choisir que vos sauvegardes soient acheminées vers un certain nombre d'emplacements. Cela peut signifier un lecteur local, un serveur de fichiers que vous avez configuré vous-même ou même un service cloud.
Il peut prendre des sauvegardes incrémentielles, ce qui signifie qu'après la sauvegarde initiale, il n'a besoin que d'envoyer une petite quantité de données à chaque exécution pour maintenir ses archives à jour. Oui, ce n'est pas joli, et cela peut prendre un peu de connaissances techniques pour le faire (et quelles que soient les cibles de sauvegarde que vous avez désignées pour cela), mais une fois qu'il est opérationnel, vous serez en sécurité.
8. Antivirus Comodo Small Business
Meilleur antivirus SMB
Raisons d'acheter
+ Licence pour une utilisation professionnelle + Basé sur le cloud + Auto-sandboxingNous terminons cette liste avec un choix d'antivirus qui ne serait normalement pas en tête de notre liste, mais les réalités des accords de licence nous ont quelque peu forcé la main. Vous pourriez penser qu'installer quelque chose comme Avast, AVG ou Avira sur les machines de vos utilisateurs ferait l'affaire et, techniquement, nous sommes sûrs qu'ils seraient entièrement protégés.
Mais plongez dans les petits caractères et vous vous rendrez compte que leurs versions gratuites ne sont pas réellement autorisées pour une utilisation par les petites entreprises - et vous ne voudriez pas mettre votre entreprise dans l'eau chaude légale.
Au lieu de cela, tournez-vous vers Comodo Antivirus For Small Business, qui dispose d'un contrat de licence qui stipule spécifiquement qu'il est valide pour une utilisation par les petites entreprises. C'est un bon paquet pratique, valable pour les appareils Windows et Mac - il y a les tracas habituels de mise à niveau AV gratuite, et vous obtiendrez certainement plus de fonctionnalités et une sécurité renforcée pour votre entreprise si vous faites le saut, mais sans argent la protection est tout à fait adéquate.
- Nous avons également présenté les meilleures applications pour petites entreprises.