Les meilleurs services d'externalisation des ressources humaines (RH) vous aident à mieux gérer et plus efficacement votre administration et vos coûts des ressources humaines.
Les meilleurs services d'externalisation RHCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Oasis
2. Insperité
3. Paychex HR
4. ADP HR Services
5. Partenaires G&A
6. Services TriNet HR
Il existe différents niveaux disponibles, allant de la simple couverture de la paie de base aux services PEO complets qui permettent d'externaliser tous les aspects des RH.
Bien entendu, il existe également des logiciels RH qui peuvent être utilisés en interne pour simplifier l'administration. Cependant, les raisons pour lesquelles les RH peuvent être externalisées sont nombreuses, mais le coût est une préoccupation majeure.
Ce n'est pas seulement qu'il y a un coût administratif direct dans la gestion des RH, mais aussi la formation et la spécialisation, ainsi que les aspects juridiques et de conformité, et en plus l'espace de bureau requis pour loger tout le personnel RH pertinent qui peut devenir particulièrement coûteux dans les grandes villes.
En outre, les entreprises d'externalisation des ressources humaines peuvent se vanter de disposer d'un personnel avec des années ou des décennies d'expérience, ainsi que des équipes juridiques pour assurer la conformité. De plus, les entreprises qui gèrent de nombreux employés dans différentes entreprises peuvent négocier des accords de rémunération spéciaux qui offrent également une valeur ajoutée.
Dans l'ensemble, alors que certaines personnes peuvent considérer les RH comme une corvée nécessaire, d'autres entreprises sont heureuses de fournir ce service avec des avantages supplémentaires moyennant des frais qui peuvent être bien inférieurs au coût de mise en place des services RH en interne.
Voici donc les meilleurs services d'externalisation RH actuellement disponibles.
1. Oasis
Le meilleur service d'externalisation RH
Raisons d'acheter
+ Fonctionnalités complètes + Plateforme en libre-service + Avantages Fortune 500Oasis est une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) appartenant à Paychex et fournit une gamme complète de solutions RH complètes pour les entreprises, pour couvrir l'ensemble du cycle de vie des employés.
Cela signifie couvrir tout, du recrutement à l'intégration, la paie et les avantages sociaux, ainsi que le développement et la formation. Oasis assure également la conformité réglementaire et atténue les risques.
Oasis le fait grâce à une combinaison de logiciels informatiques en libre-service pour une gestion plus facile des employés, à un soutien personnalisé pour vous assurer d'obtenir l'aide dont vous avez besoin.
La gestion de la performance garantit également que le développement des employés fonctionne en ligne avec votre stratégie d'entreprise.
Parce qu'Oasis fait partie de Paychex, qui possède des bureaux à travers les États-Unis, la société peut offrir des avantages sociaux et des forfaits d'assurance compétitifs aux employés au même niveau que ceux offerts par les sociétés Fortune 500.
2. Insperité
Plans RH complets
Raisons d'acheter
+ Service national + Différents niveaux de plan + Certifié IRSInsperity propose une solution RH complète selon deux plans principaux: le premier étant de 5 à 149 salariés, le second de 150 à 5 000 salariés. Les deux couvrent toutes les bases des RH, notamment l'administration et la paie des RH, la gestion des risques et la conformité, les avantages, ainsi que la formation et la gestion des employés. La principale différence entre les programmes est un cas de mise au point du service, et bien sûr le prix.
Le premier plan pour les petites entreprises est une solution de service complet axée sur la fourniture d'un plan de gestion des ressources humaines solide, stable et soutenu en premier lieu, tout en étant en mesure d'offrir des prestations d'assurance normalement attendues avec une entreprise Fortune 500. Insperity utilise également sa propre plate-forme logicielle pour gérer tous les aspects de la paie, de la comptabilité et de l'administration des coûts, sans parler du dépôt des déclarations de revenus. Comme prévu, ils fournissent également un soutien et des conseils pour les questions de conformité et de responsabilité, ainsi que la gestion des performances.
Le deuxième plan pour les moyennes et grandes entreprises fournit les mêmes services tout en mettant l'accent sur la productivité et la rentabilité, notamment pour éviter l'étalement informatique et les inefficacités qui affectent nécessairement les systèmes d'entreprise à mesure qu'ils grossissent. L'objectif est de fournir un inventaire détaillé des coûts et de les gérer pour garantir la certitude budgétaire. Cela est particulièrement pertinent lorsqu'une entreprise peut être impliquée dans une fusion ou une acquisition et doit intégrer des employés de différents systèmes de paie en un seul.
