Les meilleures applications de numérisation de documents vous permettront d'archiver numériquement des fichiers avec des appareils mobiles en toute simplicité. Les documents numériques sont également meilleurs pour l'environnement.
Meilleures applications de numérisation de documentsCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
De nos jours, la paperasse physique n'est que rarement une nécessité. Les meilleures applications de numérisation de documents peuvent vous aider à passer à un bureau sans papier, en convertissant la paperasse en PDF pour le stockage de documents numériques ou en ligne.
Cependant, pour la numérisation de documents, vous n'avez pas besoin d'investir dans le logiciel et le matériel OCR, mais vous pouvez simplement utiliser des applications facilement disponibles pour les appareils mobiles.
Cela signifie être capable de numériser n'importe quoi, des factures professionnelles aux reçus, et la beauté des applications de numérisation est qu'elles ne créent pas seulement une copie PDF, mais vous permettent également de modifier le fichier selon vos besoins avant de l'enregistrer - de cette façon, vous avez vraiment seulement une copie de vos documents et les informations dont vous avez besoin.
Certaines applications offrent des services supplémentaires, souvent pour une somme modique, afin de vous permettre d'en faire encore plus avec vos fichiers numérisés. Cela peut inclure l'édition et la gestion de documents et / ou le stockage dans le cloud pour vous aider à mieux gérer vos archives numériques.
Nous examinerons ici une gamme des meilleures applications de numérisation de documents actuellement disponibles.
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Archivez vos documents en ligne avec cette solution de stockage cloud
IDrive, le vétéran du stockage dans le cloud, fournit des tonnes de stockage en ligne pour une dépense incroyablement petite. 5 To pour 3,48 $ pour la première année est inégalé jusqu'à présent, tout comme le support pour un nombre illimité d'appareils et le vaste système de gestion des versions de fichiers disponible.
1. Adobe Scan
Numérisez en un clin d'œil avec cette application
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Intégrations Adobe + Utilisation gratuiteLorsqu'il s'agit de numériser des documents pour le stockage de fichiers numériques, il y a de fortes chances que vous souhaitiez les enregistrer dans un format de document portable - un fichier PDF. Adobe Scan est une application de numérisation dédiée d'Adobe, les créateurs du fichier PDF. On s'attend donc à ce que cela réponde à la plupart des besoins des utilisateurs.
Adobe Scan s'exécute en tant qu'application sur votre appareil mobile, qu'il soit sous Android ou iOS, et utilise votre appareil photo pour capturer une copie d'un document à convertir en fichier PDF. Il existe une option d'aperçu pour optimiser les dimensions du fichier et vous pouvez faire pivoter, rogner et modifier la couleur selon vos besoins.
Le plus grand avantage de l'utilisation d'Adobe Scan est probablement son intégration étroite avec les autres applications d'Adobe, notamment Adobe Acrobat et Adobe Fill & Sign. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser au format de document PDF, mais également modifier, annoter, signer et travailler en collaboration avec les documents que vous numérisez.
Mieux encore, Adobe Scan est une application gratuite à télécharger et à utiliser, bien qu'un abonnement intégré à l'application soit disponible si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires.
2. Abby FineReader PDF
Une application de numérisation multilingue
Raisons d'acheter
+ Couvre 193 langues + Prise en charge de 12 formats de fichiers + Application multi-plateformeSi vous recherchez quelque chose d'un peu plus avancé, consultez le PDF FineReader d'Abbyy. Le logiciel utilise la reconnaissance optique de caractères pour numériser du texte dans 193 langues.
Compatible avec Android et iOS, l'application vous permet de numériser des textes imprimés et manuscrits avec votre appareil mobile. FineReader fonctionne avec 12 formats de fichiers, dont DOCX, PDF et TXT. L'avantage de l'application est qu'elle préserve la mise en forme du document d'origine.
De plus, vous pouvez accéder à un ensemble d’outils d’annotation faciles à utiliser pour ajouter des signatures et des notes au texte. Et la version iOS du logiciel comporte une fonctionnalité appelée BookScan, qui vous permet de numériser facilement des livres. Il transforme les pages du livre en vis-à-vis en images séparées, supprimant tout défaut.
Une fois que vous avez effectué une analyse, vous pouvez la partager avec n'importe qui par e-mail ou l'enregistrer dans des casiers de stockage cloud tels que Dropbox, Evernote et iCloud Drive. Actuellement, FineReader est téléchargeable gratuitement sur les appareils Android et iOS, mais il propose des achats intégrés si vous souhaitez obtenir plus de stockage et de capacités.
3. Genius Scan
Une option puissante pour numériser des documents
Raisons d'acheter
+ Fonctionne avec une gamme de services cloud + Fonctions de sécurité intégrées + Prise en charge multiplateformeGenius Scan est une autre application de numérisation mobile populaire, ses développeurs affirmant que le logiciel a numérisé plus d'un demi-milliard de documents à ce jour. Décrit comme un «scanner dans votre poche», il vous permet de transformer des documents papier en fichiers JPG.webp et PDF.
Les fonctionnalités de titre comprennent la détection intelligente des pages, la correction de la perspective et l'amélioration de l'image. Et avec la numérisation de correctifs, vous pouvez créer des copies numériques de dizaines de pages en quelques secondes. L'application améliore également la lisibilité des documents, garantissant leur lisibilité, et vous pouvez garder vos fichiers organisés avec des titres, des balises et une fonction de recherche.
