Zoho Projects établit une référence élevée pour tous les autres logiciels de gestion de projet à respecter. La plate-forme offre des fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt et la possibilité d'enregistrer le temps de facturation sur plusieurs projets simultanément. Zoho Projects comprend également une suite très impressionnante d'outils de communication, notamment des boîtes de discussion en temps réel, des pages de forum et une intégration avec Zoho Meeting.
Zoho Projects présente quelques inconvénients, notamment le fait que les fonctionnalités d'affichage des tâches telles que les diagrammes de Gantt et les cartes kanban peuvent être fastidieuses à utiliser. Mais il est difficile d’abaisser trop le logiciel une fois que vous voyez le prix: Zoho Projects est gratuit pour un maximum de cinq personnes et deux projets, et les plans payants sont beaucoup moins chers que les plates-formes de gestion de projet concurrentes.
Plans et prix
Zoho Projects propose des prix extrêmement compétitifs, en particulier compte tenu de tous les outils intégrés à cette plate-forme. Vous pouvez utiliser le logiciel entièrement gratuitement pour un maximum de deux projets et cinq membres de l'équipe. Cela en fait une plate-forme très attrayante pour les petites entreprises et les startups qui cherchent à pincer chaque centime.
Les forfaits payants commencent à 25 $ par mois (ou 240 $ par an) pour un maximum de 10 utilisateurs et 10 projets. Cela déverrouille également les fonctionnalités de suivi du temps et ajoute des pièces jointes jusqu'à 5 Go dans le système de chat.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects nécessitent un plan Express de 50 USD par mois (480 USD par an). À ce niveau, vous obtenez des diagrammes de Gantt pour chaque projet, les tâches récurrentes et l'intégration avec Zoho Accounting & Books. Après 15 membres de l'équipe, chaque nouvel utilisateur coûte 4 $ par mois ou 36 $ par an.
Si vous avez besoin de fonctionnalités personnalisées telles que des dépendances de tâches ou un domaine spécifique à l'entreprise, Zoho Projects propose également un plan Premium pour 100 USD par mois (1020 USD par an) ou un plan Entreprise pour 150 USD par mois (1500 USD par an).
Caractéristiques
Zoho Projects dispose d'un riche ensemble de fonctionnalités qui permet à ce logiciel de gestion de projet de se démarquer dans un domaine encombré. Pour commencer, le logiciel s'intègre parfaitement au reste de l'écosystème Zoho, qui comprend des applications pour la messagerie électronique, la gestion informatique, le CRM, la finance, les réunions, etc. Si votre entreprise utilise G Suite de Google, Zoho Projects s'intègre également à la plupart des applications Google.
La communication d’équipe est l’un des points forts de Zoho Project. La plate-forme dispose d'une boîte de discussion intégrée pour la messagerie instantanée et les utilisateurs payants peuvent joindre des fichiers. Vous pouvez également configurer des forums pour des projets individuels, ce qui contribue à créer un héritage de connaissances lors de la rotation du personnel. L'intégration avec Zoho Meeting est un plus, car vous pouvez lancer des visioconférences avec des collègues directement depuis votre vue des tâches.
La plate-forme fait également un bon travail avec le suivi et la gestion du temps. Les projets peuvent se voir attribuer des délais «stricts» afin que les dates limites des tâches ne puissent pas être définies en dehors des dates du projet. Pour les utilisateurs d'Express, les tâches individuelles sont également accompagnées d'un suivi du temps intégré - et vous pouvez vérifier si le temps passé est facturable ou non facturable sur ce projet. Il est également simple de configurer des tâches récurrentes dans n’importe quel projet.
Zoho Projects propose également quelques options d'affichage des tâches différentes. Les diagrammes de Gantt du logiciel sont bien organisés et faciles à suivre. Un tableau des tâches de style kanban est disponible, bien que vous soyez limité au choix entre quelques options d'affichage prédéfinies (par exemple, ouvert, fermé ou prioritaire). Pour les projets de codage et de développement, Zoho Projects inclut IssueTracker pour la soumission et le suivi des bogues.
Les responsables seront intéressés par la fonctionnalité de création de rapports sur la gestion des ressources de Zoho Project. Ces rapports hebdomadaires mettent en évidence quels employés sont chargés de trop ou trop peu de travail, ainsi que les projets sur lesquels leur temps est consacré. Cependant, sachez que la présentation du rapport est terne - Zoho Projects utilise une illustration d'échelle d'équilibre plutôt qu'un simple score numérique pour évaluer les équilibres de travail des membres de l'équipe individuels.
Interface et en cours d'utilisation
Dans l'ensemble, Zoho Projects est simple à utiliser. Les différents outils et vues de tâches sont segmentés en onglets. En outre, chaque utilisateur de votre équipe peut créer un tableau de bord personnalisé qui affiche les mises à jour de ses projets les plus importants lorsqu'il se connecte et fournit des alertes sur les échéances à venir.
Zoho Projects est encore meilleur lorsqu'il est temps de démarrer un nouveau projet. La plate-forme facilite l'invitation de nouveaux membres de l'équipe et des outils d'administration flexibles mais clairs permettent aux responsables de définir des autorisations pour la création et l'approbation des tâches.
L’endroit le plus notable où la facilité d’utilisation de Zoho Project se décompose est la création de diagrammes de Gantt. Vous ne pouvez pas simplement cliquer et faire glisser une nouvelle tâche sur l’interface graphique. Au lieu de cela, vous devez créer une tâche, puis créer une dépendance sous cette tâche - ce n’est pas difficile, mais cela ajoute une friction qui était autrement absente de la plupart des autres parties du logiciel.
Support
Zoho Projects est conçu pour être suffisamment simple pour que les gestionnaires et les employés ne rencontrent probablement pas beaucoup de difficultés. Mais lorsque vous avez besoin d’assistance, il y en a beaucoup.
Zoho dispose d'une énorme bibliothèque de documentation et de vidéos pour répondre aux questions les plus courantes. La société dispose également d'un forum actif où les utilisateurs de Zoho Projects peuvent poser des questions et obtenir de l'aide de la large communauté Zoho. L'assistance directe de Zoho est limitée aux e-mails, mais l'entreprise répond généralement en quelques heures.
La compétition
Il y a quelques concurrents à Zoho Projects, bien que pour être sûr que Zoho s'est taillé une niche à bas prix parmi les entreprises en démarrage et les petites équipes. Pour les équipes de taille moyenne, LiquidPlanner propose des diagrammes de Gantt plus fonctionnels et une variété d'outils de création de rapports et de planification que Zoho Projects ne peut pas égaler. Si vous préférez utiliser des cartes Kanban plutôt que des diagrammes de Gantt, Asana offre beaucoup plus de flexibilité pour travailler avec cette méthodologie de gestion des tâches que Zoho Projects.
Verdict final
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet hautement performant avec de nombreux outils pour la communication d'équipe, le chronométrage des projets et le suivi des bogues. La plate-forme est particulièrement attrayante pour les petites équipes et les startups, car elle propose un plan gratuit pour jusqu'à cinq utilisateurs et des plans payants très bon marché. Bien que Zoho Projects soit un peu en deçà des fonctionnalités de vue des tâches telles que les diagrammes de Gantt et les cartes Kanban, le reste de l'environnement logiciel est très facile à utiliser. De plus, l'intégration avec les écosystèmes d'applications Zoho et Google est un gros plus.
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