PowerPoint est le programme de présentation d'entreprise par défaut depuis plus d'une décennie, mais la concurrence semble s'améliorer chaque année. Google Slides et d'autres des meilleures alternatives Microsoft Office offrent des fonctionnalités puissantes, souvent à un prix plus abordable.
Dans notre examen de Google Slides, nous examinerons les avantages et les inconvénients de la plate-forme pour vous aider à déterminer si c'est la bonne option pour vous ou votre entreprise. Assurez-vous de consulter notre guide des meilleurs logiciels de présentation pour plus d'informations sur les principaux fournisseurs.
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Google Slides: forfaits et tarifs
Comme d'autres applications de la suite Google Workspace, Google Slides est disponible gratuitement pour un usage personnel et professionnel. Cela dit, les entreprises comptant plus de quelques employés peuvent tirer le meilleur parti de l'application avec un abonnement Workspace payant, qui présente des avantages pour Slides et d'autres applications Google.
La mise à niveau de votre compte Workspace vous donnera accès à davantage de stockage dans le cloud, à des politiques de sécurité au niveau du groupe, à un support technique réactif, à des e-mails professionnels personnalisables et à d'autres fonctionnalités utiles. Les abonnements commencent à 6 $ par utilisateur et par mois, et des plans personnalisés sont également disponibles pour les grandes entreprises. Vous pouvez visiter le site Web pour une comparaison complète de tous les abonnements Workspace.
Google Slides: fonctionnalités
Google Slides possède tous les outils que vous attendez d'un outil de présentation, y compris un large éventail de modèles et de thèmes, une bibliothèque complète de modules complémentaires gratuits et la possibilité d'exporter votre diaporama vers plusieurs formats populaires, notamment PowerPoint et PDF.
Mais l'application se distingue vraiment des autres logiciels de présentation par ses fonctionnalités de partage et de collaboration inégalées. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers en copiant un lien de partage ou en envoyant l'accès directement à d'autres utilisateurs.
En outre, jusqu'à 100 utilisateurs disposant des autorisations de modification peuvent apporter des modifications au même diaporama en même temps, et chaque modification sera immédiatement répercutée sur chaque appareil connecté au fichier. Google Drive offre également aux utilisateurs la possibilité de télécharger des fichiers localement pour un accès hors connexion.
Google Slides: interface et utilisation
Vous n'aurez aucun problème à vous adapter à l'interface Google Slides si vous avez de l'expérience avec d'autres applications Google. La conception doit également être familière aux utilisateurs de PowerPoint et il ne vous faudra pas plus de quelques minutes pour trouver l'emplacement des principaux outils et paramètres.
Comme les autres outils de présentation, Slides place la diapositive actuelle au premier plan et au centre, les autres diapositives étant disponibles dans un menu déroulant sur le côté gauche. Il y a une barre d'outils en haut qui vous donne un accès pratique à la plupart des fonctionnalités. Google Slides vous permet également de trouver facilement ce que vous recherchez en cliquant sur Aide et en saisissant un mot clé pour effectuer une recherche dans la barre d'outils et les menus.
Google Slides: assistance
Le menu Aide est le meilleur point de départ si vous recherchez simplement une fonction particulière. Cela dit, Google Slides dispose également d'un ensemble décent de ressources d'assistance pour certains problèmes techniques et des questions plus complexes.
Pour commencer, Slides propose un guide distinct dédié aux utilisateurs qui passent de Microsoft PowerPoint. Il existe également un didacticiel général pour démarrer avec les plates-formes, ainsi que de nombreux articles d'assistance dans le centre d'aide. Vous pouvez même publier une question dans les forums d'aide si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire. Malheureusement, il n’existe pas de moyen simple de contacter directement Google à moins que vous ne disposiez d’un abonnement Workspace.
Google Slides: sécurité
Vos fichiers Slides sont aussi sécurisés que votre compte Google. Il est donc essentiel de prendre des mesures pour protéger vos informations. Le moyen le plus simple d'améliorer la sécurité de votre compte consiste à activer l'authentification en deux étapes dans les paramètres du compte. Gardez à l'esprit que le partage de liens peut également devenir une vulnérabilité s'ils tombent entre de mauvaises mains.
Si vous disposez d'un abonnement Google Workspace, vous pouvez gérer les politiques de sécurité au niveau du groupe et accéder à d'autres fonctionnalités avancées. Les abonnés au niveau de l'entreprise ont également accès à des outils de sécurité sophistiqués, notamment le chiffrement S / MIME et la prévention de la perte de données.
La compétition
Bien qu'il existe plusieurs alternatives à ces deux principaux fournisseurs, la plupart des utilisateurs travaillent dans PowerPoint ou Google Slides. Les principaux avantages de Slides par rapport à PowerPoint sont sa disponibilité gratuite et ses capacités de partage de fichiers rationalisées.
D'un autre côté, certains utilisateurs peuvent préférer la commodité d'une application de bureau à l'interface Web de Google Slides. PowerPoint propose également quelques outils uniques qui ne sont pas disponibles avec Slides. Par exemple, vous pouvez exporter une présentation sous forme de fichier vidéo. Cela dit, Slides a réduit l'écart ces dernières années en ajoutant continuellement de nouvelles fonctionnalités.
Verdict final
Bien que Google Workspace ajoute de nombreux avantages utiles aux utilisateurs professionnels, la version de base de Google Slides en a encore assez pour être l'un des meilleurs logiciels de bureautique gratuits. PowerPoint propose quelques fonctionnalités plus avancées et une application de bureau pratique, mais il ne peut pas rivaliser avec Slides en matière de partage en ligne.
En fin de compte, le bon outil de présentation pour vous dépend de votre utilisation et de vos préférences pour une application Web ou de bureau. Bien que Google Slides ne convainc pas tous les utilisateurs de PointPoint de changer, il s'agit toujours d'une excellente alternative et de l'une des meilleures applications de présentation actuellement disponibles.
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