Tout comme FineScanner, vous pouvez télécharger des documents numérisés sur une gamme de plates-formes de stockage dans le cloud, notamment Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (et OneDrive Entreprise), OneNote, FTP, SugarSync et WebDAV.
Si vous numérisez des documents sensibles, vous pouvez les protéger avec un cryptage et des mots de passe intégrés (ou Touch ID sur iOS). Le téléchargement est gratuit sur Android et iOS, mais propose des achats intégrés.
L'application est gratuite et comporte de nombreuses fonctionnalités. Pour les intégrations et les paramètres de sécurité et MDM plus avancés, des frais uniques sont facturés. Pour un stockage illimité dans le cloud, ainsi qu'une synchronisation et un accès Web via Genius Cloud, il existe également des frais mensuels.
4. Scanbot
Logiciel de numérisation de documents facile à utiliser
Raisons d'acheter
+ Convivial + Prend en charge une gamme de documents + Multi-plateformeScanbot se positionne comme un moyen simple et rapide de créer des numérisations de haute qualité sur les appareils iPhone, iPad et Android. Selon le développeur derrière l'application, elle est capable de prendre «des centaines de décisions pour capturer parfaitement le document».
Avec le logiciel, vous pouvez numériser des documents, des reçus, des croquis, des tableaux blancs, des cartes de visite, des étiquettes, des codes QR et des codes à barres. Une fois que vous avez numérisé un élément, vous pouvez choisir parmi cinq modes de couleur pour le rendre parfait. Il existe également des outils pour recadrer et optimiser les documents numérisés, qui sont tous automatiquement capturés en plus de 200 dpi.
Vous pouvez enregistrer des documents sous forme de fichiers PDF ou JPG.webp, et vous pouvez les importer dans une gamme de services cloud majeurs. Le logiciel prend en charge iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote et Box.
Si vous prévoyez d'utiliser Scanbot à des fins professionnelles, vous pouvez facilement télécopier des documents directement à partir de votre appareil mobile dans 50 pays pris en charge. Comme c'est le cas avec la plupart de ces applications, Scanbot est téléchargeable gratuitement sur Android et iOS, avec l'option d'achats intégrés.
5. CamScanner
Une solution de numérisation professionnelle
Raisons d'acheter
+ Multi-plateforme + Prise en charge des services cloud + Plans premium abordablesComme son nom l'indique, CamScanner est une application qui transforme la caméra de votre appareil mobile en un scanner de documents. Avec lui, vous pouvez numériser une gamme de documents, des factures aux reçus. Le logiciel transforme les documents numérisés en fichiers PDF, qui sont automatiquement téléchargés vers des services cloud tels que Box, Google Drive, Dropbox, Evernote et OneDrive.
Ciblée spécifiquement pour les utilisateurs professionnels, l'application vous permet d'inviter des collègues à consulter et à commenter les analyses. Cependant, ils doivent disposer d'un compte utilisateur pour ce faire. Il existe également une fonction d'édition avancée, qui vous permet d'ajouter des annotations et des filigranes aux documents, ce qui leur donne un aspect plus professionnel. Pour une sécurité améliorée, vous pouvez ajouter des codes d'accès aux documents.
L'application est téléchargeable gratuitement sur Android et iOS, mais vous pouvez passer à un plan premium pour obtenir 10 Go de stockage, envoyer des liens vers des documents avec protection par mot de passe, télécharger des documents par lots, etc.
Pour le compte Premium, vous avez la possibilité de payer mensuellement ou annuellement, et il en va de même pour la version professionnelle, qui offre de meilleures options pour la collaboration en équipe.
Plus d'applications de numérisation de documents Android
En plus des applications de numérisation de documents répertoriées ci-dessus, il y en a beaucoup d'autres à considérer. Nous présenterons ici certains des meilleurs des autres disponibles pour les téléphones Android:
Clear Scan est une application de numérisation PDF gratuite, qui vous permet de numériser rapidement n'importe quel texte ou image dans un fichier PDF. L'application comprend une fonction de détection des contours pour éviter que vos images ne paraissent biaisées, et les fichiers numérisés peuvent être facilement enregistrés sur des services de stockage dans le cloud tels que Dropbox et Google Drive. Bien que l'application soit gratuite, elle contient de la publicité, bien qu'elle soit généralement discrète.
TapScanner est un autre scanner PDF gratuit qui gère facilement les images et les documents, avec une fonction de détection automatique pour s'assurer que toutes les images sont correctement alignées. En plus de l'enregistrement au format PDF ou PNG, TapScanner contient également une fonction OCR pour convertir les images en texte et prend en charge plus de 100 langues. Bien que la version gratuite contienne des publicités, vous pouvez les supprimer moyennant des frais mensuels ou annuels.
Microsoft Office Lens est spécifiquement conçu pour prendre des images de tableaux blancs, de notes et de documents, qui peuvent ensuite être enregistrés dans des fichiers PDF, Word ou PowerPoint. Ceux-ci peuvent ensuite être enregistrés dans le cloud via OneNote ou OneDrive. Office Lens est gratuit et est livré sans publicité, bien qu'il s'intègre mieux à la suite bureautique Microsoft 365 payante.
Tiny Scanner transforme votre téléphone Android en un scanner de documents portable, vous permettant de numériser des documents, des reçus, des rapports ou toute autre chose, et d'enregistrer les fichiers sous forme de fichier PDF ou image. Les fichiers peuvent ensuite être enregistrés dans DropBox, Google Drive, OneDrive et même Evernote, et les fichiers numérisés peuvent être directement envoyés à votre PC via wifi. L'application est gratuite et est prise en charge par des publicités.
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