Les meilleurs services de transcription médicale permettent de dicter des notes, des lettres et des rapports plus simplement et plus facilement, de manière plus efficace et pratique.
Les meilleurs services de transcription médicaleCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. SmartMD
2. Acousie
3. Transcriptions de DSE
4. DataMatrix Medical
5. La source de la dictée
Dicter les notes des patients est une pratique clinique courante, et les faire transcrire par une secrétaire peut être essentiel lorsque vous avez une charge de travail chargée. Mais parfois, ce n'est tout simplement pas pratique, que ce soit en raison de l'absence du personnel, des dépenses ou simplement lorsque vous êtes en déplacement. Dans ce cas, les services de transcription peuvent devenir un outil très pratique, en particulier lors de la mise à jour des dossiers des patients dans votre logiciel DSE ou DME.
Bien qu'il existe certaines plates-formes logicielles de gestion de la pratique médicale qui incluent la transcription automatisée en tant que fonctionnalité, celles-ci ne sont pas aussi précises que la transcription par un humain, ni même toujours disponibles. C'est là que les services de transcription tiers peuvent vraiment être utiles, et bien que certains offrent des options automatisées, ils se concentrent principalement sur les transcriptions humaines.
Cependant, contrairement aux services de transcription normaux, ceux-ci sont fournis par des personnes formées à l'utilisation de la terminologie médicale - généralement enregistrées en tant que spécialiste de la documentation médicale (RHDS) ou spécialiste de la documentation médicale certifiée (CHDS) - afin de réduire le risque d'erreurs ou de fautes d'orthographe.
De plus, les services de transcriptions médicales doivent généralement être conformes à la sécurité pour garantir que la confidentialité du patient ne sera pas violée par l'utilisation de ces services.Ils nécessitent donc généralement une soumission via un numéro de téléphone direct, une application sécurisée pour smartphone ou une fonction de téléchargement audio sur la transcription. site Web d'entreprise. Une fois terminé, ils peuvent ensuite envoyer la transcription via une connexion conforme HIPSAA, et vous pouvez configurer vos notes dans votre logiciel et configurer toutes les factures requises pour les patients dans votre logiciel de facturation médicale.
En raison de ces problèmes, tous les services de transcription ne sont pas conformes, donc pour faciliter le choix, nous proposerons les meilleurs services de transcription médicale, en particulier lorsque la transcription humaine est la principale option de service en vedette.
- Nous avons présenté le meilleur stockage de documents dans le cloud.
1. SmartMD
Transcription intelligente pour le MD
Raisons d'acheter
+ Essai gratuit + Aucun contrat + Suivi des patients + Tarification claireSmartMD est un service de transcription moderne qui est disponible en tant que service autonome ou dans le cadre d'une gamme plus large de services médicaux. La dictée peut être effectuée par téléphone via un numéro sans frais, ou via une application smartphone pour les appareils iOS, ou avoir des enregistrements téléchargés directement. De plus, grâce à l'intégration du DSE, tout peut être directement transféré dans les dossiers de vos patients.
SmartMD ajoute un certain nombre de propositions de valeur supplémentaires à son service, notamment une livraison garantie à 9 heures le lendemain, et ils peuvent fournir des reçus par e-mail ou par fax selon les besoins. Il existe également une fonctionnalité permettant de suivre une liste de patients qui doivent être dictés et des rapports d'état. Ils fournissent également une gamme d'autres services tels que la facturation gérée, les références et la documentation.
Un autre point positif est que SmartMD rend leur structure de prix très claire, avec des forfaits à partir de 7,9 centimes par ligne. Il existe plusieurs plans, offrant des fonctionnalités et des plans de stockage toujours plus nombreux, pour des augmentations de prix minimes seulement. De plus, il n'y a pas de contrat ou d'utilisation minimale pour verrouiller les clients, et un essai gratuit est disponible.
SmartMD offre également une assistance téléphonique sept jours sur sept, et bien que la plupart des gens espèrent ne pas l'utiliser, de l'avis général, il est très bien géré et fournit ce dont les clients ont besoin quand ils en ont besoin.
Dans l'ensemble, SmartMD offre une large gamme de fonctionnalités avec une structure de prix claire, et l'entreprise fait du bon travail pour soutenir les clients.
- Lisez notre revue complète de SmartMD.
2. Acousie
Le fournisseur de scribe de grande entreprise
Raisons d'acheter
+ Plusieurs méthodes de téléchargement + Gérez vos dictéesRaisons à éviter
-Prix opaqueAcusis propose plusieurs options de dictée-capture à utiliser avec ses services de transcription médicale. Le premier est AcuVoice, un système basé sur le cloud qui vous permet de vous connecter à un numéro sans frais et d'utiliser un code PIN pour enregistrer votre dictée. Vous pouvez ensuite utiliser une interface Web pour accéder, rejouer, modifier et gérer autrement vos dictées enregistrées. La deuxième option est AcuVoice, qui est une application pour les appareils iOS, qui vous permet d'enregistrer des dictées directement via un iPhone ou un iPad.
Alternativement, Acusis peut fournir une option d'intégration à votre DSE existant à l'aide d'AcuSuite, qui est également un système basé sur le cloud qui peut enregistrer l'audio à partir d'un certain nombre de sources disponibles dans la plupart des établissements cliniques. De plus, AcuSuite peut également fournir des services de traitement et de gestion de documents, de signature électronique, d'impression, de télécopie et de courrier électronique.
