Si vous recherchez une nouvelle plate-forme de visioconférence, Zoho Meeting pourrait être la bonne solution pour vous. Ceci est reconnu comme l'une des meilleures options de logiciel de visioconférence sur le marché aujourd'hui grâce à ses fonctionnalités faciles à utiliser et à son prix bas.
Comme vous le découvrirez dans notre revue Zoho Meeting, bien que cette plate-forme de téléconférence ne dispose pas de certaines des fonctionnalités les plus sophistiquées disponibles via des services concurrents, cela vaut la peine de regarder pour tous ceux qui souhaitent une fonctionnalité de partage d'écran solide ou pour configurer des réunions vidéo programmées.
Plans et prix
Jusqu'à récemment, Zoho Meeting pouvait être utilisé gratuitement avec un nombre limité d'utilisateurs. Malheureusement, ce n’est plus le cas, et le moyen le moins cher d’accéder à la plate-forme consiste désormais à utiliser le forfait Réunion, qui coûte 8 USD par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Cela vous permet de créer un compte hôte et d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants. Pour la plupart des petites entreprises, le plan de réunion convient car il comprend des fonctions importantes telles que la planification, l'intégration du calendrier et les commandes du modérateur.
Zoho propose également quatre forfaits de webinaires d'un coût de 15 USD à 63 USD par mois. Avec ceux-ci, vous pouvez héberger des webinaires professionnels à l'aide de formulaires d'inscription personnalisés, de rappels par e-mail et de widgets intégrés. Quel que soit le plan que vous choisissez, vous pouvez payer mensuellement ou annuellement. Avec la facturation mensuelle, les prix augmentent de 20%.
Fonctionnalités et utilitaires
Zoho Meeting regorge d'outils pour vous aider à organiser des réunions et des webinaires en douceur. Dans les deux types de chat, vous pouvez participer à des discussions vidéo ou audio uniquement avec webcam et partager des présentations via un moniteur connecté. Grâce aux commandes d’administrateur avancées, les organisateurs de webinaires peuvent autoriser les participants à parler à certains moments ou activer le partage d’écran pour de courtes présentations.
Les sessions de réunion et les invitations peuvent être ajoutées directement aux calendriers Google Agenda une fois que les participants ont reçu une invitation par e-mail. Mieux encore, l'enregistrement automatique des appels est offert et des analyses détaillées sont générées après la clôture d'une réunion.
Installer
La configuration de Zoho Meeting est rapide car cette plate-forme de visioconférence fonctionne directement à partir de votre navigateur et vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel pour l'utiliser. Les réunions doivent être démarrées à partir d'un navigateur, mais les participants peuvent également appeler par téléphone - une excellente option s'ils ne disposent pas d'une connexion Internet stable - ou via les applications Android et iOS.
Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez ajouter des informations sur votre organisation afin que les participants soient sûrs d'avoir rejoint la bonne réunion ou le webinaire. Ensuite, vous pouvez commencer votre première réunion en cliquant sur Meet Now! ou programmez-en un pour plus tard en fournissant une heure et une liste des e-mails des participants.
Interface et performances
L'interface de Zoho Meeting est propre et hautement fonctionnelle. Sur l'écran d'accueil de votre compte, vous trouverez des liens importants pour démarrer ou planifier de nouvelles réunions, tandis que les listes des webinaires et événements de réunion à venir sont accessibles via une barre latérale. Les enregistrements de vos 10 ou 25 dernières réunions, en fonction de votre abonnement, sont également disponibles ici.
Si vous rejoignez une réunion en tant que participant ou un webinaire en tant que participant, vous trouverez l'interface Zoho Meeting épurée et simple, avec une barre latérale qui contient juste une poignée d'options pour appeler avec audio, commencer le partage d'écran ou envoyer des messages dans une application de chat. Les choses sont un peu plus détaillées pour les hôtes Zoho Meeting, en revanche. La barre latérale que ces utilisateurs voient affiche également des options pour ajouter ou gérer des participants, verrouiller la réunion ou démarrer l'enregistrement.
La plate-forme Zoho Meeting nous a impressionnés dans la section performances de notre revue. Lors d'un appel à cinq personnes, les images de partage de vidéo et d'écran étaient nettes et claires, et la qualité audio était constante.
Sécurité
Pour garder le contenu de vos discussions privé, Zoho Meeting vous permet de verrouiller les réunions pour empêcher les participants non invités de se joindre. Chaque fois que quelqu'un tente d'entrer dans la salle de réunion à l'aide d'un lien d'accès, l'hôte recevra une notification et pourra décider d'approuver ou de rejeter la demande.
Toutes les communications via Zoho sont cryptées à l'aide des protocoles de cryptage SSL et AES 128 bits. De plus, Zoho Corporation - la société mère de Zoho Meeting - suit le cadre du bouclier de protection des données, ce qui signifie qu’elle s’engage à protéger toutes les informations personnelles qu’elle stocke.
Support
La plate-forme Zoho Meeting est intuitive et conviviale. En tant que tel, vous ne devriez avoir besoin d'aucune assistance technique pour l'utiliser. Cependant, si vous rencontrez un problème avec votre compte, le portail d'assistance Zoho peut contenir un article ou un guide pertinent.
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez contacter un représentant du service client par téléphone, par chat en direct ou par e-mail. Pour vous assurer que tous les membres de votre équipe utilisent correctement Zoho Meeting, vous pouvez également vous inscrire à des sessions de formation et d'intégration avec un spécialiste Zoho.
La compétition
Le marché des logiciels de vidéoconférence est très concurrentiel et de nombreuses autres excellentes applications de chat vidéo sont disponibles à côté de Zoho Meeting. Zoom est probablement le plus connu d'entre eux. Son forfait gratuit et le plan payant le plus bas (14,99 $ / mois) vous permettent d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants, bien que la durée des réunions soit limitée à 40 minutes et 24 heures, respectivement. La possibilité d'héberger des webinaires de 100 personnes vous coûtera 40 $ par mois. Zoom a également une interface légèrement plus lisse et une prise en charge de la diffusion en direct sur les principales plates-formes telles que YouTube et Facebook Live.
ClickMeeting est un autre concurrent axé sur les webinaires qui mérite d'être mentionné. À partir de 25 $ par mois, ClickMeeting a des capacités similaires à Zoho Meeting et ajoute des options de planification de réunions automatisées pratiques.
Verdict final
Pour les webinaires et les conférences en ligne, Zoho Meeting est une bonne option. Cette plate-forme de visioconférence peut manquer certaines fonctionnalités communes telles que les tableaux blancs partagés et les intégrations avancées avec des services tiers, mais sa simplicité est également un avantage car aucun paramètre complexe ne doit être ajusté avant de commencer votre premier appel. L'abordabilité est également un attrait majeur pour les clients Zoho Meeting, avec une couverture jusqu'à 100 participants disponible pour seulement 8 $ par mois.
- Vous pouvez vous inscrire à Zoho Meeting ici.
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