Les meilleurs logiciels de facturation et solutions de facturation vous permettront de gérer simplement et facilement - et avec précision - vos dépenses et revenus commerciaux. Cela facilite le suivi des coûts, des bénéfices et des obligations fiscales.
Le meilleur logiciel de facturationCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. FreshBooks
2. Facture Zoho
3. Simplybill
4. Facture
5. Facture express
6. Facturation Paypal
7. Expert en facturation
En matière de facturation et de facturation, il est possible de tout faire manuellement dans une feuille de calcul ou même dans un livre physique. Cependant, suivre cette voie risque d'introduire des erreurs, notamment en termes de numéros et de dates de facture, mais vous pourriez même être en retard sur votre facturation. Les logiciels de facturation automatisés simplifient considérablement le processus de facturation.
Mieux encore, de nombreuses solutions logicielles de facturation et de facturation coûtent peu cher à utiliser, ou sont même gratuites pour une utilisation légère, et beaucoup ont des essais gratuits pour vous permettre de les tester. Cela constitue une option bienvenue pour les startups ou les petites entreprises pour voir quelle option fonctionne le mieux pour elles - et même des versions d'entreprise sont disponibles.
La plupart des solutions de facturation fonctionnent à partir du cloud, il n'y a donc généralement pas de téléchargements, juste un portail Web à partir duquel vos factures et votre facturation peuvent être configurées, consultées, envoyées ou modifiées à l'aide d'applications mobiles, où que vous soyez.
De plus, ce ne sont pas seulement des factures simples qui sont généralement fournies, mais des flux de travail qui permettent des estimations, du temps pris et une ventilation des coûts, même pour les collaborations d'équipe.
Certains logiciels de facturation fonctionnent comme un package autonome, mais d'autres font partie d'une plate-forme logicielle de comptabilité plus large, ce qui signifie que vous pouvez passer à quelque chose de plus complexe selon vos besoins. De plus, les logiciels de facturation peuvent également fonctionner avec certaines applications et logiciels de suivi des dépenses.
Pour vous aider dans le processus de décision lorsqu'il s'agit de choisir la bonne solution pour votre entreprise, nous avons répertorié ici le meilleur logiciel de facturation pour la facturation.
- Nous avons également mis en évidence les meilleures passerelles de paiement.
1. FreshBooks
Logiciel de facturation simple et facile
Raisons d'acheter
+ Modèles fournis + Paiements automatisés + Soyez payé dans n'importe quelle deviseFreshBooks facilite la facturation et la facturation, avec des modèles simples à créer et à modifier, et une série de fonctionnalités pour garantir que le processus global est rationalisé et efficace pour une gamme de modèles commerciaux.
Cela inclut la possibilité de facturer un acompte et d'automatiser les rappels. De plus, tout est stocké en ligne dans le cloud afin que vous puissiez accéder à vos données enregistrées à l'aide d'applications mobiles à partir de n'importe quel appareil. Vous pouvez également suivre la facturation et les dépenses de votre entreprise, et il existe une fonctionnalité particulièrement pratique qui vous permet de vous connecter à votre compte bancaire pour importer les données afin de faciliter la gestion des dépenses.
Si vous facturez votre temps plutôt que vos produits, il existe également une fonction de minuterie qui vous permet de suivre le temps facturable que vous passez sur un projet. Cela s'applique également si vous dirigez une équipe et que vous avez besoin de garder un œil sur la quantité de travail que chaque personne a dépensée sur un projet pour configurer une charge globale contre un client spécifique.
En outre, cela peut également être présenté dans un format décomposé pour le client afin qu'il sache ce qu'il paie. Si le client est préoccupé par les coûts d'un projet, vous pouvez également lui permettre d'accéder à toutes les estimations dans le cloud si nécessaire.
- Lisez notre critique complète de FreshBooks.
2. Facture Zoho
Logiciel de facturation tout compris pour la facturation
Raisons d'acheter
+ Modèles simples + Rappels automatisés + Fonctionnalités avancéesRaisons à éviter
-Les gros utilisateurs pourraient préférer Zoho BooksBien organisé et facile à utiliser, Zoho Invoice est une solution logicielle de facturation complète pour les petites et moyennes entreprises. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités simples à parcourir, et un certain nombre d'entre elles peuvent être automatisées pour vous faire gagner du temps avec la facturation.
Zoho Invoice propose également son propre générateur de rapports et, au fur et à mesure de son exécution dans le cloud, vous pouvez y accéder et le mettre à jour via les applications disponibles. Ce produit est également intégré à 11 passerelles de paiement et peut facturer à l'international, il ne devrait donc pas y avoir de problème avec la réception des paiements.
Si vous recherchez une solution de gestion de la facturation, de la facturation, des devis, des contacts et des dépenses, Zoho Invoice couvre tout cela et peut être davantage intégrée à d'autres produits Zoho, tels que Zoho Mail, Zoho CRM et Zoho Books.
Pour un maximum de cinq utilisateurs, le logiciel est gratuit, et cela pourrait être très utile pour une startup qui cherche à tester les eaux et à voir si Zoho Invoice vaut la peine de continuer.
