GotFreeFax se distingue comme l'un des meilleurs services de fax en ligne. Ce fournisseur de télécopies électroniques ne gère que les télécopies sortantes, mais il est unique en proposant des comptes prépayés pour les entreprises. Cela réduit les maux de tête administratifs permettant à plusieurs personnes d'envoyer des télécopies en cas de besoin. De plus, GotFreeFax n'ajoute aucune publicité ou marque à votre page de garde, même lors de l'envoi de télécopies gratuites.
Plans et prix
GotFreeFax propose quelques options de tarification différentes. Tout d’abord, vous pouvez envoyer jusqu’à deux télécopies par jour de manière absolument gratuite, à condition qu’elles aient moins de trois pages chacune. Notez que les télécopies gratuites sont limitées aux destinataires aux États-Unis et au Canada.
Si vous devez envoyer plus de documents, vous pouvez payer une limite de pages plus élevée. Les télécopies jusqu'à 10 pages coûtent 0,98 $ chacune, les télécopies jusqu'à 20 pages coûtent 1,98 $ chacune et les télécopies jusqu'à 30 pages coûtent 2,98 $ chacune. Les tarifs varient si vous envoyez des télécopies électroniques à l’étranger, mais les tarifs ne sont généralement pas beaucoup plus élevés.
Enfin, les utilisateurs professionnels peuvent choisir d'ouvrir des comptes prépayés et acheter des crédits de page au besoin. Vous pouvez acheter des crédits de 100 pages pour 9,95 $, des crédits de 300 pages pour 19,95 $ ou des crédits de 1000 pages pour 49,95 $.
Fonctionnalités et utilitaires
Comme beaucoup d'autres services de fax en ligne gratuits et payants, GotFreeFax vous permet de créer une page de garde pour n'importe quel fax. L'éditeur de texte de la page de garde est assez simpliste, car vous ne pouvez pas facilement ajouter des images ou un logo de marque. Mais nous avons apprécié que vous puissiez supprimer la page de garde, même pour les télécopies gratuites. Cela signifie que vous pouvez créer votre propre page de garde personnalisée, même si elle sera comptabilisée dans votre limite de pages dans ce cas.
Une chose que nous avons particulièrement appréciée à propos de GotFreeFax est que vous pouvez télécharger jusqu'à 10 fichiers dans le cadre d'un seul fax. Étant donné que vous payez pour une limite de pages plutôt que par page pour les télécopies premium, c'est un avantage majeur.
Cela dit, nous étions moins enthousiastes de constater que GotFreeFax ne prend en charge qu'une gamme étroite de types de fichiers. Vous pouvez télécharger des documents Word, des images JPG.webp et des PDF, et c'est tout. D'autres fournisseurs de fax Internet permettent d'envoyer des fichiers Excel et une plus grande variété de formats d'image.
Installer
Étant donné que GotFreeFax est un service d'envoi uniquement, aucune configuration n'est requise. Il vous suffit de saisir votre nom et votre adresse e-mail ainsi que le nom et le numéro de fax de votre destinataire pour envoyer des documents. Toutes les étapes d'envoi d'un fax en ligne se trouvent sur la même page Web, ce qui simplifie encore davantage le processus.
Le seul problème est que vous devez vérifier votre e-mail avant que votre fax puisse être envoyé. Il s'agit d'une pratique courante parmi les services de télécopie en ligne gratuits qui ne nécessitent pas de compte, afin d'éviter les spams.
Interface et performances
Le site Web GotFreeFax est extrêmement facile à naviguer. Tout ce que vous devez remplir pour envoyer une télécopie se trouve sur une seule page Web. Les informations sur les prix sont également incluses sur cette même page, de sorte que vous savez avant de commencer combien vous coûtera un fax particulier.
Nous avons essayé d'envoyer un fax gratuit avec GotFreeFax, et le système a commencé à composer dans les 30 secondes. Dans le cadre de votre e-mail de confirmation, le service fournit une page Web sur laquelle vous pouvez vérifier l'état de votre fax, une fonctionnalité que nous avons adorée. GotFreeFax enverra également un e-mail pour confirmer que votre fax a été livré ou pour vous informer s'il n'a pas été possible de vous connecter au numéro auquel vous avez envoyé un fax.
Sécurité
GotFreeFax ne fournit pas beaucoup d'informations sur la façon dont il sécurise vos données, sauf pour dire que le service prend la sécurité au sérieux. Il spécifie que tous les fax payants sont envoyés via des connexions cryptées, mais il n'est pas clair si les fax gratuits sont également cryptés pendant le transfert de données. Nous avons été heureux de constater que GotFreeFax supprime automatiquement tous les fichiers téléchargés, ainsi que les données de l'expéditeur et du destinataire, après une période de cinq jours.
La sécurité autour des comptes professionnels n'est pas non plus excellente. Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser le compte sont le numéro de compte et le code PIN. Il est également assez facile de réinitialiser le code PIN, car il n’existe pas d’authentification à deux facteurs.
Support
GotFreeFax fournit une assistance technique uniquement par e-mail. Cependant, le site Web de l'entreprise contient une page FAQ très détaillée qui répond à la majorité des questions courantes. Il existe également une courte vidéo qui guide les utilisateurs tout au long du processus d'envoi d'un fax en ligne avec GotFreeFax.
La compétition
GotFreeFax fonctionne beaucoup comme FaxZero, un autre fournisseur de fax en ligne gratuit. FaxZero est une meilleure option pour envoyer des télécopies très occasionnellement, car il manque une option pour créer un compte professionnel prépayé. Nous apprécions le fait que FaxZero comprenne jusqu'à cinq télécopies gratuites par jour, mais sachez que chaque télécopie gratuite avec ce service est accompagnée d'une page de garde de marque. Ainsi, même pour l'envoi d'un fax en ligne unique, GotFreeFax présente certains avantages.
Verdict final
GotFreeFax est un bon service pour les petites entreprises qui n'ont besoin que d'envoyer des fax en ligne, pas de les recevoir. La partie la plus unique de ce fournisseur de fax en ligne est qu'il propose des comptes professionnels prépayés, qui sont peu coûteux et peuvent être utilisés par toute personne disposant du numéro de compte. Bien que les types de fichiers que vous pouvez envoyer avec GotFreeFax soient limités, nous avons apprécié que vous puissiez joindre jusqu'à 10 documents par fax et que la page de garde ne comporte pas de marque pour tous les fax.
- Vous pouvez vous inscrire à GotFreeFax ici.
- Nous avons présenté les meilleures applications de numérisation de documents.