Dans l'ensemble, Insperity fournit une solution de grande envergure, et bien que deux plans différents aient été mentionnés, Insperity fournit également des services RH individuels selon les besoins.
3. Paychex
Solutions RH basées sur les données
Raisons d'acheter
+ Différents niveaux de service disponibles + Bonne suite de services + Accrédité par l'IRS et l'ESACPaychex HR propose à la fois du conseil en ressources humaines ainsi que des services d'externalisation RH et de PEO. Cela signifie que vous pouvez examiner différents niveaux de service en fonction des besoins de votre entreprise, de la simple demande de conseils sur la façon de mieux rationaliser vos flux de travail RH existants, à l'externalisation complète de tous vos besoins en matière de ressources humaines et d'emploi à Paychex.
Comme prévu, Paychex fournit tous les services attendus en termes de gestion des ressources humaines, de paie et d'administration des avantages sociaux, ainsi que des services de conformité et juridiques. Là où Paychex diffère de la concurrence, c'est l'accent mis sur la rationalisation numérique lorsque cela est possible, afin d'assurer une efficacité et une productivité maximales dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines.
Par exemple, avec Paychex Flex, vous pouvez facilement gérer votre assurance maladie professionnelle, les plans section 125, 401 (k) et d'autres avantages sociaux à partir d'une seule plateforme en ligne. Des modifications peuvent être apportées en temps réel et configurées pour que les employés puissent facilement accéder aux informations sans avoir à les demander.
L'ensemble du processus signifie moins de temps consacré aux tâches administratives de faible valeur, tout en rationalisant les procédures existantes. De plus, il est également plus facile de rechercher des informations exploitables pour améliorer l'efficacité, avec des analyses automatisées pour fonctionner via le système de gestion des ressources humaines Paychex pour révéler les tendances et fournir des rapports personnalisés.
Dans l'ensemble, Paychex est une autre entreprise solide avec une solide gamme de services, et encore mieux en ce sens que vous pouvez facilement sélectionner le bon niveau de service pour votre entreprise.
4. ADP HR Services
Le grand fournisseur de ressources humaines pour les entreprises
Raisons d'acheter
+ Service national + Pour petites ou grandes entreprises + Certifié IRSADP HR Services est conçu pour les grandes entreprises qui souhaitent se concentrer davantage sur la stratégie, ou qui pourraient bénéficier aux entreprises en cours de fusion ou d'acquisition. Le package de services complets permet à une entreprise d'externaliser soit tous ses services RH à ADP, soit uniquement des services RH sélectionnés.
Les services disponibles comprennent le recrutement, la rétention et l'engagement des employés, ainsi que la gestion du rendement et l'analyse comparative de la rémunération. ADP peut également gérer tous les aspects de l'administration des avantages, depuis les connexions de l'opérateur et les rapports d'éligibilité, jusqu'à l'administration des inscriptions ouvertes, ainsi que les inscriptions de nouveaux employés et d'événements de la vie, et tous sont administrés selon les directives COBRA. ADP peut également garantir le respect des cadres juridiques, notamment ACA et FMLA.
Bien sûr, ADP peut également prendre en charge l'administration de la paie pour réduire le risque de conformité, notamment en ce qui concerne la gestion du temps et des présences, mais également en ce qui concerne les modifications fiscales fédérales et étatiques, ainsi que des conseils proactifs sur les meilleures pratiques.
5. Partenaires G&A
Solutions RH packagées ou individuelles
Raisons d'acheter
+ Service national + Services packagés ou individuels + Certifié IRSG&A Partners propose une solution RH complète en tant qu'alternative externalisée permettant aux entreprises de gérer et d'administrer les services RH, la paie et les avantages sociaux. Ils exécutent cela en utilisant leur propre plate-forme technologique RH, Worksight, qui propose un SaaS (Software as a Service) qui fonctionne avec la technologie SSO (Single Sign On).
Grâce à Worksight, G&A est en mesure de couvrir tous les aspects du recrutement, de l'intégration, du temps et des présences, de la gestion des performances, de l'inscription aux avantages sociaux et de la gestion des performances. Pour le recrutement, G&A utilise un système de suivi des candidats (ATS) qui leur permet de rechercher des bases de données de candidats en ligne afin de créer des descriptions de poste et des packages de rémunération adaptés au poste. G&A peut sélectionner les candidats et leur permettre de communiquer tout au long du processus de recrutement.