Bien qu'il existe un plan plus coûteux pour les clients illimités, il pourrait valoir la peine de passer à Zoho Books au lieu de choisir cette option, car ce dernier propose à la fois le logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité complet. Donc, pour les gros utilisateurs, à moins que vous n'ayez une alternative en place, il peut être préférable de mettre à niveau le produit plutôt que le plan.
- Lisez notre revue complète de Zoho Invoice.
3. Simplybill
Logiciel de facturation qui simplifie la facturation
Raisons d'acheter
+ Grand nombre de modèles de facturation + Taux d'imposition automatisés + Les sauvegardes offrent une redondance contre les suppressions accidentellesComme son nom l'indique, Simplybill est un logiciel de facturation simplifié qui comprend toutes les fonctionnalités de base auxquelles vous vous attendez pour la configuration et l'envoi de factures, y compris la possibilité de configurer des taux de taxe automatiques (même pour différents pays).
Le produit s'exécute dans le cloud, vous permettant d'accéder à votre compte en déplacement via des applications mobiles, et vous pouvez choisir de recevoir des notifications push en cas de retard d'une facture.
Un inconvénient est qu'il n'y a actuellement aucune prise en charge pour les passerelles de paiement, bien que Simplybill autorise les liens d'abonnement PayPal.
La tarification de Simplybill est basée, exceptionnellement, non pas sur le nombre de clients mais simplement sur le nombre de factures envoyées chaque mois.
- Lisez notre critique complète de Simplybill.
4. Facture
Logiciel de facturation avec de nombreuses options de facturation
Raisons d'acheter
+ S'intègre à plus de 25 passerelles de paiement mondiales + Gérer plusieurs entreprises + Abonnements automatiquesRaisons à éviter
-Rapport limitéInvoicera est une autre plate-forme logicielle de facturation et de facturation pour la gestion des paiements, le suivi du temps et les coûts des projets. Comme la plupart des autres, il est basé sur le cloud et est donc accessible à l'aide d'applications lorsque vous êtes en déplacement. La configuration est simple mais le logiciel possède un certain nombre de fonctionnalités qui vous permettront de couvrir presque tous les aspects de la facturation en dehors de la comptabilité directe.
Bien qu'Invoicera n'ait pas autant de modèles que les autres fournisseurs, ceux proposés sont entièrement personnalisables. Il existe également un certain nombre d'options d'automatisation, notamment des factures récurrentes et des abonnements, qui peuvent tous être payés via une gamme complète de passerelles de paiement.
De plus, Invoicera dispose d'une fonction astucieuse pour ajouter automatiquement des frais de retard de paiement, le cas échéant. Une autre option intéressante est la possibilité d'exploiter plusieurs noms commerciaux ou sociétés via le même compte.
Il existe un forfait de démarrage gratuit pour un maximum de trois clients, après quoi une variété de forfaits payants sont disponibles.
- Lisez notre critique complète d'Invoicera.
5. Facture express
Logiciel de facturation qui vous permet de prendre le contrôle de la facturation
Raisons d'acheter
+ Programme simple + Contrôlez vos propres données + Sans frais pour les utilisateurs supplémentairesRaisons à éviter
-Pas d'intégration de passerelle de paiementPour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent un contrôle plus direct sur leurs données, Express Invoice de NCH Software est un logiciel de facturation et de facturation téléchargeable qui s'exécute sur votre propre ordinateur ou réseau professionnel, plutôt que dans le cloud.
Cela offre l'avantage de pouvoir imprimer ou télécopier directement des factures plutôt que de simplement les envoyer par e-mail comme avec d'autres solutions. Cela signifie également que vous avez le contrôle de vos propres données commerciales, plutôt qu'un tiers qui en est responsable. Bien qu'il n'y ait pas d'applications mobiles, Express Invoice vous permet de synchroniser d'autres appareils tels que des ordinateurs portables, des téléphones Android et même des tablettes Fire d'Amazon.
En outre, il s'agit d'une application plus simple que les autres présentées ici, axée sur la génération rapide et facile de factures à partir de devis, plutôt que sur la facturation et le paiement directs.
La tarification commence par une version de base gratuite, bien qu'une version payante soit également disponible pour gérer plusieurs entreprises. N'oubliez pas non plus que, comme il s'agit d'un programme téléchargeable, vous pouvez ajouter des utilisateurs sans que cela ne coûte plus cher.
- Lisez notre revue complète de NCH Express Invoice.
6. Facturation Paypal
La solution logicielle simple de facturation en ligne
Raisons d'acheter
+ Simple à utiliser + Traitement des paiements + Flexible + Web ou e-mailPaypal offre l'un des moyens les plus simples et les plus faciles à utiliser pour facturer les clients et être payé. Les factures peuvent être envoyées ou transférées à partir de plusieurs devises, et Paypal peut automatiquement convertir les paiements dans la devise de votre choix lorsque vous devez les mettre en banque.
