Nous ne savons pas pourquoi, mais les grandes opérations logicielles comme Google et Microsoft aiment renommer les produits et fusionner ou diviser plusieurs solutions en de nouvelles tout le temps.
Par conséquent, pour clarifier dès le départ, Google Meet (ou Google Hangouts Meet) contient une technologie très similaire à Hangouts, avec quelques différences favorables aux entreprises.
Il semble que Google ait l'intention de modifier à terme les Hangouts et de passer à une combinaison de Meet et de chat, mais il est toujours disponible actuellement. Si vous utilisez Hangouts pour la visioconférence et que vous disposez d'un compte compatible G Suite, vous voudrez peut-être prendre une longueur d'avance sur cette courbe et comprendre Google Meet maintenant, grâce à notre guide pratique.
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1. Ouvrez Meet
Pour démarrer une session avec Google Meet, dans votre navigateur, accédez simplement à cette page: https://meet.google.com/. Et, si vous avez un compte Google, vous pouvez vous connecter et accéder à l'interface Meet.
La version complète de Meet n'est disponible que pour les personnes disposant d'un compte G Suite. Bien que toute personne disposant d'un compte Google puisse rejoindre une Meet, elle ne peut tout simplement pas en héberger une. Meet est également inclus par défaut dans le panneau des applications Google Chrome si vous utilisez G Suite.
Pour ceux qui utilisent un appareil mobile et non un ordinateur, une application est disponible pour les téléphones et tablettes Android et iOS, et nous expliquerons également comment l'utiliser dans une étape ultérieure.
Mais d'abord, commençons cette réunion.
2. Démarrez ou rejoignez un Meet
Après le lancement de Meet, un panneau cliquable vous propose l'option «Rejoindre ou démarrer une réunion». Dans la même section de l'écran, il affichera également toutes les réunions que vous avez précédemment programmées dans Google Agenda.
Pour rejoindre une réunion, vous devez connaître le nom de cette réunion. Dans notre exemple, nous avons créé une réunion appelée Tech Radar Pro et cliqué sur «continuer» pour la rejoindre.
3. Soyez un présentateur
Si la réunion à laquelle nous avons tenté de participer n’existait pas ou si nous étions la seule personne, Meet supposerait que nous voulions créer une nouvelle réunion et donne également la possibilité de «présenter».
En tant que présentateur, vous pouvez distribuer le bureau de votre ordinateur à tous les autres participants. Il est important de comprendre que tout le monde peut présenter. Ce n’est pas une fonctionnalité exclusive de la personne qui crée le Meet ou y arrive en premier.
4. Contrôlez la caméra et le son
Lorsqu'une réunion est créée, votre système est immédiatement vérifié pour la fonctionnalité de conférence, y compris les entrées et sorties audio et les liaisons vidéo. Par défaut, le son et la vidéo sont désactivés, mais il suffit de cliquer sur les icônes en bas du panneau d'affichage pour activer et désactiver ces fonctionnalités.
Une légère bizarrerie qui dérange légèrement les gens est que si vous avez une vidéo active de vous-même, elle apparaît en miroir. C'est parce que cela vous montre comme si vous vous regardiez dans un miroir, mais les destinataires de la vidéo vous verront comme vous le seriez si vous ne le faisiez pas.
5. Ajouter des personnes
Une réunion n’est pas très amusante sans les autres. Une fois la réunion lancée, vous pouvez y ajouter des personnes qui ne sont pas déjà invitées.
Il existe de nombreuses façons de le faire, mais la manière typique pour la plupart des entreprises serait d'envoyer un e-mail ou un message de discussion avec un lien vers la réunion.
Meet crée un lien que vous pouvez copier et utiliser comme vous le souhaitez, ou il peut envoyer un e-mail à toute personne disposant de ce lien si vous fournissez une adresse e-mail.
En dernière option, un numéro de téléphone est également fourni. Il doit s'agir d'un numéro correspondant au pays dans lequel le compte G Suite est enregistré, mais toutes les régions ne sont pas disponibles. En utilisant ce numéro, tout le monde peut participer à la réunion avec une connexion juste et audio, même s'il ne pourra voir aucune présentation visuelle ni les vidéos des participants.
En tant que raccourci pour ajouter des personnes, toutes celles qui font partie du compte G Suite sont répertoriées et peuvent être cliquées pour les ajouter. Vous pouvez également appeler ces utilisateurs directement depuis l'application si vous souhaitez vérifier qu'ils sont disponibles.