La plate-forme Worksight permet à tous les formulaires d'emploi d'être signés et stockés directement dans le système, et fournit des mises à jour en temps réel sur le processus d'intégration des employés. Le système de temps et de présence permet aux employés de pointer numériquement et de gérer tous les aspects de la création et de la gestion des horaires, ainsi que des vacances et des maladies.
G&A Partners fournit également des conseils d'experts sur une gamme d'autres questions, notamment la conformité en matière de sécurité au travail, la réforme des soins de santé et l'administration des avantages sociaux, adaptées pour les pondérer en fonction des postes les plus nécessaires, le cas échéant.
Dans l'ensemble, G&A Partners propose une large gamme de services, qui peuvent être regroupés en une seule solution ou utilisés individuellement en fonction des services RH réels dont vous avez besoin.
6. Services TriNet HR
Le fournisseur flexible avec des informations sur l'industrie
Raisons d'acheter
+ Options de service flexibles + Expérience et expertise de l'industrie + AccréditéTriNet propose une gamme de services RH, y compris le conseil en RH, la gestion des avantages sociaux, les services de paie, l'atténuation des risques, le tout géré par une plate-forme logicielle unique. Ils peuvent également fournir des applications mobiles pour les dépenses des employés, la gestion du temps, les relevés de salaires et d'avantages. Ces services peuvent être pris ensemble, en tant que services externalisés individuels, ou même en tant que PEO (Professional Employer Organization) à service complet, selon les besoins.
Ce qui distingue un peu plus TriNet de ses concurrents, c'est que ses conseillers ont une expérience spécialisée dans le secteur, notamment dans les domaines de l'architecture et de l'ingénierie, du conseil, des services financiers, des sciences de la vie, de la fabrication, du marketing, de la vente au détail, de la technologie et des organisations à but non lucratif. L'objectif est de faire en sorte que cette expertise se traduise par des informations exploitables spécifiques à votre entreprise et, par conséquent, contribue à améliorer certains aspects de l'efficacité, des flux de travail ou de la productivité.
Un autre avantage de TriNet est qu'il facture sur une base par employé, plutôt que comme un pourcentage de la masse salariale. Cela signifie que vos coûts RH sont prévisibles et cohérents, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises qui doivent avoir une idée très claire des coûts. TriNet est également capable de travailler à l'aise avec des entreprises de différentes tailles, en adaptant les plans en conséquence, bien que certains services puissent exiger un minimum d'employés pour les rendre financièrement rentables.
Dans l'ensemble, TriNet est un fournisseur flexible qui pourrait offrir des informations sur le secteur tout en fournissant une gamme complète de services d'externalisation des ressources humaines.
Pensez également à ces services d'externalisation RH
Il existe un grand nombre de prestataires d'externalisation RH différents, plus que ce que nous avons pu couvrir ici jusqu'à présent. Certaines de ces entreprises s'adressent davantage aux petites entreprises, mais d'autres se concentrent sur les grandes entreprises et ont donc un nombre minimum d'employés avec qui travailler.
Par conséquent, pour vous aider à trouver le service RH qui vous convient, nous avons répertorié ci-dessous d'autres entreprises d'externalisation RH remarquables qui valent la peine de vous renseigner:
XcelHR propose une gamme de solutions RH externalisées, notamment la gestion des ressources humaines, l'administration de la paie et des impôts, l'acquisition de talents, l'administration des avantages sociaux, les services de retraite et la gestion des risques.
Justworks est une société de ressources humaines à service complet qui peut fournir un soutien et des conseils selon les besoins. Leurs principales prestations de service comprennent la paie, les avantages sociaux et la conformité, en plus des tâches RH de routine.
Abel HR est un fournisseur de ressources humaines qui peut offrir une prestation de services complète en tant que PEO, ou répondre à des besoins spécifiques avec des services disponibles pour la paie, l'assurance et d'autres avantages, ainsi que d'autres solutions externalisées.
Acadia HR peut fournir une gamme complète de services de soutien et de gestion des ressources humaines aux entreprises de toutes tailles, allant de la paie et de la conformité à l'embauche et à la formation.
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