Plongé dans la dynamique du travail à domicile? Complètement perdu sur la façon dont vous resterez productif?
Quelle que soit la raison pour laquelle vous travaillez à distance, il est essentiel de planifier, de prendre un bon départ, d'établir votre espace de travail et de maintenir la communication avec votre équipe. Voici comment démarrer lorsque vous commencez à travailler à domicile.
Tout planifier
Dans la mesure du possible, évitez de perdre une journée à ce sujet. Prenez le temps de le planifier la veille de votre départ.
N'essayez pas de travailler à domicile sans avoir d'abord établi un plan.
Que vous adaptiez vos activités professionnelles à votre famille ou à vos colocataires, vous devez savoir quand vous travaillez, où et avec quoi.
Assurez-vous que vous disposez d'un ordinateur que vous pouvez utiliser. Assurez-vous que vos collègues ont le bon numéro de téléphone. Votre Wi-Fi est-il à la hauteur ou pouvez-vous brancher votre ordinateur portable sur le routeur à l'aide d'un câble Ethernet?
Pour la sécurité, avez-vous besoin d'accéder à un VPN établi par l'entreprise pour accéder aux serveurs? Pouvez-vous vous connecter aux e-mails depuis chez vous? Et si l'une de ces questions est susceptible de poser des problèmes, avez-vous le numéro de votre service informatique?
Ne laissez rien au hasard. Assurez-vous de savoir sur quoi vous travaillez, à quelle heure les appels sont planifiés et que vous avez accès à tous les outils, fichiers et autres ressources dont vous avez besoin.
Établir un espace de travail
Savoir où vous travaillez est vital. Avoir une pièce que vous pouvez utiliser comme bureau dédié est idéal. Pour beaucoup de gens, cela pourrait être la table à laquelle vous mangez habituellement. Cela pourrait même être le canapé - essayez simplement d'éviter de laisser le téléviseur allumé.
Votre espace de travail doit être aussi exempt de distraction que possible. Un peu de Spotify ou de radio locale est une chose. Une Xbox One complètement autre chose.
Il y a aussi le défi de garder votre espace prêt pour le travail. Dans un environnement de bureau à domicile, vous pouvez laisser les choses telles qu'elles sont la plupart du temps. Pour les moments où vous devez utiliser la table à manger, assurez-vous d'avoir un tiroir à proximité où vous pouvez facilement ranger votre ordinateur portable, votre souris, votre tablette et tout autre appareil.
Réglez votre alarme et habillez-vous
Rappelez-vous lorsque vous avez passé une entrevue pour le poste et que vous vous êtes décrit comme "un grand autodidacte"? Le moment est venu de le prouver.
Le travail à domicile est un défi qui ne peut être relevé que de front. Les possibilités de procrastination sont bien plus grandes - tout comme la tentation de ne pas sortir du lit. Après tout, le bureau n'est que là-bas…
Mais pour réussir, vous devez être prêt à travailler. Traitez le travail à domicile comme vous le feriez au bureau.
Cela signifie se lever à l'heure, prendre le petit-déjeuner (ou pas, selon votre alimentation), trier les enfants / animaux / partenaires … et s'habiller.
Maintenant, cela ne peut pas être assez souligné. La préparation est la clé du travail à domicile, surtout si c'est la première fois que vous voulez en faire du bon travail. Traitez le bureau à domicile (ou l'espace de travail) comme s'il s'agissait du bureau à la fin du trajet. Être habillé pour le travail vous met dans le bon état d'esprit. Un costume signifie confiance, souci du détail, efficacité; pyjama ou grenouillère signifie se pelotonner sur le canapé en regardant Game of Thrones avec une baignoire de Ben & Jerry's.
N'oubliez pas que vous pouvez être appelé à participer à une vidéoconférence à tout moment. Ne le fais pas dans ta nuisette.
Et même si vous pensez peut-être que vous avez plus de temps au lit, il est plus judicieux d'utiliser ce temps supplémentaire à bon escient. Vérifiez vos e-mails tôt, connectez-vous à la plateforme collaborative de votre entreprise et tenez-vous au courant des développements du secteur du jour au lendemain.
Reste en contact
Le travail à distance signifie une concentration renouvelée sur la collaboration en ligne. Vous avez probablement l'habitude de travailler sur des projets avec des collègues ou des partenaires industriels à l'étranger. Cependant, le travail à distance forcé depuis la maison peut être un peu différent. L'isolement peut être difficile à accepter au début, c'est pourquoi il est essentiel de rester connecté avec votre équipe.
Heureusement, vous disposez d'un large choix d'outils.
Email, outils de messagerie instantanée, Skype, l'outil de réunion et de présentation de groupe préféré de cette semaine, même l'intranet de l'entreprise. Peut-être qu'il y a une page Facebook pour les collègues.
Vous devez vous concentrer sur l'achèvement des tâches et la communication de l'état aux parties prenantes concernées. Vous devriez pouvoir le faire avec n'importe lequel de vos logiciels collaboratifs habituels. Si c'est un problème ou si vous vous sentez seul, décrochez le téléphone!
Changez les choses là où vous le pouvez
Pendant les périodes d'auto-isolement, travailler dans un café pour changer de décor n'est pas pratique. Bien que vous puissiez aller dans le jardin, installer une zone de travail sur le bureau ou vous détendre sur le balcon pendant que vous rédigez votre dernier rapport, la météo peut être une considération.
Un environnement de bureau est très bien, mais vous devriez en profiter pour rafraîchir la vue de temps en temps. Cela peut aider à améliorer la productivité, même si vous déplacez simplement la table pour regarder par la fenêtre.
Pour une toute nouvelle façon de travailler, prenez votre ordinateur portable et partez à la campagne. Ici, vous pouvez profiter de la vue et de l'air frais et être vraiment industrieux. Assurez-vous simplement d'avoir un bon signal haut débit mobile.
Faites une pause pour les tâches ménagères
Le travail à domicile est une expérience cloisonnée. Regarder l'écran trop longtemps n'est pas idéal quel que soit l'environnement. La solution est de faire une pause. Environ 15 minutes par heure de travail est le ratio idéal, bien que cela puisse différer en fonction du type de travail que vous effectuez.
Cependant, il n'y a pas de refroidisseur d'eau à la maison. Personne à qui discuter - cela peut devenir ennuyeux à cet égard. Une façon de contourner cela est d'exploiter votre temps loin de l'ordinateur en faisant quelque chose de complètement différent.
Cela pourrait être une poussière rapide, une course sur le tapis avec l'aspirateur… peut-être laver, polir la porcelaine, changer la literie.
L'idée sous-jacente est simple: cesser de travailler peut réduire le stress, vous donnant quelque chose d'autre sur lequel vous concentrer pendant une courte période. Cela aide à vous assurer de revenir de votre pause rechargé, frais, avec une énergie et une concentration renouvelées.
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