6. Afficher une présentation de bureau
En tant que présentateur Meet, vous pouvez être vu en personne par les participants ou avoir le contenu de votre ordinateur visible.
Le contrôle pour cela se trouve en bas à droite du panneau, et vous pouvez sélectionner si l'écran entier ou juste une fenêtre d'application peut être visible. Il s'agit d'une fonction particulièrement utile pour une présentation Powerpoint ou si vous souhaitez utiliser Meet pour une formation logicielle.
Cela vaut la peine de dire qu'il existe des limites à ce que vous pouvez présenter à partir du bureau, car la capture et la compression d'images en évolution rapide ne peuvent pas espérer suivre le rythme d'un jeu vidéo ou d'une lecture vidéo 4K.
Meet n'a pas été conçu pour gérer ce type de problème.
7. Ignorer les participants
Nous avons tous utilisé un outil de conférence où un participant a des commentaires audio ou quelqu'un avec un outil électrique à proximité. Comment gérez-vous cela?
Si vous cliquez sur une personne dans la liste des personnes présentes, son audio peut être mis en sourdine ou le flux vidéo mis en pause. Les autres peuvent toujours les entendre et les voir, mais vous pouvez contrôler ce que vous entendez et voyez d'eux.
Pour le bénéfice des autres et le bon déroulement de la réunion, il est toujours recommandé de vérifier que votre caméra et votre microphone fonctionnent correctement avant de rejoindre une réunion et que les niveaux audio ne sont pas excessifs.
8. Chat
Outre la partie vidéo et audio de Meet, il existe également une solution de messagerie intégrée. Le chat vous permet de saisir des informations pour d'autres participants et, en plus des mots, vous pouvez inclure des emplacements Web ou des fichiers joints.
Là où c'est une meilleure solution que d'utiliser un autre outil de chat, c'est que vous pouvez facilement envoyer un message à tous les participants sans avoir à les sélectionner individuellement.
9. Utilisation de l'application Mobile Meet
Cela peut dérouter beaucoup de gens, mais Google a choisi d'appeler la version Android de Meet s'appelle Hangout Meet, fusionnant les deux noms de produits similaires.
Hangout Meet est la version mobile de Google Meet et permet à un utilisateur de téléphone ou de tablette d'accéder à une réunion de la même manière que l'interface Chrome.
Ce que vous ne pouvez pas faire, c’est organiser une réunion, mais vous pouvez vous joindre à une réunion en cours. Un code vous sera demandé, et ce code est le même que celui répertorié après meet.google.com/ dans le lien de la rencontre.
Une fois que vous vous êtes connecté une fois, si le téléphone se déconnecte en raison d'une mauvaise connexion mobile, le code sera conservé à portée de main, ce qui vous permettra de vous reconnecter rapidement. L'application mobile affiche la même liste de participants que l'application Web et permet également au téléphone de «présenter» si vous souhaitez montrer aux autres une application ou des données.
10. Une autre façon de se rencontrer
Les réunions sont souvent organisées à l'avance, pour permettre aux personnes impliquées d'allouer du temps et de clarifier leur emploi du temps en conséquence. Une façon de faire cela avec Meet consiste à organiser l'événement à l'aide de Google Agenda.
Si vous utilisez Google Agenda et créez un événement à un moment donné dans le futur, une fois que vous avez ajouté une seule personne à cet événement, un Hangouts Meet sera automatiquement créé et partagé avec les invités.
Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile si vous avez organisé des calendriers partagés via Google, mais elle aidera également ceux qui ne font pas partie de l'entreprise.
L'avenir de Google Meet
Actuellement, Google Hangouts propose certaines des mêmes fonctionnalités que Meet pour les utilisateurs généraux de Google, mais il a été largement rapporté que Hangouts sera interrompu dans un proche avenir.
La réalité est que Hangouts est rebaptisé Google Meet pour tous les clients Google, et les utilisateurs seront également encouragés à utiliser Google Chat en parallèle.
Les fonctionnalités de l'édition Enterprise (premium) de Meet seront désormais disponibles gratuitement jusqu'en septembre, et le nombre d'utilisateurs de Meet se multiplie rapidement avant ces changements.
Par conséquent, si vous avez G Suite maintenant, il est temps de se familiariser avec Meet, et pour ceux qui utilisent des hangouts, attendez-vous à des changements sous peu.
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