Les factures individuelles peuvent être envoyées par e-mail, et il existe des options d'abonnement. Cependant, c'est à peu près aussi automatisé que possible, c'est pourquoi Paypal est mieux adapté aux petits volumes, et bien que cela puisse être une bonne solution pour les pigistes qui n'ont besoin d'effectuer que quelques paiements par mois, ce n'est pas si adapté pour la vente au détail à moins d'être intégré dans logiciel de commerce électronique existant, ce qui est parfaitement possible avec les plates-formes les plus courantes.
Là où Paypal brille vraiment, c'est dans la simplicité d'utilisation. Vous n'avez pas besoin de télécharger le logiciel ou de le maintenir à jour, il vous suffit de vous connecter au site Web et de sélectionner les options dont vous avez besoin, puis de copier le code d'un bouton de paiement.
Paypal conserve également un enregistrement de tous les paiements et transactions disponibles sur son site Web afin que vous ayez un enregistrement clair en matière de comptabilité, le cas échéant. De plus, le transfert de paiements de Paypal vers votre compte bancaire est généralement un processus rapide et sans souci.
7. Expert en facturation
Simplifiez vos factures et vos besoins de facturation avec ce logiciel gratuit
Raisons d'acheter
+ Logiciel gratuit + Facile à mettre à jourRaisons à éviter
-Windows seulementInvoice Expert est un logiciel gratuit destiné à aider les petites entreprises à rationaliser leurs tâches de facturation sans aucune dépense. En conséquence, il est livré avec une gamme d'outils étonnamment bien développés, qui peuvent accélérer le flux de travail et améliorer l'efficacité des activités de bureau.
En plus de vous permettre d'envoyer des factures, le programme peut se tourner vers un plus large éventail de tâches de facturation et également vous aider à gérer votre inventaire.
Alors que le logiciel est principalement destiné aux petites entreprises du spectre, Invoice Expert peut être utilisé par des entreprises plus importantes et le flux de travail peut être géré à partir d'une zone de tableau de bord de style Windows, ce qui en fait un attrait universel.
L’édition Invoice Expert Lite n’est que cela, c’est une version légèrement épurée de la version Advanced. Bien que l'utilisation de Lite soit totalement gratuite, l'option Avancé a beaucoup plus de fonctionnalités pour un coût unique.
- Lisez notre revue complète de Invoice Expert.
Considérez également ces options logicielles de facturation et de facturation
Il existe un grand nombre d'options logicielles de facturation et de facturation disponibles, et bien que nous ayons présenté les cinq principales options, il y en a beaucoup d'autres qui méritent d'être prises en considération. C'est soit en raison de leur simplicité et de leur facilité d'utilisation, de leur automatisation, soit des fonctionnalités disponibles qui pourraient donner à votre entreprise un avantage:
Xero est une bonne solution de facturation qui fournit une quantité décente d'automatisation et un tableau de bord de reporting pour vous assurer que vous êtes pleinement à jour avec les paiements en temps réel. Des rappels peuvent être envoyés automatiquement et il est facile de suivre les factures impayées et les paiements effectués à ce jour. Xero fonctionne comme une application basée sur le cloud, ce qui la rend accessible sur n'importe quel appareil. Il permet également de gérer les dépenses, ainsi que de passer des commandes d'achat, et fonctionne efficacement comme un progiciel de mini-comptabilité.
La facturation Wave est une autre application de facturation soignée qui peut fonctionner de manière autonome ou dans le cadre d'une suite plus large de logiciels de comptabilité Wave. Il est facile de créer des factures personnalisées qui semblent professionnelles, et la facturation récurrente est simple à configurer. Vous pouvez choisir de recevoir des alertes sur votre smartphone ou appareil mobile lorsqu'une facture est payée, ce qui facilite le suivi des paiements. Ce qui ressort peut-être le plus avec Wave, c'est que son utilisation est gratuite, l'entreprise prenant à la place un pourcentage des frais générés. Le seul inconvénient est que les frais sont beaucoup plus centrés sur l'Europe et plus élevés pour l'Amérique du Nord.
Invoicely est une autre plate-forme de facturation et de facturation fournie avec un niveau gratuit qui permet des factures illimitées, une facturation dans n'importe quelle devise et peut être exécutée pour plusieurs entreprises. Les plans payants commencent à partir de 9,99 $, ce qui ouvre des fonctionnalités telles que les paiements récurrents, le suivi du temps, le kilométrage et les dépenses, ainsi que les paiements en ligne. Des plans plus chers sont disponibles lorsque plus de deux membres de l'équipe sont censés les utiliser. Dans l'ensemble, c'est un système simple et facile à utiliser.
Invoice2Go permet d'envoyer des factures et des devis en déplacement via un appareil mobile et propose une gamme de modèles de factures à utiliser. Les fonctionnalités comprennent les paiements par carte de crédit et de débit, le suivi du moment où les factures sont envoyées, ouvertes ou en retard, ainsi que les reçus et les dépenses. Des analyses sont également intégrées afin que vous puissiez générer des rapports pour vous aider à montrer les performances de votre entreprise. Les rappels de paiement peuvent également être automatisés pour aider à améliorer les délais de paiement.
Nous avons également examiné d'autres packages de facturation et de facturation, notamment Procurement Express et Turbine, qui offrent une variante du thème plus standard.
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