Quelle que soit la méthode utilisée, Acusis dispose de deux niveaux de contrôle de la qualité, le premier étant l'édition en ligne suivie d'un processus d'édition hors ligne distinct pour supprimer toute erreur.
Bien qu'Acusis ne fournisse aucune information sur les prix sur son site Web, notez que la société vise à servir des fournisseurs de taille moyenne à grande et peut nécessiter un contrat.
- Lisez notre critique complète d'Acusis.
3. Transcriptions de DSE
Services de dictée spécialisés
Raisons d'acheter
+ Équipe de spécialistes + Triple vérifications + Dossiers DSE mis à jour + Connexion haute sécuritéEHR Transcriptions est un service fourni par SameDay, qui se spécialise dans différents services de transcription. Son service de transcription de DSE est destiné aux hôpitaux et aux grands fournisseurs cliniques qui ont un gestionnaire de technologie dédié, et permet aux médecins de faire leurs dictées et de mettre à jour automatiquement leurs dossiers de DSE.
Les principaux moyens de fournir une dictée sont via un compte téléphonique gratuit, un enregistreur vocal numérique, un microphone d'ordinateur ou une application iPhone. L'enregistrement est envoyé via une connexion VPN cryptée 528 bits hautement sécurisée et la transcription est attribuée au personnel par spécialité pour améliorer la précision. Les transcripteurs travaillent tous à partir du même bureau, donc ce sont toujours les mêmes personnes qui travaillent sur vos rapports plutôt que sous-traitées, et le support est disponible sept jours sur sept, avec des heures prolongées.
Le travail est vérifié trois fois avec des révisions manuelles, suivi d'une vérification automatique de l'orthographe / grammaire, avant d'être à nouveau éprouvé. L'ensemble du processus est censé durer moins de 24 heures et les médecins peuvent afficher, modifier, signer, télécopier, imprimer ou télécharger le document fini à partir du système en un seul clic.
Il n'y a pas de frais d'installation ni de contrat à long terme, mais vous devrez tout de même demander à l'entreprise un devis pour évaluer le service dont vous avez besoin.
- Lisez notre revue complète des transcriptions de DSE.
4. DataMatrix Medical
Transcrire dans la matrice de données
Raisons d'acheter
+ Applications Android + iOS + Suite de services + Reconnaissance vocaleDataMatrix Medical utilise des transcripteurs qualifiés et des scribes virtuels pour fournir des services de transcription et mettre à jour les dossiers de DSE. Bien qu'il annonce une solution de contournement générale de 24 heures, il favorise également un délai d'exécution d'aussi peu que 2 heures si nécessaire.
Ils offrent également des services supplémentaires pour aider à augmenter l'efficacité administrative de votre pratique, notamment la numérisation de documents et la gestion de la paperasse générale qui fonctionne directement avec votre système de DSE. DataMatrix Medical fournit également d'autres services intégrés, tels que la gestion des autorisations et des références, des solutions de codage et de facturation.
Même si vous souhaitez simplement vous concentrer sur la transcription médicale, DataMatrix couvre cela en permettant l'envoi de la dictée audio via une application pour smartphone (iOS et Android disponibles) ou par un enregistrement numérique téléchargé, qui est manuellement transcrit et relu et terminé en 24 heures. les heures. Cependant, pour les médecins utilisant déjà un logiciel de reconnaissance vocale intégré à leur solution de DSE, DataMatrix Medical propose également de nettoyer et de corriger les notes directement dans votre DSE.
Aucun prix initial n'est fourni, mais DataMatrix Medical annonce un essai gratuit et aucun contrat à long terme.
- Lisez notre revue complète de DataMatrix Medical.
5. La source de la dictée
Une source de scribes
Raisons d'acheter
+ Android + iOS + Scribes en direct + Services étendusLa source de dictée offre un certain nombre d'options de service pour les cliniques au-delà de la simple transcription, y compris la reconnaissance vocale, le codage et les scribes virtuels pour couvrir les visites des patients.
Le service de transcription propose l'enregistrement et le téléchargement via un numéro sans frais 800, ainsi que des applications pour les appareils iOS et Android, ainsi que des téléchargements manuels numériques. Le service vise à augmenter l'efficacité en offrant un nombre illimité de macros et de modèles pour chaque spécialité médicale, et l'entrée de DSE / DME peut être effectuée manuellement ou via une interface HL7.
Il existe des fonctionnalités pour la création de rapports en temps réel, ainsi que l'édition, l'impression et la signature électronique en ligne, ainsi que des options de courrier électronique et de télécopie sécurisées.
Ils offrent également une gamme étendue de services pour aider à la gestion des documents, notamment des scribes virtuels pour fournir une transcription en temps réel et mettre à jour le DSE lors de la visite d'un patient. Il existe également une option pour fournir des services de codage et de gestion de documents.
Bien qu'aucune structure de frais ne soit annoncée, The Dictation Source ne facture pas de frais de démarrage ou de frais minimum. Il existe également une option pour utiliser des services de reconnaissance vocale automatisés à moindre coût.
- Lisez notre revue complète de The Dictation Source.
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