Si vous vous inscrivez à un compte G Suite, vous et le reste de votre équipe êtes susceptible de passer beaucoup de temps dans Gmail: il reste le hub central de communication pour les utilisateurs de G Suite, avec Hangouts, Google Tasks, Google Keep et Google Agenda intégré. La configuration est très similaire à l'édition personnelle de Gmail, mais il existe quelques différences.
Plus d'un milliard de personnes se connectent à un compte Gmail personnel au moins semi-régulièrement, il est donc probable que vous le connaissiez déjà, même si vous n'êtes pas un utilisateur de G Suite. La refonte visuelle la plus récente, apportant des éléments plus arrondis, plus d'espace blanc et une barre latérale avec Google Agenda et Google Keep, est désormais disponible dans G Suite ainsi que dans les comptes Gmail personnels.
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Gmail pour G Suite: interface
Gmail pour G Suite est rapide, facile à utiliser et intuitif, en particulier avec la mise à jour récente - comme vous le saurez si vous utilisez Gmail à titre personnel. Avec la vue de conversation, les onglets de catégorie, les aperçus des pièces jointes en ligne et les options de mise en page, vous disposez de nombreuses façons de parcourir vos messages facilement.
Tout cet espace blanc n'est peut-être pas pour tout le monde, mais avec la prise en charge de POP et IMAP inclus dans Gmail, vous pouvez l'utiliser avec un autre client si nécessaire (vous pouvez même vérifier les comptes non Gmail depuis Gmail et consolider les e-mails de plusieurs sources. ).
Ce qui impressionne vraiment à propos de l'interface Gmail, c'est la façon dont ses fonctionnalités pratiques reçoivent juste ce qu'il faut de visuel - les e-mails importants reçoivent une petite flèche jaune, par exemple, tandis que les étiquettes flexibles peuvent être codées par couleur comme bon vous semble. Tout ce que vous avez besoin de trouver, des e-mails favoris aux e-mails non lus, l'interface élégante vous aide.
Le raffinement et les prouesses de Gmail s'étendent également aux applications mobiles, bien sûr, où vous constaterez que Gmail pour Android et iOS résiste plutôt bien aux applications concurrentes d'Apple et de Microsoft. La capacité de Gmail à hiérarchiser automatiquement les e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent est particulièrement utile pour gérer la surcharge des notifications.
Gmail pour G Suite: fonctionnalités
Selon votre point de vue, vous pourriez dire que Gmail est soit trop basique, soit magnifiquement simple dans son interface épurée, mais il ne fait aucun doute sur le nombre élevé de fonctionnalités proposées ici, de la vue de conversation introduite en 2004 à les réponses intelligentes nouvellement introduites (réponses en un seul clic basées sur le contenu d'un e-mail).
Vous bénéficiez d'un accès hors ligne à vos e-mails (dans Chrome), de la possibilité de répéter les e-mails à une date ultérieure et d'un mode confidentiel - vous permettant de définir des délais d'expiration pour les e-mails et de les protéger avec un mot de passe, si nécessaire - sera bientôt déployé. L'annulation de l'envoi est une autre fonctionnalité de Gmail utile pour les organisations et leurs membres, disponible à la fois sur le Web et dans les applications mobiles (comme le sont la majorité des fonctionnalités).
Chaque utilisateur peut se voir attribuer jusqu'à 30 alias différents dans sa boîte de réception, sans ajouter au nombre d'utilisateurs enregistrés - un membre du personnel peut donc être responsable de [email protected], et [email protected], et [email protected] , et ainsi de suite (ou si votre entreprise n'est que vous, vous pouvez créer jusqu'à 30 alias de messagerie en tant qu'utilisateur unique). Tout cela peut être géré facilement à partir de la console d'administration. Pendant ce temps, de nombreux modules complémentaires officiels sont également disponibles, notamment DocuSign, Trello, Asana et Dropbox.
