Google Drive est conçu pour vivre sur le Web, mais il propose également des applications mobiles très utiles et des outils de sauvegarde de bureau pour Windows et macOS pour que vos fichiers soient rapidement transférés dans le cloud. Ce qui pourrait lui manquer dans les cloches et les sifflets, il le compense en vitesse et en efficacité.
En tant que solution de stockage et de synchronisation de fichiers, Google Drive est passé d'un début fragile à un véritable concurrent à Box et Dropbox. Compte tenu de la progression de ses applications Web, il est difficile de trouver un défaut dans le package Google Drive.
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Fonctionnalités de Google Drive
Google Drive impressionne dans la plupart des domaines clés que vous recherchez pour une solution de stockage cloud. L'interface Web et les applications mobiles signifient que vous pouvez accéder à vos fichiers (et les modifier) à peu près n'importe où, tandis que les options de partage atteignent le bon équilibre entre fonctionnalité et facilité d'utilisation - les autorisations de partage peuvent être définies au niveau administrateur de bien sûr, permettant à différents contacts d'accéder à différents fichiers, mais il est également possible de partager des fichiers et des dossiers selon les besoins avec des liens réguliers ou des invitations par e-mail.
Le composant Team Drives est en fait très bien fait (bien que disponible uniquement sur les plans Business et Enterprise) - des espaces personnalisés où des groupes de collègues peuvent collaborer sur des fichiers et des dossiers ensemble. Il est très simple de gérer l'accès aux Drive d'équipe et de voir qui peut et ne peut pas accéder (et / ou modifier) les fichiers qu'ils contiennent. La fonctionnalité comporte également quelques touches intéressantes, comme la façon dont vous pouvez donner un thème différent à chaque Drive d'équipe et envoyer un e-mail à tous les membres d'un Drive d'équipe en même temps.
Drive est livré avec un accès à Docs, Sheets et Slides, bien sûr, des applications Web astucieuses qui ne cessent de se renforcer et qui rivalisent désormais véritablement avec Microsoft Office (elles font également un travail admirable de conversion de fichiers Office en équivalents Google Drive). Si vous ne souhaitez pas convertir des fichiers Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez simplement les stocker dans Google Drive à la place, en les synchronisant entre les ordinateurs et les appareils si nécessaire.
Versionnage des fichiers, recherche avancée, accès hors ligne, une variété d'options d'aperçu et de mise en page… c'est une offre impressionnante de Google. La synchronisation du bureau n'est pas aussi simple que celle que vous obtenez avec Dropbox, mais vous pouvez synchroniser n'importe quel dossier que vous aimez avec le cloud à partir de Windows et de macOS, ainsi que conserver certains fichiers et dossiers exclusivement sur le Web (afin que les copies locales ne le soient pas. t prendre de la place sur votre disque dur). Les fonctionnalités permettant d'obtenir des notifications sur les modifications apportées aux fichiers et les collaborations fonctionnent également très bien.
Interface de Google Drive
Chaque application Google a une interface familière: beaucoup d'espace blanc, utilisation sélective de la couleur, graphiques audacieux. Ce qui manque à l'interface de Google Drive en termes de sophistication, elle le compense par son intuitivité et sa rapidité - la recherche de fichiers est simple et rapide, que vous recherchiez des mots-clés et des types de fichiers dans la barre de recherche supérieure ou que vous parcouriez des dossiers et des partages à partir de la barre de navigation. à gauche. Google Drive applique automatiquement une certaine magie de la reconnaissance optique de caractères (OCR) aux fichiers PDF et aux images, ce qui signifie que vous pouvez rechercher dans le texte qu'ils contiennent comme s'il s'agissait d'un autre document.
Les fichiers peuvent être facilement copiés, déplacés, mis en favoris et organisés comme vous le souhaitez - vous pouvez utiliser une vue miniature ou une vue de liste plus conventionnelle sur l'interface Web principale, et les fichiers peuvent être déplacés par glisser-déposer tout comme si vous utilisiez une application de bureau standard. Tout est très simple, même si tout fonctionne dans un navigateur plutôt que dans un système de fichiers plus conventionnel.
