Box est l'une des sociétés de stockage dans le cloud à l'ancienne, une entreprise qui était occupée à synchroniser et à stocker des fichiers avant que cela ne soit cool et qu'Apple et Microsoft se soient mis au courant. En conséquence, il regorge de fonctionnalités et d'options et est disponible à peu près partout où vous en aurez besoin.
Ce sont les forfaits commerciaux qui permettent à Box de se démarquer de la foule, mais il s'adresse également aux consommateurs. L'accent est mis sur la synchronisation des fichiers dans un dossier dédié plutôt que sur la sauvegarde de systèmes entiers et de disques durs, et voici ce que vous devez savoir à ce sujet.
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Caractéristiques de la boîte
Box adopte l'approche Dropbox du stockage dans le cloud, en configurant un dossier spécifique sur votre ordinateur Windows ou macOS, puis en synchronisant tout son contenu avec le cloud (et les autres appareils sur lesquels vous avez installé Box). Si vous recherchez une solution qui sauvegardera absolument tout sur votre disque dur, votre système d'exploitation, vos paramètres et tout, alors ce n'est pas ça - les points forts de Box se trouvent ailleurs.
Comme Dropbox, Box fait un travail très soigné en s'intégrant à l'Explorateur de fichiers sur Windows ou au Finder sur macOS. Le dossier Box apparaît à côté des autres dossiers clés de votre système, et vous pouvez choisir de télécharger tous vos fichiers pour un accès hors ligne, ou de les garder en ligne et de les transférer si nécessaire (ce qui est pratique si vous souhaitez maximiser l'espace libre sur votre lecteur local).
Le partage de fichiers et de dossiers est simple et direct, que vous ayez besoin de collaborer avec d'autres personnes sur quelque chose ou simplement de générer un lien qui peut être distribué à quiconque en a besoin. Pour les entreprises, Box s'intègre très bien dans Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud et d'autres progiciels, et c'est vraiment du côté commercial du produit qu'il commence à vraiment impressionner.
Dans cet esprit, les fonctionnalités de gestion d'équipe sont vraiment bonnes: contrôler l'accès aux fichiers et aux dossiers, voir qui collabore sur quoi, vérifier l'utilisation des fichiers et des données dans tout un pays, etc. Si vous êtes une grande entreprise qui a besoin de gérer les données de stockage dans le cloud de manière complexe, Box est l'une des meilleures options sur le marché; pour tout le monde, ce n'est pas aussi convaincant.
Interface de la boîte
Dans toutes ses différentes applications, l'interface de la Box a tendance à rester basique et minimale, mais ce n'est pas nécessairement un inconvénient - elle est définitivement polie et simple à utiliser, même si nous aimerions voir quelques options et fonctionnalités supplémentaires exposées plutôt que caché derrière les menus. La fluidité du logiciel s'étend également aux applications mobiles pour Android et iOS, de sorte que vous pouvez facilement accéder à vos fichiers de n'importe où.
En ce qui concerne Windows et macOS, Box a vraiment l'impression de faire partie du système d'exploitation, et nous ne pouvons pas lui en féliciter beaucoup plus. En revanche, il n'y a aucun moyen de limiter l'utilisation de la bande passante si vous avez beaucoup de fichiers à transférer. Nous avons cependant trouvé le processus de synchronisation rapide et réactif - à peu près aussi bon que ce à quoi nous pouvions nous attendre compte tenu de notre connexion Internet.
Sur le Web, tout est simple et facile à déplacer. Vous pouvez facilement afficher les modifications les plus récentes apportées à vos fichiers, par exemple, et créer une liste d'emplacements favoris dans vos dossiers Box que vous pouvez accéder en un clic. Nous apprécions également la fonctionnalité permettant de définir la suppression automatique de certains fichiers et dossiers à une date spécifique (bien que vous ne puissiez y accéder que si vous êtes sur l'un des packages payants).
Box fait également un excellent travail d'interfaçage avec des applications et des plug-ins tiers, se fondant dans l'arrière-plan et se sentant comme une fonctionnalité native plutôt que comme un module complémentaire. Dans de nombreux scénarios, il n'y a pas vraiment d'interface Box en tant que telle, ce qui pourrait être un avantage ou un inconvénient par rapport au service, selon votre point de vue. Dans l'ensemble, cependant, les années pendant lesquelles Box a dû affiner ses offres de logiciels le montrent clairement.
Sécurité de la boîte
La sécurité est quelque chose que Box prend très au sérieux - il existe un cryptage AES 256 bits en standard, et si vous avez besoin d'un cryptage complet de bout en bout (donc même Box ne peut pas accéder à vos fichiers en cas d'urgence), il est disponible avec un supplément. -au. Nous sommes ravis de voir l'authentification à deux facteurs incluse ici également, ce qui rend difficile l'accès de quiconque à votre compte, même s'il possède votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Tous les transferts de fichiers, les connexions et même les installations des applications Box sont suivis et enregistrés, et si vous ajoutez la console d'administration complète, vous bénéficiez d'options d'audit et de contrôle encore plus étendues. En cas d'accès à un fichier ou à un dossier, vous pouvez être informé par e-mail, de sorte que lorsque quelqu'un dit avoir lu votre rapport, vous saurez qu'il est loin d'être véridique. Avec une gamme complète d'outils de conformité et de réglementation également proposés, tout cela se traduit par un service très sécurisé et complet.
Prix de la boîte
Box propose certainement de nombreux forfaits payants, et cela inclut un niveau gratuit - à condition que vous puissiez vous en tirer avec 10 Go de stockage dans le cloud et une taille de fichier limitée à 250 Mo. Payez pour le plan Personal Pro, qui est de 10 $ / 8 £ par mois, et cela va jusqu'à 100 Go de stockage en nuage et une limite de fichiers maximale de 5 Go. Ce n'est pas particulièrement attrayant si l'on considère la quantité de stockage abandonnée par Apple, Microsoft, Google et Dropbox.
Les plans d'affaires sont de 7 $ / 4 £ par mois d'utilisateur pour Starter (100 Go de stockage), 20 $ / 12 £ par utilisateur et par mois pour Business (stockage illimité), 33 $ / 20 £ par utilisateur et par mois pour Business Plus (stockage illimité), et 47 $ / 28 £ par utilisateur et par mois pour Enterprise (stockage illimité). Ces offres ont un bien meilleur rapport qualité-prix (vous pouvez économiser davantage si vous payez chaque année), et des essais gratuits de 14 jours sont disponibles pour tous.
Verdict de la boîte
Box semble vraiment viser le marché des entreprises, même si elle propose également quelques plans pour les consommateurs - elle regorge de collaboration, de conformité des données et d'automatisations, et rend de nombreuses API disponibles au cas où vous auriez besoin de quelque chose sur mesure. À condition que vous payiez pour l'un des forfaits les plus chers, avec un stockage illimité, c'est un forfait global attrayant.
Pour les consommateurs qui n'ont qu'un peu d'argent à dépenser, cet argent est probablement mieux dépensé ailleurs - les applications de Box ne sont pas aussi conviviales que celles proposées par ses rivaux, et cela peut coûter cher en fonction de ce dont vous avez besoin. C'est une excellente option pour le stockage et la synchronisation dans le cloud, mais ce n'est pas une excellente option pour tout le monde.
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