Tout cela s'ajoute au fantastique ensemble de fonctionnalités pour lesquelles Gmail est déjà connu: des e-mails qui sont automatiquement triés par importance à mesure qu'ils arrivent, un système de recherche et d'étiquetage rapide que vous pouvez utiliser pour donner un sens à votre boîte de réception, des onglets séparés pour différentes catégories d'e-mails, des filtres personnalisables pour éliminer une partie du travail manuel d'organisation de votre boîte de réception, etc. Il est difficile de penser à quoi que ce soit qui manque - et cela ne cesse de s'améliorer.
Gmail pour G Suite: sécurité
Au niveau de l'utilisateur, les protections de sécurité accordées aux membres de l'équipe dans une organisation G Suite sont similaires à celles des comptes Gmail personnels: la combinaison habituelle de nom d'utilisateur et de mot de passe peut être complétée par une authentification à deux facteurs, si nécessaire.
La protection contre le spam et le phishing est intégrée aux comptes G Suite Gmail, comme c'est le cas pour les comptes Gmail personnels, ajoutant une couche de sécurité supplémentaire qui devient de plus en plus intelligente (à mesure que Google l'entraîne sur des masses de données). Il n'est en aucun cas impossible d'accéder à un compte Gmail, mais Google rend la tâche très difficile.
Gmail prend également en charge les protocoles avancés d'authentification de domaine SPF, DKIM et DMARC, pour vous aider à vérifier les e-mails entrant et sortant de votre organisation. Les connexions TLS (Transport Layer Security) sécurisées et chiffrées sont également prises en charge, le cas échéant, comme lorsque vous envoyez des e-mails à d'autres utilisateurs de Gmail pour G Suite, par exemple.
De la sécurité physique et numérique stricte autour de ses centres de données aux audits de sécurité indépendants de sociétés tierces, Google déploie suffisamment d'efforts dans la sécurité des données pour vous donner la tranquillité d'esprit - ou autant de tranquillité d'esprit que vous pouvez obtenir avec des violations de données majeures les manchettes sur une base régulière. Si vos utilisateurs protègent leurs comptes, Google maintiendra sa fin de l'accord.
Gmail pour G Suite: prix et verdict
Gmail fait partie de G Suite, qui est proposé dans trois plans différents: Basic (6 USD / 4,40 £ par utilisateur et par mois), Business Standard (12 $ / 9 £ par utilisateur et par mois), Business Plus (18 $ / 13 £ par utilisateur par mois) et Entreprise (vous devrez contacter Google pour un devis personnalisé). Comme nous l'avons dit, chaque utilisateur peut avoir 30 alias de messagerie sur l'un de ces plans, mais à mesure que vous progressez dans les niveaux, les utilisateurs se voient allouer plus de stockage.
Vous bénéficiez de quelques extras dans Gmail, avec les plans Business et Enterprise, notamment la possibilité de définir des plans de conservation des données (pour archiver ou nettoyer les comptes de messagerie de votre organisation après un certain temps). Un essai de 14 jours est disponible si vous souhaitez essayer G Suite sans payer.
Il existe bien sûr des alternatives - Office 365 et la suite Web Zoho parmi elles. Alors que Microsoft a l'avantage en termes de maturité et de connectivité de sa plate-forme de messagerie Outlook, Gmail pour G Suite est d'abord Web avec tous les avantages que cela apporte. Il est également plus élégant et plus riche en fonctionnalités que Zoho, bien que les trois soient de très bonnes plates-formes. Là où Gmail pour G Suite se distingue vraiment, c'est par la qualité de ses applications Web et mobiles, à la fois en termes de mise en page et de capacités.
Google développe Gmail depuis près de 15 ans maintenant, et cela se voit: il est rapide et réactif, riche en fonctionnalités et compatible avec les modules complémentaires tiers (bien qu'il repose largement sur d'autres applications G Suite dans l'ensemble). En tant que solution de messagerie pouvant aller à peu près n'importe où, elle est difficile à battre pour les utilisateurs professionnels.
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