Google dit que Drive utilise un traitement d'IA pour amener les documents et les partages que vous voudrez probablement en haut de la liste de fichiers - nous avons trouvé cela un peu aléatoire dans l'ensemble, mais il est assez facile de parcourir les dossiers que vous '' avez créé ou recherchez quelque chose de spécifique. La vue que nous utilisons le plus souvent est Récente, qui répertorie simplement les fichiers dans l'ordre chronologique inverse et fonctionne plutôt bien dans la plupart des cas.
Dans les applications mobiles pour Android et iOS, les fichiers peuvent être instantanément consultés et mis en cache pour une utilisation hors ligne en cas de besoin - la conception de l'interface reflète très étroitement celle du Web, vous n'avez donc pas à basculer entre différentes mentalités lorsque vous changez dispositifs. Pour Windows et macOS, en plus d'accéder à Google Drive via un navigateur (et d'y télécharger des fichiers), vous pouvez également télécharger un outil de sauvegarde et de synchronisation - cela vous permet de synchroniser votre Google Drive localement, de style Dropbox, ainsi que de télécharger des fichiers sur le Web à partir d'autres dossiers couramment utilisés.
Sécurité Google Drive
Tout ce qui se trouve dans Drive est stocké et transféré sous forme chiffrée, bien qu'il ne soit pas chiffré de bout en bout - Google peut voir vos fichiers, s'il le souhaite. En général, Google a un bon dossier en matière de sécurité, avec différents niveaux d'authentification à deux facteurs disponibles et de nombreuses vérifications pour détecter les accès non autorisés au compte si cela se produit. Si quelqu'un veut accéder à vos fichiers, il va devoir travailler très dur.
Les outils de partage de fichiers et de dossiers sont très spécifiques et difficiles à confondre, et vous pouvez voir à tout moment qui a accès à quoi. Si vous êtes sur un plan Business ou Enterprise, vous pouvez également analyser l'utilisation de Google Drive via des journaux d'audit complets afin que vous sachiez que tous les 1 et 0 sont pris en compte, ainsi que d'accéder à des alertes d'administration personnalisées pour des événements spécifiques se produisant sur des fichiers dans Google Drive. .
Tarification de Google Drive
Tous ceux qui s'inscrivent à Google Drive bénéficient gratuitement de 15 Go d'espace de stockage dans le cloud, mais ils sont répartis sur toutes vos applications Google, y compris Gmail et Google Photos. L'espace supplémentaire est servi via ce qu'on appelle Google One, avec des prix commençant à 1,99 $ ou 1,59 £ par mois pour 100 Go d'espace et à partir de là. Il est largement comparable à d'autres services proposés par Microsoft et Apple.
Pour les entreprises, il existe G Suite, qui regroupe essentiellement toutes les applications de Google (y compris Drive et Gmail) avec une infrastructure et des fonctionnalités supplémentaires pour gérer des équipes de personnes. Le prix commence à 6 $ ou 4,14 £ par utilisateur et par mois, ce qui donne 30 Go d'espace de stockage à chaque utilisateur. Si vous payez plus, vous obtenez plus d'espace de stockage et plus de fonctionnalités (y compris des outils supplémentaires pour éviter la perte de données).
Verdict de Google Drive
Contrairement à certains de ses concurrents, Google vit et respire le Web, ce qui se traduit par un stockage cloud robuste et fiable. Ajoutez les applications bien conçues pour Windows, macOS, Android et iOS, et c'est un package complet que vous soyez un consommateur ou un utilisateur professionnel - et bien sûr, il s'intègre parfaitement aux autres excellentes applications de Google, telles que Google Calendar ou Gmail .
Google Drive n'a pas tout (les sauvegardes bare metal et le chiffrement de bout en bout manquent), et ce ne sera pas la meilleure solution de stockage de sauvegarde dans le cloud pour tout le monde. Mais il offre tellement - à travers les applications en ligne, les options de partage et la gestion de fichiers - que c'est l'un des services de stockage en nuage qui nous impressionne le plus en ce moment. Comme il est tellement axé sur le Web, vous pouvez également y accéder à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil.
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